Coordinateur National Suivi et Evaluation des Projets

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Responsabilités principales

Sous la supervision directe du Coordinateur National de programme des programmes et en étroite collaboration avec les Directeurs des projets, les Coordinateurs d’Objectifs, les Chargés de Suivi, IT le Coordinateur National de Suivi – Evaluation met en œuvre le plan et les systèmes de suivi et d’évaluation du programme pour surveiller la mise en œuvre chronologique des projets et les progrès par rapport aux indicateurs du programme et effectuer des contrôles d’assurance qualité. Il adresse ses rapports au Coordinateur National de Programme

Responsabilités spécifiques

1. Générale

• Appuyer l’élaboration des cadres logiques des différentes propositions de projets ;
• Faire la liaison avec le département logistique pour l’organisation des enquêtes et entretiens
• Faire la liaison avec la Responsable des ressources humaines afin d’obtenir le personnel nécessaire pour mener des enquêtes et assurer leur formation ;
• Appliquer les méthodologies de collecte de données dans le cadre de la réalisation des enquêtes et des entretiens sur le terrain ;
• Préparation des outils de collecte de données appropriés en collaboration avec les autres membres de l’équipe programme ;
• Planifier le travail des enquêteurs, les former et superviser leur travail ;
• Réaliser les enquêtes prévues telles les : Suivi après distribution, Evaluation initiale, à mi-parcours et finale, etc. ;
• Assurer le bon déroulement des enquêtes en conformité avec leurs objectifs ;
• Garantir la qualité des informations recueillies, le cas échéant, apporter les corrections nécessaires avec les enquêteurs et moniteurs ;
• Programmer les masques de saisie pour les données collectées dans le cadre des enquêtes ;
• Effectuer l’analyse des données quantitatives et qualitatives relatives aux indicateurs des différents projets au Tchad ;
• Assurer la gestion des bases de données (Archivage, etc.) ;
• Rédiger les rapports d’enquête ;
• Fournir des analyses complémentaires demandées par le personnel des projets ;
• Identifier les problèmes ainsi que les contraintes et proposer des solutions ;
• Mettre en œuvre le plan opérationnel de suivi et évaluation des différents projets ;
• Implémenter le système de gestion de plaintes adapté au contexte ;
• Consulter les acteurs sur les canaux de communication les plus appropriés pour faire remonter les plaintes ;
• Gérer la base de données des plaintes et produire mensuellement un rapport d’analyse des plaintes reçues ;
• Mettre à jour les informations dans la base de données des bénéficiaires ;
• Tenir à jour les registres de leçons apprises et des risques des différents projets mis en œuvre sur la mission :
• Veiller à la prise en compte des besoins financiers liés aux activités MEAL dans toutes les propositions de projets lorsque cela est possible ;
• S’assurer que les notions du genre et équité sont prises en compte à toutes les étapes du processus de suivi & évaluation

2. Coordination

• Organiser périodiquement des réunions d’échanges sur l’avancement des projets avec le DP ou CA et le Coordinateur d’Objectifs et les coordinateurs des projets
• Autres tâches similaires assignées

Profil recherché

Formation, expériences et compétences requises :

Obligatoire :

• Diplôme universitaire de niveau Licence minimum en Statistique ou Economie Appliquée

• Une expérience conséquente dans la mise en œuvre des processus de suivi & évaluation des projets/programmes

• Expérience de travail d’au moins quatre ans dans le domaine de l’humanitaire et/ou dans le domaine de la gestion de données et de la gestion de projets; expérience prouvée conséquente dans un poste avec des responsabilités similaires

• Connaissance et expérience démontrée dans la mise en œuvre des méthodes de collecte de données (qualitatives et quantitatives), d’analyse et de rapportage.

• Maîtrise des logiciels de traitement de données et d’analyses statistiques (Sphinx, SPSS, Excel, Etc.)

• Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs)

• Maîtrise du français écrit et parlé

• Aptitude et volonté de travailler en équipe

• Esprit ouvert à l’apprentissage.

Atouts :

• Expérience de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte tchadien.

• Expériences dans la réalisation d’enquête à partir des Smartphones

• Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.

• Aptitude à voyager dans des zones et conditions difficiles.

• Aptitude à travailler sur sa propre initiative, à gérer une quantité importante et complexe de travaux avec un bon rendement.

• Capacité d’anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées.

• Familiarité avec les concepts genre, équité et diversité.

• Connaissance des zones d’intervention du programme.

• Connaissance de l’arabe et de l’anglais.

Langues :

• Maîtrise du français et Anglais (lu, écrit et parlé)

Qualités :

• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite

• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices

• Sens de la communication et bonnes relations interpersonnelles

• Sens de la discrétion et de la responsabilité

• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain

• Capacité à travailler dans un environnement sous pression