Coordinateur Régional MEAL

Titre du poste: Coordinateur Régional MEAL – après MEAL régionale (Monitoring, Evaluation, Learning- Suivi, évaluation, apprentissage)

Date de publication: 05/12/2023

Date de clôture: 22/12/2023

Date de démarrage: 01/01/24

Département: Département des programmes, secteur MEAL

Pays: Haiti

Base d’affectation: 3 mois Port au Prince 100%, puis basé à Santo Domingo (RD) avec des missions à Haiti (30%)

Durée du service: 3 + 9 mois

Rende compte à: Manager Régional Caraïbes et Country Representative Haïti

Langues :

• bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire ;
• maitrise de l’espagnol

Relations Bilatérales

• Il/elle établit et assure des relations de travail efficaces avec les chefs de projet sur place et le l’équipe MEAL ;
• Il/elle assure des relations de travail efficaces avec les représentants des pays (Country representatives) et les coordinateurs des programmes sectoriels.

OBJECTIF PRINCIPAL

Le “MEAL Régional” coordonne toutes les activités de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de responsabilité au niveau régional, avec un accent particulier sur les aspects de suivi, d’évaluation des projets dans la région des Caraïbes.

Le MEAL régional accompagne les processus de formulation et de rédaction des propositions de projets, de gestion de la mise en œuvre, de capitalisation des contenus – en ce qui concerne les composantes du MEAL ; cependant, il/elle collabore avec le département des programmes de la Région, en fournissant des informations et des conseils, en organisant, coordonnant et supervisant l’équipe du département MEAL dans les pays de la Région, en guidant les processus de formalisation des projets.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Pendant les 3 premiers mois en Haïti :

• Structurer le département MEAL en Haïti, notamment en vérifiant les compétences de l’équipe et en établissant le calendrier de travail du personnel ;
• Établir le flux de travail de l’équipe MEAL en Haiti et le plan de travail hebdomadaire et mensuel de l’équipe ;
• Vérifier les compétences de l’équipe MEAL en Haïti et déterminer la répartition des tâches;
• Examiner les plates-formes d’analyse et répartir convenablement la charge de travail en fonction des capacités de l’équipe MEAL en Haïti ;
• Développer les capacités des équipes du programme dans les domaines de la collecte et de l’analyse des données (méthode, formats, logiciels, etc.), de la mesure des indicateurs, des mécanismes de feedback et de complaint, de l’analyse de l’impact négatif, etc.
• Fournir un soutien technique et méthodologique aux programmes pour la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, la gestion des données (élaboration de questionnaires d’enquête, échantillonnage, méthode de saisie, identification des données utiles et interprétation) et l’intégration des questions inter-fonctionnelles.
• Soutenir les équipes SI en créant ou en adaptant des outils pour : suivre les indicateurs des projets et l’impact des activités ( grâce à un plan de suivi et d’évaluation et aux enquêtes/outils qui en découlent) ; ou analyser les facteurs de risque.
• Structurer l’analyse des indicateurs des différents secteurs de manière homogène;
• Structurer l’analyse des formes de ciblage des projets en cours de manière uniforme et homogène ;
• Proposer et développer des plans d’action sectoriels.
• Garantir que les données collectées sont utilisées pour prendre des décisions opérationnelles appropriées et pour répondre à tout engagement contractuel envers les prêteurs.

Pour la période suivante, basé en République dominicaine avec 30% de missions en Haïti:

En ce qui concerne le processus de rédaction des projets, le MEAL régional:

• participe au processus de rédaction du projet,
• participe à la formulation du cadre logique et des indicateurs les plus appropriés, à la fois en ce qui concerne le donateur et la méthodologie et les priorités d’AVSI.

En ce qui concerne le processus de réalisation du projet, le MEAL régional:

• collabore à la fois au lancement du projet, à la mise en œuvre du cadre logique et à la formulation des outils nécessaires pour guider le processus de suivi selon le cadre logique;
• accompagne les membres de l’équipe de travail en Haïti et en République dominicaine pour promouvoir un renforcement de leur compétences et de connaissances, ainsi que de leur capacités à entretenir des relations avec les chefs de projet afin d’assurer le suivi et l’évaluation des projets en fonction des besoins;
• dialogue avec : le Manager régional, le Représentant National et les coordinateurs des programmes sectoriels, afin de définir les priorités les plus importantes et les domaines nécessitant le plus de soutien, à prioriser dans le travail ;
• Lorsque l’équipe nationale présente des faiblesses, il/elle intervient de manière fonctionnelle pour garantir que le résultat escompté du suivi du projet soit atteint;
• fournit un soutien technique et méthodologique aux programmes pour la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, la gestion des données (élaboration de questionnaires d’enquête, échantillonnage, méthodes de saisie, extraction des données utiles et interprétation) et l’intégration des problématiques transversales.

En ce qui concerne l’évaluation des projets, le MEAL régional:

• doit développer les compétences des équipes de projet dans les domaines de la collecte et de l’analyse des données (méthode, formats, logiciels, etc.), de l’analyse des indicateurs, des mécanismes de retour d’information et de complaint, et de l’analyse de l’impact afin de mettre au point une évaluation des projets en cours;
• contribue à la rédaction des versions définitive des rapports, études et analyses de suivi et d’évaluation réalisés par l’équipe MEAL.

En ce qui concerne le processus d’apprentissage, le MEAL Regionale:

• participe au niveau régional et avec le QG à la réflexion interne sur les bonnes pratiques, les enseignements tirés, le savoir-faire acquis dans le cadre des projets en évaluant, avec le Manager régional, le Représentant du Pays et les coordinateurs des programmes sectoriels, quelles sont les priorités;
• collabore activement en prenant la tête des initiatives de divulgation à un niveau interne et externe des leçons apprises, des bonnes pratiques et des résultats obtenus par les interventions d’AVSI – en ce qui concerne le MEA
• produit une analyse globale de l’effet/impact des programmes d’AVSI à travers des suivis et des évaluations réalisés par le service MEAL lui-même ou par des évaluateurs externes

Critères d’éligibilité

• titulaire d’un diplôme d’études universitaires;
• compétences techniques, théoriques et pratiques en gestion de la base de données, programmes de gestion du suivi et de l’évaluation (kobo tools box, Open Data Kit, Activity Info, CommCare…) ;
• expérience precedente en matière d’activités MEAL dans le cadre de la coopération au développement et de la coopération humanitaire;
• expérience et/ou aptitude à travailler dans des situations d’émergence et de crise et dans des contextes complexes ;
• aptitude à travailler en équipe, à gérer une équipe tout en respectant les priorités et les délais;
• aptitude à partager ses compétences;
• volonté d’apprendre, aptitude à comprendre les nouveaux aspects sectoriels du travail et à les traduire en processus conformes à l’objectif global de la mission d’AVSI dans les Caraïbes (domaines d’intervention actuels : protection humanitaire et gestion de cas, sécurité alimentaire, nutrition, agriculture, éducation, urbain, environnement et reforestation);

grande capacité d’adaptation, respect des règles de sécurité, capacité à travailler dans des conditions stressantes et avec des contraintes de sécurité dans un environnement instable.