Coordinateur programmes Asie – Amérique latine

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Définition du poste

Sous la responsabilité du Responsable géographique et en lien étroit avec les équipes du siège, le Coordinateur de programmes Asie et Amérique latine assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers. Les pays concernés dans ce poste sont Cambodge, Vietnam, Thaïlande, Inde, Népal, Laos, Bangladesh, Haïti, Venezuela.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Stratégie et pilotage opérationnel

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, et le département infrastructure et équipements :

· Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son responsable

· S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association

· Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)

· Défini et planifie les missions médicales et techniques.

Pilotage financier

· En lien avec les équipes terrain, son responsable et la Direction administrative et financière, défini les budgets de ses programmes

· Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion

· Appuie Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe.

Recherche de financements et relations bailleurs

• Participe à la recherche et consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…).

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

En lien avec les équipes du siège et terrain il :

· Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

· En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipement et Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets

· En lien avec son responsable, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, il réfléchit au développement de synergies entre les programmes

· Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations.

Gestion des RH siège et terrain

Aujourd’hui, les équipes à encadrer comportent un expatrié, deux salariés locaux et des bénévoles siège et terrain

• En coordination avec la direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, le Responsable Géographique assure la sélection et le recrutement du personnel expatrié
• Supervise le stagiaire ou l’assistant rattaché à ses programmes
• Manage les chefs de mission et les appuie le Chef de mission dans la gestion du personnel local et expatrié
• En relation étroite avec les Chefs de mission, s’assure du maintien de la cohésion et de la bonne dynamique d’équipe, et de la qualité du travail des équipes sur le terrain

· Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales des chefs de mission (recrutement, management quotidien, évaluation…)

• Assure le suivi du recrutement et l’intégration des collaborateurs basés sur le terrain ;
• Contribue à l’évolution de la politique des ressources humaines sur ses pays d’intervention ;
• Développe avec la direction RH et les Chefs de mission des plans de formation individualisés des collaborateurs sur le terrain.

Gestion de la sécurité

· En collaboration avec le référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé

· Supervise la situation sécuritaire dans les pays concernés et prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège ;

· Traite les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone

Promotion des programmes en interne et en externe

· Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte

· Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes

· Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire.

De manière transversale

· Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes

· Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des process internes de l’organisation.

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

Formation/ Expérience : Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Agronomie, Sciences de l’éducation, Santé, … Ou toute autre formation pertinente pour le poste.

Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience de chef de mission terrain d’au moins deux ans dans une ONG de taille moyenne ou plus

Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un plus

Compétences et aptitudes :

· Bonne connaissances et expériences en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels

· Maîtrise du cycle de projets

· Gestion/ Suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats

· Maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol

· Connaissance du Liban et de la Jordanie serait très appréciée

· Disponibilité, flexibilité, autonomie

· Fortes capacités d’adaptation et Polyvalence

· Capacités managériales (hiérarchique et fonctionnelle)

· Diplomatie et capacité de négociation

· Esprit d’équipe

· Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais

CONDITIONS

· CDI à temps plein

· Statut cadre

· Date de démarrage souhaitée: Février 2022

· Déplacements ponctuels à l’étranger à prévoir

· Salaire selon profil et expérience

· Mutuelle et transport pris en charge à 50%

· Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%

· 23 jours de RTT annuel

· Charte télétravail 2 jours par semaine

· Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75730