Coordinateur National Logistiques et Sécurité

Poste: Coordinateur National Logistiques et Sécurité

Base: N’Djamena

Pays: Tchad

Région: Afrique de l’Ouest

Superviseur: Directeur National

Introduction

Le Jesuite Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés.. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Objectif général du poste

Sous la supervision du Directeur National, assurer une bonne définition, planification, mise en œuvre et suivi de toutes les opérations logistiques sur la mission ainsi que la sécurisation du personnel et biens de l’organisation afin de permettre une fourniture de services de qualité, de manière efficace et efficiente, aux personnes soutenues par JRS au Tchad.

Principales responsabilités du poste:

1. Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements

• Il/Elle est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements dans la zone d’intervention (planning et suivi des mouvements) ;

• Il/Elle met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;

• Il/Elle appuie les équipes programmes à identifier les besoins en engins roulants et autres coûts y afférent dans le cadre de l’écriture des propositions de projets ou des révisions ;

• Il/Elle assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto.

2. Gestion stocks, assets et infrastructures

• Il/Elle supervise et veille aux mouvements des stocks suivant les politiques de JRS ;

• Il/Elle supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;

• Il/Elle assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage ;

• Il/Elle s’assure que les entrepôts/magasins sont dotés de règles d’utilisation et qu’elles soient respectées par les utilisateurs

• Il/Elle est responsable de la correcte gestion y comprise la maintenance et de l’inventaire des assets (ordinateurs, imprimantes, équipements NTC…) et infrastructures (bureaux, guest houses…) de JRS au Tchad

3. Gestion des achats et chaine d’approvisionnement

• Il/Elle assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement des différents bureaux et sous-bureaux, dans le respect des procédures JRS et du bailleur.

• Il/Elle centralise les grands achats des bases et assure leur acheminement sur le terrain en étroite collaboration avec les logisticiens des bases. Il collecte et assure la mise à jour de la liste de tous les fournisseurs agrées selon les besoins habituels de l’organisation.

4. Gestion du personnel logistique

• Il/Elle gère, supervise et forme le personnel logistique (chauffeurs, gardiens, assistants logisticiens, agents de ménages et d’entretien) de la mission ;

• Il/Elle participe, en coordination avec les interlocuteurs clés, au dimensionnement des RH logistiques et sécurité de la mission.

5. Rapportage et archivage

• Il/Elle prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation.

6. Sécurité

• Il/Elle, avec l’appui des directeurs projets, de sa hiérarchie et du bureau régional, contribue à la mise en place et au respect par les équipes du plan de gestion de la sécurité de JRS Tchad.

Profil recherché

Formation et expériences :

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique et sécurité sur des projets humanitaires ;

• Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique, une formation professionnelle ou expérience en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout supplémentaire ;

• Formation en sécurité notamment HEAT, gestion avancée de la sécurité des ONGs indispensable

Compétences essentielles :

• Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;

• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;

• Excellente capacité de travailler sous pression ;

• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;

• Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;

• Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;

Langues :

• Maîtrise du français (lu, écrit et parlé) et bon niveau en Anglais (lu, écrit et parlé).

• La connaissance de l’Arabe, d’une langue locale et/ou de l’Espagnol seraient un atout.

Qualités :

• Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS

• Leadership et esprit d’analyse solide ;

• Bonne communication orale et écrite.

• Autonome

• Sens de la discrétion, de l’adaptation et de la responsabilité

• Résilient(e) au stress