Coordinateur/-trice financier/-ère, DRC, 100%

L’Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l’injustice. L’EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des Eglises en Europe de l’Est et au Proche-Orient. En Suisse, l’EPER répond aux besoins des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées, et s’engage pour leurs droits. Grâce à son travail de politique de développement et de politique sociale dans des domaines tels que la justice climatique, l’accès à la terre et à l’alimentation, la migration et l’intégration, l’EPER contribue à un changement systémique, en Suisse comme à l’étranger.

Sous la supervision du chef de la délégation humanitaire, le Coordinateur Financier assure la gestion comptable et financière de la délégation, dans le respect des bailleurs, des procédures d’HEKS/EPER et de la législation locale. Il/elle assure la formation, le soutien et l’assistance aux gestionnaires/officiers des finances et des RH des bases de terrain. Il/elle produit un cadre et une analyse financière de haute qualité et en temps utile pour les autres départements, participe aux propositions et aux rapports pour les parties financières.

Nous recherchons donc, dès que possible ou à convenir, une personne proactive et expérimentée en tant que :

Coordinateur/-trice financier/-ère, DRC, 100%

Vos principales responsabilités :

Gestion des ressources financières du programme :

• Assurer la diffusion, le respect et le suivi des procédures financières d’HEKS/EPER
• Préparer et participer au suivi financier global des programmes (reporting)
• Assurer une circulation efficace de l’information auprès des équipes de terrain, de la capitale et du siège et conseiller les autres départements dans leur suivi financier et budgétaire.
• Assurer le respect de la procédure d’engagement des dépenses et mettre en place un système de contrôle interne pour lutter contre la fraude et la corruption.
• Garantir un appui et une communication constante avec les équipes financières et les responsables programme.
• Assurer la disponibilité et la sécurité des liquidités en fonction des contraintes de sécurité et des besoins du programme.
• Fournir une analyse régulière des systèmes bancaires disponibles, vérifier leur solvabilité et leur fiabilité, mettre à jour les signataires autorisés.
• Assurer le respect des règles financières dans la gestion des principaux partenariats du programme.
• Responsable des audits financiers sur la mission et supervise la transmission au siège des documents et informations nécessaires dans le cadre des audits du siège, des audits externes et des mesures de contrôle interne et de prévention de la fraude

Veiller au respect des règles financières des partenaires financiers (bailleurs institutionnels

• Elaborer et mettre à jour les outils de gestion financière permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission sur une base mensuelle et le communiquer aux autres services.
• Produire des informations financières correctes et opportunes pour compléter les propositions et les rapports financiers.
• Produire des rapports financiers et des budgets au format interne HEKS/EPER et au format bailleur.

Garantir le respect du cadre administratif et juridique de HEKS/EPER et du contexte

• Garantir l’archivage correct des documents de l’organisation.
• Garantir le respect des FFAG
• Veiller au respect des obligations légales en matière de fiscalité (TVA, impôt sur le revenu, frais d’expatriation ou de douane).
• En collaboration avec le Coordinateur Admin/RH, assurer le suivi des contrats de partenariat et veiller à ce qu’ils soient conformes aux règles internes et aux obligations des donateurs.
• Assurer la mise à jour de la fiche pays si nécessaire.

Vos atouts et compétences :

Formation et expérience :

• Diplôme professionnel ou universitaire en comptabilité, administration des affaires, économie ou audit.
• Au moins 3 ans d‘expérience dans un poste similaire.
• Expérience requise dans un contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu

Connaissances spécialisées supplémentaires exigées :

• Connaissances informatiques avancées (matériel et logiciels, Microsoft Office, travail sur Cloud)
• Connaissance de SAGA
• Français / anglais

Compétences personnelles / exigences psycho-sociales :

• Forte capacité de communication et sens des relations humaines très important
• Dans ses activités professionnelles, adhérer aux valeurs définies dans le plan stratégique : engagement, expertise, intégrité et autonomie

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant et stimulant dans un contexte international dynamique
• Un package salarial compétitif
• Paquet d’assurances
• Logement fourni par l’EPER
• R&R après 3 mois
• Lieu d’affectation : Goma, avec visites de projets
• Un contrat de 6 mois, renouvelable
• Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord