Coordinateur National des Finances

Pays : Tchad Base: N’Djamena

Superviseur : Directeur National

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Responsabilités principales

Le Chargé national des finances sera responsable des finances du JRS Tchad et du suivi, rapportage et évaluation financière des projets.

Responsabilités spécifiques

1. Management

– Gestion de la comptabilité du JRS Tchad

– Suivi des dépenses avec l’utilisation du Front-End du JRS

– Gestion de la trésorerie du JRS Tchad

– Gestion et supervision de tous les paiements par banques ou petites caisses sur toutes les bases de JRS au Tchad

– Participer à la sélection des Administrateurs financiers de base

– Renforcer les capacités des Administrateurs financiers de base sur la gestion financière et comptable en lien avec leurs superviseurs hiérarchiques et les RH

2. Elaboration des projets

– Aider les Directeurs de projets et les Chargés de programmes à l’élaboration des budgets et du suivi financier des projets

– Diriger le processus de développement et de mise à jour du budget annuel de JRS Tchad.

3. Rapportage et communication

– Informer le Directeur National des activités selon les procédures financières du JRS

– Envoyer au Bureau Régional les informations financières selon les mécanismes et formats définis

– Collaborer avec le Responsable des Finances Régionales pour préparer les rapports aux bailleurs

– Elaborer les rapports financiers, planifications de dépenses et de suivi consolidés du JRS Tchad

– Participation aux réunions de coordination du JRS et aux réunions nationales du JRS Tchad

– Elaboration d’articles financiers pour les communications du JRS

4. Représentation

– En coordination avec le Chargé national des Programmes, représentation du JRS dans les clusters Education ou réunions sectorielles avec les représentations des Nations Unies, les autres Agences et partenaires humanitaires et l’Administration locale

5. Evaluation

Evaluer et identifier les problèmes ou nouvelles opportunités et proposer des solutions

Evaluer les résultats attendus des projets

Profil recherché

Formation, expériences et compétences requises :

• Expérience de travail d’au moins cinq ans dans le domaine de l’humanitaire et dans le domaine de la finance/ comptabilité dans une ONG
• Diplôme universitaire en finance/comptabilité/commerce/administration des affaires, qualification professionnelle en comptabilité
• Expérience en préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports financiers
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, MS Projet

Langues :

• Maîtrise du français et Anglais (lu, écrit et parlé)

Qualités :

• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite

• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices

• Sens de la communication et bonnes relations interpersonnelles

• Sens de la discrétion et de la responsabilité

• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain

• Capacité à travailler dans un environnement sous pression