Coordinateur Services Support F/H – Bujumbura, Burundi

Entrée en fonction : 03.01.2022

Durée : 5 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Bujumbura, Burundi

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Placé-e sous la responsabilité du Chef-fe de délégation, vous êtes est en charge d’optimiser le fonctionnement des services logistiques, financier et RH/Admin pour contribuer à la gestion efficiente et qualitative des ressources humaines, financières et matérielles de la délégation dans le respect des procédures internes et bailleurs.

Vous êtes garant.e de la bonne application et du respect de la politique des Ressources Humaines de la délégation, du cadre légale et administratif et des procédures internes dans le souci constant de la défense des intérêts de l’organisation et de la bonne utilisation des ressources.

Vous êtes en charge d’apporter le support nécessaire aux équipes sous votre supervision ainsi qu’aux équipes programmes de la délégation et aux organisations partenaires.

Vous participez à l’élaboration des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec la/e Chef-fe de délégation et coordinateurs.

Responsabilités :

Responsabilité 1 : Garantir la bonne gestion logistique de la délégation (40%)

Responsabilité 2 : Garantir la bonne gestion comptable et de la trésorerie de la délégation (10%)

Responsabilité 3 : Garantir la bonne gestion budgétaire et financière de la délégation (20%)

Responsabilité 4 : Garantir la bonne gestion des partenariats en lien avec la/le Chargé-e Partenaires (10%)

Responsabilité 5 : Garantir la bonne gestion administrative du personnel (10%)

Responsabilité 6 : Assurer le management et le renforcement des capacités des équipes support (10%)

Priorités du poste :

• Assurer la formation et l’accompagnement en continu des équipes support afin de garantir un haut niveau de qualité de travail dans le respect des procédures internes et bailleurs
• Assurer l’application et la mise en œuvre des achats
• S’assurer de la bonne planification des dépenses par les responsables budgétaires et du suivi budgétaire des contrats
• S’assurer de la mise à jour systématique des outils de reporting financiers, RH et logistiques
• S’assurer de la mise en œuvre et du suivi du Plan d’Action 2022 défini pour les services support
• Analyser les forces/faiblesses/besoins en renforcement de capacité des services support et des partenaires et définir un plan de formation/accompagnement adapté

Profil :

• Formation: Master ou formation jugée équivalente
• Langues: Français et anglais
• Expériences souhaitées: Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire sur le terrain
• Maîtriser les logiciels Saga (comptabilité), Homère (RH) et le pack Office notamment Excel
• Maîtriser les procédures d’approvisionnement, de gestion de stocks / parc véhicules / IT-Télécommunications
• Maîtriser les procédures bailleurs institutionnels
• Être capable de définir les objectifs et priorités de son service et pour chacun des collaborateurs, à partir d’une stratégie donnée
• Capacité de faire comprendre les enjeux financiers au sein de la délégation
• Capacité d’effectuer la préparation, accompagnement et suivi d’audits financiers

Salaire :

Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3 700 CHF < > 4 800 CHF selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?