Coordinateur (trice) des Ressources Humaines – NIGER – H/F

CONTEXTE ALIMA Au Niger

Les ONG ALIMA et BEFEN bénéficient ensemble d’une expertise technique médicale reconnue depuis 2009 au Niger. Ils travaillent ensemble dans les domaines de la santé et de la nutrition chez les enfants de moins de cinq ans ; la réponse aux urgences avec le suivi et la prise en charge des épidémies ainsi que l’accès aux soins pour les populations hôtes, déplacées et réfugiées.

Depuis août 2018, ALIMA et son partenaire local BEFEN mènent un projet de prise en charge médico-nutritionnelle pour permettre l’accès aux soins de santé des populations hôtes, éloignées et déplacées affectées par le conflit à la frontière avec le Mali et le Burkina Faso, dans la région de Tillabéri

ALIMA mène actuellement des projets dans les régions suivantes :

→ La Région de Tillabéry (Rive gauche) : districts sanitaires d’Abala, Ayorou et Banibangou

→ Région de Tahoua : districts sanitaires de Tchintabaraden, Tillia et Tassara

Dans ces deux régions, ALIMA et son partenaire BEFEN (Bien être de la Femme et de l’Enfant) mènent des projets RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) en raison de la situation sécuritaire. La réponse médico-nutritionnelle se fait à trois niveaux :

● Communautaire : en Prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME) avec la mobilisation de relais communautaires et de matrones, la sensibilisation sur certains problème liés à la santé

● Primaire : par le déploiement des cliniques mobiles et appui aux structures de santé existantes (centres de santé intégrés), ALIMA- BEFEN soutient les districts dans les activités SSR( CPN , Accouchements , CPON ,etc ) , les consultations curatives ( OPD) , la santé mentale , la nutrition ( ambulatoire et hospitalière)

● Secondaire : en appui aux hôpitaux de districts, notamment au sein des Centre de récupération Nutritionnel ambulatoire ( CRENI), maternité et les services pédiatriques

→ Région de Maradi : districts sanitaires de Dakoro, Guidan-Roumdji et Madarounfa

Un projet de réponse médico-nutritionnelle pour les populations déplacées à Guidan-Roumdji , Madarounfa et à Dakoro à deux niveaux de la prise en charge des patients dans le système de santé et le renforcement de capacité de personnel de santé :

● Primaire : par le déploiement des cliniques mobiles à Madarounfa et guidan roumdji et l’appui aux structures de santé existantes (centres de santé intégrés) à DAKORO

● Secondaire : en appui à l’hôpital de district de DAKORO, notamment au sein des Centre de récupération Nutritionnel ambulatoire (CRENI), et les services pédiatrique

● Renforcement de capacité sur la prise en charge intégrée de la malnutrition aiguë à travers une structure de recyclage de personnel de santé de toutes les unités nutritionnelles du pays dénommé CRENI-École

→ Région de Zinder : district sanitaire de Mirriah

ALIMA appui le district de santé de Mirriah sur la prise en charge de la malnutrition aiguë en introduisant un protocole simplifié de prise en charge dans 21 aires de santé de Mirriah

Région de Tillabéri rive droite ( Say , Téra , Bankilaré )

En cours de réalisation, ALIMA à travers un consortium avec l’ONG ACF et DICKO mets en place un projet médico-nutritionnel, la sécurité alimentaire et protection à say , terra et bankilaré avec 3 niveaux de prise en charge des patients :

● Communautaire : en Prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME) avec la mobilisation de relais communautaires et de matrones, la sensibilisation sur certains problème liés à la santé

● Primaire : par le déploiement des cliniques mobiles et appui aux structures de santé existantes (centres de santé intégrés) , ALIMA- BEFEN soutient les districts dans les activités SSR( CPN , Accouchements , CPON ,etc ) , les consultations curatives ( OPD) , la santé mentale , la nutrition ( ambulatoire et hospitalière)

● Secondaire : en appui aux hôpitaux de districts, notamment au sein des Centre de récupération Nutritionnel ambulatoire ( CRENI), maternité et les services pédiatriques

