Coordinateur logistique (H/F) – Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Actuellement la mission mène un projet depuis 2018 sur la réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin à Ouagadougou financé jusqu’en 2025.

MdM-F appuie aussi depuis janvier 2020, le DS de Kongoussi, dans les régions du Centre Nord sur la fourniture du paquet minimum d’activités en SSP, la PEC des cas de violence basée sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées au travers de :

• La dotation en médicaments, consommables et petits matériels médicaux
• La formation du personnel de santé en DMU, santé mentale et le soutien psychosocial
• Appui au système de référence et contre référence par la dotation de tricycles ambulance au niveau primaire et secondaire
• Mise en place des cliniques mobiles

Suite à la détérioration de la situation humanitaire et sanitaire dans la région de la Boucle du Mouhoun, une ouverture de projet est en cours de négociation dans ladite région.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui sur le suivi des procédures de sécurité. Vous travaillez en collaboration avec le référent logistique basé au siège et vous managez directement à Ouagadougou logisticien projet, un logisticien coordination, un informaticien, un logisticien approvisionnement et indirectement un logisticien expatrié à Kongoussi.

Vos principales responsabilités sont :

Coordination

• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
• Définir les objectifs du département et assurer la planification des activités
• Appuyer la rédaction des propositions de projets
• Assurer le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application
• Assurer le bon usage et le suivi des outils pour une capitalisation au niveau de la mission
• Représenter MdM auprès des acteurs externes et participer aux réunions externes (clusters)

Animation de l’équipe logistique

• Participer aux recrutements, à la rédaction/révision des profils de poste et aux évaluations du personnel
• Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels et former et renforcer les capacités techniques
• Effectuer des déplacements sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique au quotidien

• Planifier les achats de la mission et des livraisons
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM et à l’utilisation des outils
• Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
• Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales
• Anticiper, organiser et suivre les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
• Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
• Analyser et procéder à la veille des marchés

Appui logistique aux programmes

• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement des structures appuyées par MdM
• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission en fonction des besoins
• Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
• Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues

Gestion des stocks, de l’entreposage et des équipements

• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM (entreposage et inventaire)
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements
• Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM

Gestion de la sécurité

• Appliquer et faire appliquer strictement le plan de sécurité et participer à la mise à jour
• Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée (6 mois)

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels dans le pays pour appuyer les sites d’intervention
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

PROFIL RECHERCHE :

Bac +2 en achat et/ou logistique
Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Expérience appréciée en ouverture d’une base
Expérience en formation
Langues : Français courant obligatoire, l’Anglais est un atout
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.