Médicos del Mundo
MISSION
MdM-E a pour objectif l´amélioration de la qualité de la prise en charge et l’accès des soins de santé des populations défavorisée, au travers du renforcement des capacités institutionnelles pour la gestion des structures sanitaires, mais aussi de soutenir et consolider les organisations de base de la société civile et des pouvoirs locaux.
Actuellement dans la zone de Petit-Goâve, MdM-E développe deux projets de Santé Sexuel et Reproductive et de santé maternelle néonatale.
LIEU DE TRAVAIL PRINCIPAL
Petit Goâve, avec déplacements dans les différentes zones d’interventions
FINALITE DU POSTE
Assurer la bonne gestion et implémentation des activités et le bon fonctionnement de la base de Petit Goave selon les standards éthiques et de qualité de Médicos del Mundo et les normes des bailleurs. Participer à la pérennisation de l’intervention et à la captation de ressources.
ORGANIGRAMME
Elle/il travaillera sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordination de Pays, à qui il/elle rend compte.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHE DU POSTE
Supervision du fonctionnement général (administratif, financier, RH) de la base
· Manager les ressources humaines sous sa supervision en cohérence avec les processus et politiques RH, en participant activement à tous les processus de sélection et d’embauche, d’évaluation périodique ainsi qu’à la planification de leur travail et à la résolution des conflits.
· Participer au renforcement des capacités et l’appui technique des équipes support
· Superviser les processus logistiques selon les procédures internes et bailleurs en collaboration avec le département de support de MdM Espagne (Administration, Logistique et Coordination Pays).
· Superviser les processus financiers et administratifs selon les procédures internes et bailleurs en collaboration avec la coordination administrative et financière
· En collaboration avec l’équipe de support, faire le suivi de la trésorerie (demande de fonds) et du plan de décaissement trimestriel.
· Établir les échéances de suivi du plan de décaissement trimestriel au niveau de la base (coordination des équipes support et des équipes projet) et assurer la bonne gestion des dépenses correspondantes.
· Assurer le correct suivi budgétaire des projets en collaboration avec l´administration générale.
· Assurer la formation, sensibilisation et préparation du personnel et de la base pour les urgences et crises potentielles
Supervision des programmes :
· Manager et accompagner le l´équipe programme dans l’exécution des activités prévues selon la planification pré établie, étant responsable de la mise en place des activités d’après le chronogramme et le budget approuvé, et en respect des normes de MdM et des exigences des bailleurs
· Coordonne et supervise le travail de l’équipe du programme au niveau de la base ; s’assure
de leur bonne collaboration avec les équipes support
· Assurer le renforcement des capacités et l’appui technique des équipes projet. Formation, supervision suivi continu de l´équipe de projets.
· Participer activement dans la définition d’une stratégie programmatique.
· Mener l’identification, formulation et rédaction des nouveaux projets en accord avec les lignes d’intervention de MdM et les exigences des bailleurs.
· Veille à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques
· Élabore les analyses de contexte, supervise la collecte et l’analyse des données par l’équipe
(SITREP mensuelle), et compile les rapports mensuels pour transmission à la coordination
· Mettre en place un système de coordination et de communication formelle et régulière en équipe (réunions, rapports …), s’assurer de la mise en place et de la gestion collaborative de la base (stratégie, RH, suivi budgétaire, rapportage, …), et fait remonter les difficultés de mise en œuvre constatées.
· Entretenir et renforcer les liens de partenariat avec les autorités sanitaires, mettre en place un système de coordination et de communication formelle et régulière (réunions, rapports…) et s’assurer de la mise en place et de la gestion collaborative du projet (stratégie, RH, suivi budgétaire, rapportage, …), et fait remonter au partenaire les difficultés de mise en œuvre constatées.
Sécurité :
· Assurer une veille sé