COORDINATEUR.TRICE PAYS HAITI ET RÉPUBLIQUE DOMINICAINE

MISSION

Diriger le développement de la mission de Médecins du Monde Espagne (MdM-E) en Haïti et en République Dominicaine, en assurant l’alignement et l’adéquation des actions avec le contexte et les politiques et la stratégie de l’organisation.

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE DE L’INTERVENTION

Haïti et République Dominicaine

Lieu du poste : Port-au-Prince (Haïti) avec fréquents déplacements aux différentes Bases des deux pays

ORGANIGRAMME

Sous la responsabilité du Coordinateur de l’Unité des Crises Humanitaires Oubliées (siège Madrid- Espagne) .

TÂCHES

Représentation, communication et positionnement

• Représenter MdM-E et maintenir le contact avec les autorités des deux pays en collaboration avec la Coordination adjointe en Haïti et la Coordination de la Base en République Dominicaine, les autres ONG, les agences et organisations internationales et nationales, les bailleurs de fonds et les autorités civiles et militaires.

• Négocier des Accords et des Conventions de collaboration entre les Autorités et MdM-E.

• Assurer la communication externe avec la presse, médias et partenaires nationaux et internationaux.

• Analyser la situation politique et humanitaire afin de mieux orienter les projets.

• Diriger la stratégie de plaidoyer politique dans les deux pays en collaboration constante avec le siège et les référents opérationnels des missions.

• Assurer la participation de MdM-E aux plateformes et réseaux existants dans les deux pays.

• Fournir au siège les documents et les informations nécessaires pour la prise de décision sur les positions politiques de l’organisation dans les deux pays.

• Collaborer activement avec le secteur associatif de MdM-E (direction politique, groupes de travail, volontariat) et avec son référent opérationnel à niveau du siège dans la définition d’une stratégie globale.

Définir et planifier l’action de MdM-E en Haïti et consolider le démarrage des opérations en République Dominicaine.

• Diriger la conception de la stratégie pour les deux pays, en tenant compte de la vision de l’organisation et de ses thèmes transversaux, ainsi que des besoins et des problèmes de vulnération du droit à la santé identifiés.

• Diriger la définition des lignes d’intervention du MdM-E en Haïti et consolider le démarrage des opérations en République Dominicaine dans le cadre du plan stratégique du MdM-E.

• Proposer et coordonner des missions exploratoires en fonction des besoins identifiés et dans la limite de la capacité des ressources de l’organisation.

• Diriger l’élaboration et la présentation de propositions de nouveaux projets définissant les stratégies, les objectifs, les caractéristiques, etc. et garantissant la vision stratégique et les principes de MdM-E.

Gestion de projets

• Assurer la réalisation des objectifs et des résultats de tous les projets du MdM- E.

• Superviser la planification annuelle des projets conformément à la planification opérationnelle annuelle de l’organisation.

• Suivre et évaluer l’avancement global des projets en se rendant régulièrement sur le terrain et en établissant des stratégies de réorientation si nécessaire.

• Rechercher des bailleurs de fonds sur le terrain et assurer la liaison avec les bailleurs existants présents dans les deux pays.

• Planifier les besoins en ressources humaines et matérielles nécessaires à la bonne réalisation des activités.

• Assurer la livraison de tous les rapports de suivi interne correspondant, en plus des rapports de suivi engagés avec les bailleurs de fonds.

• Coordonner et accompagner les audits et/ou les évaluations des projets, selon les besoins.

Gestion et coordination de l’équipe

• Coordonner les bases opérationnelles de l’organisation présentes dans les deux pays (2 bases en Haïti, 1 base en République dominicaine).

• Gérer, superviser et diriger les équipes sur le terrain.

• Superviser la politique nationale de gestion du Personnel en coordination avec le Département de Ressources Humaines (siège) et cherchant son intégration et implication au maximum.

Finances/Administration/Logistique

– Superviser l´application des procédures financières, administratives et logistiques.

• Superviser la bonne planification et l’exécution budgétaire des projets et des missions.

• Contacter et négocier avec des financiers internationaux potentiels accessibles sur le terrain.

• Identifier les besoins de réorientation de l’intervention en fonction des exigences légales ou réglementaires, avec une vision stratégique.

• Assurer le respect des procédures administratives, financières et logistiques de la mission, conformément aux exigences du MdM-E et des donateurs.

• Superviser les processus administratifs liés à l’ouverture récente de la base en République dominicaine.

Sécurité

• Assurer la sécurité de l’équipement, du matériel et des ressources financières du MdM-E dans les deux pays.

• Assurer la conception et/ou la mise à jour du plan de sécurité dans les deux pays, ainsi que d’autres documents et outils de gestion de la sécurité, conformément à la politique générale de sécurité de l’organisation.

• Contrôler le respect des règles internes de l’organisation en matière de mesures de sécurité.

• Contrôler l’application des critères de sécurité, le suivi des niveaux d’alerte de l’ensemble du personnel, l’évolution du contexte sécuritaire dans les régions d´interventions et présence, et adapter les mesures de sécurité en conséquence.

Gestion des urgences

• Surveiller activement et continuellement les urgences potentielles en Haïti en participant aux groupes de surveillance nationaux.

• Mettre régulièrement à jour les Plans de Contingences

FORMATION REQUISE

Requis : diplôme universitaire.

Expériences préalables dans le domaine des sciences de la santé ou d’autres disciplines sociales et de la coopération internationale sont fortement souhaitables.

Gestion du cycle de projet (cadre logique, gestion axée sur les résultats) et santé publique et genre.

EXIGENCES DU POSTE

Langues : français et espagnol (minimum B2) indispensables.

Souhaitable : anglais (B1 ou supérieur) et notions de créole

Compétences informatiques : niveau utilisateur du progiciel Office.**

EXPERIENCES PREALABLES

Expériences sur le terrain en coopération internationale, de préférence avec des organisations du domaine de la santé, et dans des contextes d’action humanitaire et d’urgence, sont indispensables.

Vous devez avoir une expérience préalable dans des postes de coordination et de gestion d’équipe d’au moins 3 ans (Personnel expatrié et/ou national).

Expérience préalable en gestion de la sécurité et dans des contextes de sécurité critique.

Une expérience préalable en Haïti, en République dominicaine ou dans des zones transfrontalières est souhaitable.

Expérience souhaitable dans la gestion de projets avec des donateurs tels que ECHO, USAID, AFD et la Coopération espagnole.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Gestion des Ressources Humaines

Compétences relationnelles et de communication.

Planification et organisation.

Flexibilité, patience et adaptation au changement.

Engagement

Diplomatie et représentation

RÉTRIBUTION

Grille salariale de MdM Espagne.

Catégorie : Coordinateur/Coordinatrice Pays

Contrat de travaux et de services. 6 mois, extensible.