Lieu de mission : Niger

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur·e hiérarchique : Chef·fe de Mission

Référent·e technique : Référent·e RH Desk

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Responsable RH/Admin en coordination, l’Assistant·e RH et le personnel de maison. Il·Elle est responsable fonctionnel sur les aspects RH des Responsables Administratifs Projets (RAP)

Collabore avec les coordinateurs et coordinatrices projets (capitale et terrains)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Responsabilités majeures

• Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion administrative d’ALIMA et de la législation locale. A cet effet, être le représentant ALIMA auprès des autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)
• Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, en veillant à ce qu’elles soient conformes au contexte, à la législation locale et aux enjeux opérationnels.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs de la mission, notamment concernant les volets liés au dimensionnement des équipes, au profil et à la capacité RH requise, au renforcement des compétences du personnel afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission.
• Être le point focal et le conseiller pour les questions RH auprès des managers de la mission

Principales tâches et responsabilités

Gestion administrative de la mission, veille légale

• S’assurer de l’actualisation des documents légaux pour le bon fonctionnement d’ALIMA
• En collaboration avec les autres membres de la coordination, notamment COFIN et CDM, veiller aux enregistrements annuels des contrats de bail et aux termes des contrats maisons coordinations et projets
• Assurer la veille Juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’information pertinent en particulier sur les législations du travail et fiscale
• Veiller au respect des lois et règlements au sein de la mission dans ses domaines de responsabilité (droit du travail, législation sociale et fiscale, etc)
• Contribuer à la définition, à la validation, à la mise à jour/révision et assurer l’application des documents, procédures et politiques de la gestion des RH sur la mission (règlement intérieur, contrats de travail, politiques de recrutements…)
• Suivi du personnel prime ou sous incentives

Gestion Administrative des Ressources Humaines

Recrutement

• S’assurer de l’application rigoureuse de la politique de recrutement sur toutes les bases et appliquées à tous les postes (de la définition du besoin à l’archivage des dossiers de recrutement)
• Former les Responsables Admin Projet (RAP) aux procédures ALIMA, aux bonnes pratiques et aux techniques de recrutement
• Participer au processus de recrutement des cadres des bases (validation RH)
• Participer au processus de recrutement des ETAM des bases sur demande du CP et/ou du RAP
• Mettre à disposition des RAP et responsable d’équipe des tests de recrutement lorsque cela est obligatoire ou conseillé et demandé
• Mettre à disposition des RAP une induction générale d’ALIMA et de la mission, appuyer la mise à jour de la partie projet et s’assurer que chaque collaborateur bénéficie de cette induction
• Assurer l’induction pour tous les cadres recrutés par le siège ou en coordination et pour tous les postes de niveau 12 et plus
• S’assure que chaque nouveau collaborateur recruté en base est briefé sur le règlement intérieur, le code de bonne conduite, la politique anti-fraude et la politique de prévention du harcèlement et des violences sexistes et sexuelles
• s’assurer que le processus d’induction est compris par les parties prenantes et implémenté sur la mission (coordination et bases).

Contrat de travail et suivi

• S’assurer que les dossiers du personnels sont complets et conservés sous format électronique
• Mettre en place des outils de suivi des contrats efficients et s’assurer que les RAP les utilisent (suivi des dates de contrat, congés, …)

Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

• Superviser l’utilisation du logiciel de paie et former les RAP sur leurs responsabilités
• Valider les paies chaque mois pour chaque base

Vie et composition d’équipe

• Appuyer l’organisation des réunions mensuelles du personnel
• Participer aux réunions représentants du personnel / coordination
• Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs.trices projets, les RAP et responsables d’équipes

Gestion opérationnelles des Ressources Humaines

• Accompagner les coordinateur projets et responsable de service dans la définition de la composition de leurs équipes
• Mettre à jour et partager les organigrammes mission avec les bases, la coordination et le siège mensuellement
• Participe à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaire, primes…), Transports internationaux, Loyers.

