Coordinateur.trice Financier (m/f/x) – Haïti

CONTEXTE

MSF-Belgique est présent en Haïti depuis plus de 30 ans.

Haïti est toujours confrontée à une spirale destructrice d’insécurité, de troubles politiques et d’aggravation de la crise économique. En 2022, un confinement sévère à l’échelle nationale a provoqué de graves pénuries de carburant, impactant l’accès à l’eau potable et aux soins de santé. Plusieurs hôpitaux ont dû réduire ou cesser leurs activités MSF évolue dans un climat de violence urbaine exacerbée (guerre des gangs), et offre principalement des soins aux vistimes de traumatismes violents.

En raison de la fréquence des catastrophes naturelles dans le pays, l’intervention d’urgence continue d’être un élément clé de notre travail en Haïti. En 2022, nous nous sommes concentrés sur la réponse d’urgence au choléra, à la suite d’une épidémie de la maladie dans la région. MSF a ouvert une maternité et continue de mener des activités de proximité avec des points d’hydratation orale, la promotion de la santé et des activités Watsan.

Nous avons actuellement 3 projets en Haïti : une maternité à Port-à-Piment, un centre d’urgence à Turgeau (quartier de Port-au-Prince) et un projet de centre de traumatologie, en développement à Carrefour (quartier de Port-au-Prince).

La coordination de la mission est basée à Port-au-Prince. L’équipe finance est composée en capitale d’une FinCo, d’un adjoint FinCo, d’un chef comptable, d’un comptable et d’un caissier. Dans chaque projet, il y a un comptable et un manager RH/Fin.

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur.trice Financier pour la mission Haïti.

RESPONSABILITES

Les principales responsabilités de la position sont :

• Gestion budgétaire et rapports consolidés mensuels en bonne collaboration avec tous les membres de la coordination.
• Suivi et implémentation de la stratégie financière,
• L’analyse de risque, le contrôle interne et les aspects légaux du volet finance de la mission,
• La supervision de la comptabilité,
• La gestion des assurances,
• La gestion de la trésorerie,
• La gestion des ressources humaines du département financier et ce compris les plans de formations et de carrière.

Outre les tâches strictement techniques, en qualité de coordinateur, vous participerez à la définition et au suivi de la stratégie opérationnelle de la mission.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié auprès des autorités, des partenaires locaux, de la cellule, des autres sections et des projets pour le volet financier de la mission.

Responsabilités:

• Contribuer à la définition des objectifs et des plans stratégiques de la mission, planifier, mettre en place et contrôler les besoins financiers opérationnels et budgétaires, anticiper les changements et les difficultés et planifier en conséquence, de manière à garantir des budgets pertinents et proportionnés.
• Définir la stratégie financière de la mission avec le chef de mission, en évaluer les risques et les moyens de les atténuer, mettre en place une organisation adaptée et réaliser le système de contrôle interne fiable de manière à s’acquitter de toutes les obligations financières tout en veillant à ce que l’éthique financière soit respectée en permanence au sein de la mission. (le contrôle interne OCB est la responsabilité de tous les membres de la mission et est géré dans un logiciel en ligne nommé WECHECK).
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et lignes directrices MSF, veiller à leur conformité avec les exigences locales et le cadre juridique du pays, concevoir ou adapter des politiques et des procédures locales pertinentes et des outils pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
• Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la trésorerie, y compris l’ensemble de la comptabilité de la mission (supervision chef-comptable), de façon à assurer en permanence le bon déroulement des opérations et à maîtriser de la meilleure façon possible les risques de sécurité. Ceci implique, entre autres, de définir les niveaux minimums d’argent liquide nécessaire, d’anticiper les sorties de fonds prévues, de gérer les comptes bancaires locaux et les transferts de fonds, de gérer les contacts avec les banques et/ou les autres institutions financières au niveau de la mission ainsi que de contrôler le paiement des fournisseurs et des salaires du personnel.
• Fournir régulièrement des indicateurs et des analyses de coûts pertinents pour surveiller la santé financière de la mission, assurer le suivi des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des mesures de correction si nécessaire. Assurer la responsabilité de la gestion, de la supervision et du perfectionnement de l’équipe des finances, ce qui implique de la diriger, de la former, de la motiver et de veiller à ses capacités ainsi que de détecter les conflits potentiels et de leur trouver une solution si nécessaire. Sensibiliser les principaux cadres de l’équipe de coordinateurs, détenteurs de budget et gestionnaires concernés, aux risques financiers et la portée de leurs responsabilités financières.
• Coordonner et superviser la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de traduire fidèlement la réalité financière de la mission.

Ces responsabilités sont bien entendu à réaliser, en équipe, avec l’aide de guidelines et protocoles.

PREREQUIS

Formation et Expérience

• Master en Finances, business, comptabilité, sciences économiques ou expérience équivalente
• Minimum 3 années d’expérience en tant que responsable de la gestion financière du pays pour MSF ou une autre ONG reconnue
• Expérience prouvée en gestion d’équipe, supervision, coordination, formation et coaching
• Expérience prouvée dans la définition des stratégies et analyses financières
• Expérience de travail dans les pays en développement

Competences

• IT skills (Excel, Word, PowerPoint, PowerBi)
• La connaissance de Unifield et Wefin est un atout
• Motivation humanitaire, engagement, et intérêt
• Solide esprit d’équipe
• Volonté de travailler dans un environnement instable et précaire
• Adaptabilité et capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
• Flexibilité et capacité de faire face à des niveaux de stress élevés
• Autonomie avec une approche axée sur les solutions
• Approche axée sur les personnes et diplomatique

Langues

• Très bonne maitrise orale et écrite du français
• La connaissance de l’anglais est un atout

CONDITIONS

• Date de début: Dès que possible
• Localisation: Port-au-Prince (Haïti)
• Déplacements fréquents dans les divers projets de la mission
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) –Temps Plein
• Durée de contrat : 12 mois (prolongeable)
• Salaire selon la grille terrain de MSF OCB
• Les termes contractuels, les conditions et le salaire seront établis en fonction de la résidence officielle des candidats sélectionnés et dans le respect des grilles standard de fonction et de salaire de MSF
• Pas position famille
• Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
• Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 9 Juillet 2023