Coordinateur.rice admin-fin et RH – Kinshasa – RDC

Job Description:

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Intervention de la CRf dans la zone

La République Démocratique du Congo, deuxième pays le plus vaste d’Afrique, abrite aujourd’hui plus de 90 millions d’habitants. Une population en forte augmentation et qui fait face à une crise multisectorielle prolongée. Les défis sont immenses, tant au niveau épidémiologique, de l’accès à l’eau, à l’assainissement et la santé, qu’en termes de protection ou d’insécurité alimentaire.

La Croix-Rouge française intervient en RDC depuis 1979 dans le cadre d’un partenariat avec la Croix-Rouge de la République Démocratique du Congo (CRRDC). A partir des années 2000, la CRf dispose d’une délégation (bureau permanent) à Kinshasa, et mène principalement des projets de santé dans l’ex-Bandundu. A partir de 2018, l’organisation intensifie ses interventions, avec des Projets concentrées sur la Prévention et Contrôle des Infections (PCI) des maladies a caractères épidémiologiques, mesures d’Eau Hygiène et Assainissement (EHA) et accompagnement des personnels et centres de santé.

La CRf est intervenue à l’Est de la RDC sur la réponse à la 10e épidémie Ebola pour un soutien aux structures sanitaires en Prévention et Contrôle des Infections (PCI) médical et EHA, consolidé lors de la 11e épidémie avec des équipes de réponse

d’urgence, et la Riposte Covid-19 au Nord et Sud Kivu.

Aujourd’hui, la CRF dispose d’une coordination à Bukavu, d’une base à Uvira et d’un bureau de liaison à Kinshasa.

Les projets menés dans le Sud-Kivu sont :

• A Bukavu : un projet démarré en mars 2022, pour une durée de 3 ans, d’appui à l’Hôpital Général de référence de Panzi et à la Fondation Panzi et dans la Zone de Santé d’Ibanda pour la promotion de l’égalité de genre dans la santé sur la base du modèle holistique Panzi.
• A Uvira : un Projet dans le cadre du Programmatic Partnership Programme (PPP) entre le Mouvement Croix-Rouge et la DG Echo, qui vise à accélérer l’action locale dans les crises humanitaires et sanitaires dans la ville d’Uvira

Poste

Objectifs et responsabilités du poste

Fonction
Sous l’autorité du Chef de délégation, le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH est chargé.e de la bonne gestion administratives, financière et RH des ressources de la délégation dans le respect des procédures bailleurs et CRf.

Liens hiérarchiques
Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH travaille sous la responsabilité du chef de délégation de la Croix-Rouge française en RDC, basé à Kinshasa.
Il/Elle a la responsabilité hiérarchique directe de l’assistant CAF et de la caissière.

Liens fonctionnels
Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH travaille en étroite collaboration avec :

• Le/la Coordinateur.trice des programmes basé.e à Bukavu
• L’équipe logistique basée au Sud Kivu (Bukavu et Uvira)
• L’équipe admin-fin et RH basée au Sud Kivu
• L’équipe projet basée au Sud Kivu et plus particulièrement les chefs de projet
• Le/la contrôleur/euse de gestion de la direction des opérations internationales (DOI) de la CRF

Liens avec les partenaires
Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH travaille en étroite collaboration avec :

• Le service financier de la CRRDC à Kinshasa
• Le service administratif et RH de la CRRDC à Kinshasa

Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH supervise la collaboration avec :

• Le service financier de la CRRDC au Sud Kivu
• Le service administratif et RH de la CRRDC au Sud Kivu

Il/elle représentera la CRf auprès des institutions pour les aspects financiers

Responsabilités :

• Est responsable de la bonne gestion financière des ressources de la délégation et accompagne les équipes
• Garantit la gestion administrative et des RH en lien avec la Croix-rouge de la RDC et l’accompagnement les chefs de
  projet dans le management de l’équipe grâce au renforcement des capacités
• S’assure de l’élaboration des rapports financiers et avenants des projets de la délégation
• Garanti la gestion financière des partenaires et les relations avec les services étatiques

Description des tâches à réaliser

1. Est responsable de la bonne gestion financière des ressources de la délégation et accompagne les équipes projets
2. Garantit la gestion administrative et des RH en lien avec la Croix-rouge de la RDC et l’accompagnement des chefs de projet dans le management de l’équipe à travers le renforcement des capacités
3. S’assure de l’élaboration des rapports financiers et avenants des projets de la délégation
4. Garanti la gestion financière des partenaires et les relations avec les services étatiques

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !!!

Date de prise de poste souhaitée

Octobre 2023

Informations pratiques liées au poste

Conditions d’emploi

• Type de statut : expatrié
• Type de contrat : CDD de droit français/prime de précarité versé en fin de contrat
• Salaire : fourchette salariale, selon la classification du poste sur la grille CRf et selon l’expérience du/de la candidat.e
• Prime de fin d’année : équivalent à un 13ème mois au pro-rata au temps de présence
• Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays
• Congés : 5 semaines de congés payés/an et 21 jours de récupération – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile/mission pour les congés à 6 mois
• Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf
• Assurance MedEvac/rapatriation : OUI
• Autres assurances : prévoyance (décès-invalidité)

Résumé

• Localisation : Kinshasa- RDC
• Durée: 12 mois
• A pourvoir : Octobre 2023
• Statut: DMI

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminines encouragées.

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

EXIGENCE DU POSTE :

• Formation : Gestion financière ; administration, comptabilité de solidarité internationale
• Niveau Formation : Diplôme BAC + 4/5 minimum, Licence Professionnel ou Master dans un secteur de la finance ; comptabilité ; administration ; économie ; gestion RH et autre(s) discipline(s) connexe(s)
• Niveau d’expérience : 3 ans d’expérience dans une ONG internationale
• Connaissances spécifiques : Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ; justifiez d’expériences en ONG internationale ; gestion des contrats bailleurs ; la rédaction /production de rapports bailleurs ; suivi des
  procédures contractuel bailleurs ; possédez de très bonnes compétences de management et de leadership, capacités d’analyse

Compétences et expériences indispensables :

• Très bonnes capacités en analyse financier ; audit ; coaching, transfert de compétence ; gestion comptable et budgétaire ; respect des procédures ; capacité d’anticipation et d’initiative ; avoir le souci de la qualité ; Capacité d’élaboration et production des outils de gestion financière.

Compétence et expérience appréciées :

• Faire preuve d’une grande capacité d’analyse et d’adaptation ; forte capacité
  de planification financière et d’analyse des besoins et faire des recommandations pour changement ; expérience avérée de travail dans le contexte local de la législation du travail ; faire preuve de diplomatie ; avoir une aptitude à communiquer ; être flexible, respecter les délais et capable de travailler sous stress.

Connaissance informatique:

• Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; maitrise des logiciels de gestion comptable (SAGA, SAGE etc…)

Connaissance Linguistique :

• Excellente maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable, langue de travail ;
  connaissances en Anglais (atout)

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :

• Connaissance du contexte de la RDC est un atout.
• Connaissance des procédures CRF.
• Expérience dans des contextes de sécurité complexe.

Pré-requis

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
• Schéma vaccinal complet exigé