Coordinateur technique H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le Département Infrastructure et Biomédical de la Chaîne de l’Espoir est en charge de l’ensemble des projets hospitaliers comportant l’étude et la mise en œuvre de programmes incluant des infrastructures et des équipements médico-chirurgicaux. L’expertise en ingénierie hospitalière est essentielle au développement des activités de notre organisation.

POSTE ET MISSION

Sous l’autorité de la responsable du département infrastructure et biomédical et en lien étroit avec les ingénieurs et les équipes programmes, siège et terrain, la coordinatrice technique assure :

• D’une part accompagne la mise en œuvre et la conduite opérationnelle des projets d’infrastructure et d’équipements, soit en collaboration avec le département des programmes soit dans le cadre des projets innovation ;
• D’autre part, participe conjointement avec la responsable, au développement du département infrastructure et biomédical.

Le poste se décline suivant plusieurs axes de travail dans les pays d’intervention de la Chaîne de l’Espoir :

1. Accompagnement organisationnel, administratif et appui en communication des projets mis en œuvre par les chefs de projet et équipe technique du département infrastructure et biomédical ;
2. Représentation, coordination et reporting technique ;
3. Appui au fonctionnement et au développement du département.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Accompagnement organisationnel, administratif et appui en communication des projets mis en œuvre par les chefs de projet et équipe technique du département infrastructure et biomédical :

• Assurer un appui organisationnel, administratif et en communication aux projets en collaboration avec les équipes techniques et programmes (Project Cycle Management). Pour cela, contribuer à la rédaction de propositions auprès des bailleurs privés et institutionnels.
• Participer à l’élaboration de la stratégie d’un programme global et développer les plans d’action opérationnels liés aux interventions techniques.
• Elaborer les budgets puis monitorer et valider les dépenses liées aux projets techniques
• Appui la collaboration avec les partenariats techniques potentiels pour mettre en œuvre les projets d’ingénierie
• Participer à la réalisation des veilles sanitaires, politiques, humanitaires, économiques, sécuritaire, des pays dans lesquels les projets sont mis en place.
• Suivre et analyser quotidiennement l’évolution des besoins propres aux projets et coordonner des actions de réponses rapides.
• Organiser et piloter des missions exploratoires. Analyser les contraintes opérationnelles et dresser des propositions d’ajustement des missions techniques.
• Participer au développement de l’activité de programmation hospitalière comportant notamment les volets fonctionnels et techniques d’un projet d’ingénierie.
• Participer à la réalisation des audits.
• Appuyer les chefs de projet pour la supervision des structures de santé appuyées afin d’identifier les actions d’accompagnement technique à mettre en œuvre (maintenance bâtiment et équipements, renforcement des parcs d’équipements, etc).
• Appuyer les chefs de projet pour participer à l’identification des besoins en termes de formation d’ingénierie pour les équipes des structures de santé partenaires et développer des plans de renforcement de compétences techniques.
• Soutenir les opérations d’export et d’approvisionnement en apportant un soutien à la chaine logistique dans la coordination ainsi que dans la compilation des documents.
• En étroite collaboration avec le Département Médical, challenger les demandes des structures partenaires avec une analyse critique entre les besoins réels des structures de santé et les besoins exprimés.
• Apporter une expertise et un soutien aux équipes techniques dans la rédaction de notes, de protocoles, de questionnaires d’audit, etc.

1. Représentation, coordination et reporting technique :

• Participer aux négociations avec les autorités sanitaires, politiques et administratives des pays concernés par la mise en place de projets.
• Assurer la coordination des activités techniques et leur mise en relation avec les partenaires et prestataires projet.
• Représenter, lors de temps de concertation avec notamment des partenaires, des institutionnels et des clients, la CDE et son département Infrastructure et Biomédical.
• Centraliser les informations recueillies auprès des équipes techniques afin d’établir des outils de suivi, le développement d’indicateurs et des rapports projets.

1. Appui au fonctionnement et au développement du département :

• Superviser l’équipe et ses activités en tant que support de la responsable du département.
• Animer le réseau bénévole du département.
• Participer à la réalisation de briefings de personnes recrutées au siège ou sur le terrain (briefing mission, projet, intégration au sein du département, etc).
• Participer au développement de la visibilité et de communication propre au département.
• Développer les partenariats et les mécénats de compétences techniques avec des entreprises spécialisées propre au département en collaboration avec le responsable du mécénat.
• Réaliser une veille des appels à projets et soutiens bailleurs projets d’ingénierie.
• Participer à la promotion des thématiques d’ingénierie de la santé auprès des partenaires, dans le cadre de congrès internationaux et de salons de professionnels.
• Développer puis renforcer la collaboration avec des acteurs impliqués dans l’ingénierie.

Participer à l’élaboration de rapports réguliers notamment avec le suivi des indicateurs à la Direction de la CDE sur les stratégies du département

FORMATION ET EXPERIENCE

De formation supérieure BAC+5 en relations internationales et stratégiques.

Une expérience sur des projets internationaux en ingénierie hospitalière serait un plus.biomédical.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et les sujets de santé publique.
• Bonnes connaissances du project cycle management et de la coordination de programmes internationaux.
• Connaissances transverses des domaines d’ingénierie hospitalières.
• Connaissance des actions de mécénat et de développement de partenariat.
• Connaissance d’outils de communication et capacité à les mettre en place.
• Conception et mise en œuvre de solutions créatives et innovantes pour développer un département.
• Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Sens du contact, de l’écoute, de la négociation et du travail en équipe.
• Sens de la négociation
• Maîtrise des outils informatiques
• Langues parlées : français, anglais – Excellente maîtrise du français et excellentes qualités techniques et rédactionnelles requises.

CONDITIONS

• Contrat à durée déterminée de 4 mois renouvelables
• Déplacements à l’International dans le cadre de missions techniques au Moyen Orient, Afrique, Asie, etc.
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 9,25 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : selon profil et expérience