MDM
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s’y est récemment repositionné à travers :
- Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaire
- L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la première année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de soins de santé primaires (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré- et post-natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de violences liées au genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et d’adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et de participer au suivi des procédures de sécurité.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Coordination logistique
- Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique
- Venir en appui à l’équipe de coordination dans la rédaction de la partie logistique des propositions de projets
- Assurer le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs
- Assurer le bon usage et le suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation
- Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes
- Assurer la rédaction des différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs
Gestion d’équipe
- Participer aux recrutements des membres de l’équipe logistique
- Participer à la rédaction ou révision des profils de poste des personnels logistiques
- Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique
- Réaliser l’évaluation du personnel sous votre supervision (managériale et fonctionnelle) et identifier les besoins de formation
- Organiser et animer les réunions régulières de l’équipe logistique
- Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité
Chaîne d’approvisionnement et gestion logistique quotidienne
- Planifier les achats de la mission et des livraisons
- Veiller au respect des procédures d’achat MdM
- Participer à l’accompagnement et à la formation des équipes MdM à la compréhension et à l’application de la procédure achat et de ses outils
- Assurer l’archivage des dossiers d’achat
- Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
- Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales
- Anticiper, organiser et suivre les acheminements depuis la capitale vers les bases
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, des listes de prix
- Venir en appui aux bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
- Analyser et procéder à la veille des marchés
Appui logistique aux programmes
- Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique et médical des structures appuyées par MdM
- Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission en fonction des besoins
- Assurer le reporting des activités logistiques
- Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues
Gestion des stocks et des équipements
- Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
- Mettre à jour mensuellement les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer au siège
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM
- Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements
- Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules et générateurs
- Gérer et organiser les déplacements terrain en lien avec les autres départements
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM
- Envoyer mensuellement les suivis consommation carburant au siège
- Gérer l’achat, la location des véhicules et des générateurs additionnels si besoin
Gestion de la sécurité
- Appliquer le plan de sécurité sous la responsabilité du coordinateur général et participer à sa mise à jour
- Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires de l’association
- Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 6 mois
Poste à pourvoir à compter du 15 mai 2022
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au té