Gestion qualitative du personnel

Profil de Poste – Plan d’Objectif de Performance – Bilan

• Mettre à disposition des RAP et responsables d’équipe des profils de postes standards
• S’assurer de la présence de profils de postes mises à jour pour chaque employé·e et que chaque employé·e l’ait lu et signé, supporter les RAP et responsable d’équipe en cas de blocage
• Former les responsables d’équipes à l’utilisation des documents POP et bilans
• Vérifier que les responsables d’équipes fixent des objectifs en début de période et fassent les bilans du personnel en fin de période
• Analyse les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel

Formation et renforcement de capacités

• Contribuer à l’identification des besoins en formation pour les staffs de la mission
• Compiler annuellement l’ensemble des besoins en formation et élaboration d’un plan de formation annuel pour la mission
• Etre pro-actif dans l’identification de sources de financement des formations, et dans l’identification de collaborations avec d’autres ONG, organismes de formations présents dans le pays
• Etre Responsable de l’organisation de formation se déroulant en coordination ou dans la ville de la coordination
• Proposer et anticiper les détachements de personnel au sein des autres missions ALIMA
• Accompagner le renforcement de capacités de tous les collaborateurs en appuis aux responsables d’équipes
• Récolter les données en lien avec les formations dispensées sur les terrains et proposer une analyse de ces données
• Appliquer les méthodes de suivi et d’évaluation post formation pour en mesurer l’impact

Gestion spécifique du personnel international

Administration

• En liaison avec le service administratif de Dakar, s’assurer du suivi administratif du personnel international: dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion
• En collaboration avec le ou la responsable Admin/RH s’assure du renouvellement des visas des expatrié·e·s, visas de sécurité et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Convention avec le Ministère de Tutelle, Demande d’autorisation d’entrée…)
• Suivre les dates de contrats et attirer l’attention des responsables hiérarchiques au mois 3 mois à l’avance
• S’assure de la constitution des dossiers des internationaux et fournit les documents nécessaires pour ceux qui n’en disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…)

Recrutement et suivi

• Supporter le ou la chef.fe de mission et les coordinateurs.trices de projet dans la planification des breaks et mettre à disposition un outil de suivi
• En collaboration avec les administrateurs et administratrices, alerter pour les bilans intermédiaires et finaux
• Veille à la transmission des bilans et rapports fin de mission au référent ou à la référente RH des
• Appuie le chef ou la cheffe de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste…)

Encadrement et animation d’équipe

• Mettre en place un département RH à la coordination avec recrutement et formation d’une équipe nationale
• Définir les profils de poste et les plan d’objectifs de performance des membres de son équipe
• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
• Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
• Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA
• Proposer et anticiper des détachements
• Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
• Organiser et animer des réunions d’équipe

Rapportage

• Élaborer un rapport d’évaluation incluant les besoins de formation exprimés
• Produire le rapport RH mensuel et les documents y afférents

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles:

• Appuyer le chef ou la cheffe de mission dans la mise en œuvre du plan d’action de la prévention des abus.
• Participer aux formations et séances de sensibilisation
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus notamment la procédure d’un recrutement sûr
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation :

• Formation en gestion des ressources humaines ou dans le domaine de la solidarité internationale

Expériences :

• Expérience préalable dans l’humanitaire, sur des postes de Coordinateur ou Coordinatrice finances et ressources humaines et/ou de Coordinateur ou Coordinatrice Ressources Humaines
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Expérience fortement souhaitée dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée

Compétences :

• Capacité d’analyse et sens critique
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…)
• Connaissance du logiciel HOMERE
• Capacité à prioriser et à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation et diplomatie
• Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Compétences en formation et accompagnement

Langues :

• La maîtrise du français est indispensable
• La connaissance de l’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 à 12mois renouvelables.

Prise de poste : 10/12/2023

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de
• Mission pour l’employé et ses ayants droits
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

How to apply

DOCUMENTS À ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 09/11/2023

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Lien de candidature: https://hr.alima.ngo/jobs/detail/11046?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web