Coordinateur.trice Financier.ère (f/h/x), Mali

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Technicien et manager

Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.

Exemples de tâches :

Gestion budgétaire:

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
• Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
• Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège

Gestion Comptable :

• Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
• Contrôler les imputations analytiques
• Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances

Gestion de la trésorerie :

• Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
• Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
• Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
• Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp- up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
• S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe
• Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
• Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
• Organiser et superviser les réunions du service

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
• Participer aux réunions inter-fin avec les autres ONG
• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

• Master en : Gestion financière ; sciences économiques
• Formation type Bioforce : Gestion financière
• Expérience de min 5 ans dans la gestion financière de projet en ONG, dont au moins une expérience de coordination financière d’une mission
• Expérience en gestion d’équipe

Compétences et qualités requises

• Maitrise des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels
• Informatique : maîtrise du package Office
• Langue : maîtrise du français ou du néerlandais, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
• Rigueur, réactivité, flexibilité et esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Communication efficace et efficiente avec autrui

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois renouvelable sous réserve de financement
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde
• Lieu de mission : Bamako
• Prise de poste: ASAP

Conditions salariales :

• Profil International : CDD (5 années d’expérience) 3165,21EUR Brut (10 années d’expérience) 3326,67 EUR Brut
• Perdiem 587 €, single posting, logement en Guesthouse