Coordinateur.trice Finance Opérations Belges (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Directeur des Projets Belge, vous gérez l’ensemble des aspects financiers et budgétaire des projets en Belgique, en lien avec les départements finance au siège et les équipes terrain, afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Gestionnaire Comptable et Financier, planifier, organiser et assurer l’ensemble des tâches comptables et financières nécessaires pour un bon déroulement des activités de la mission.
Exemples de tâches :

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission en lien avec le département finance au siège (contrôle des imputations analytiques des factures, vérification des pièces comptables, etc.)
• Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission, en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les équipes (y compris les couvertures financières)
• Elaborer les propositions de budgets aux bailleurs, en lien avec le département finance au siège et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité.
• Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, en lien avec le département finance de MdM et des autres partenaires (rapports intermédiaires et finaux),
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège d’MdM

En tant que Membre de l’équipe de coordination : représenter la coordination de BOP auprès des organisations partenaires et externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des activités du projet
Exemples de tâches :

• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
• Participer avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes régulier

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d’école de commerce, en organisation, management, humanitaire.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une structure associative

COMPETENCES

• Connaissance de Winbooks, Saga
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
• Maitriser le pack office (maitrise d’Excel).
• Bonne connaissance des règles et normes comptables
• Maitrise des exigences des bailleurs de fonds publics belges et des procédures de rapports financiers
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
• Résistance au stress et respect des délais.
• Bonne organisation personnelle.
• Capacité rédactionnelles

ATOUT

• Connaissance de Isabel
• Maîtrise du Néerlandais

Un permis de travail valide et sans restriction dans le pays où le poste est basé est requis au moment de la candidature à ce poste.

NOUS OFFRONS

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% – 5 jours semaines – 39h)
• Un salaire brut de 3.250,54€ pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 346,14 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 505,48 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.