Coordinateur logistique (F/H) – République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province.

• La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
• La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC).

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous coordonnez les différents aspects logistiques de la mission, supervisez l’équipe logistique et êtes en appui au coordinateur général sur le suivi et le respect des procédures de sécurité.

Vous vous déplacerez fréquemment au Tanganyika et, au besoin, dans d’autres zones de la RDC.

Gestion des achats internationaux

• Gérer le dédouanement des commandes internationales, de la préparation de fret à la livraison
• Veiller au bon paiement des droits et taxes de douanes
• Superviser la gestion des expéditions des commandes

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats nationaux

• Planifier les achats et livraisons de la mission
• Elaborer les dossiers d’appels d’offres
• S’assurer de la bonne gestion des outils de suivi des achats
• Participer à d’éventuelles négociations avec les fournisseurs
• Contrôler que tous les dossiers d’achats soient convenablement archivés et enregistrés sur SharePoint.

Appui logistique aux programmes

• Appuyer les équipes dans l’identification des besoins logistiques des programmes
• Superviser les achats et approvisionnements des structures de santé appuyées par MdM
• Appuyer les bases dans la gestion de leurs locaux (maintenance, matériel, réhabilitation)
• Veiller au respect des procédures d’achats par les équipes et les partenaires

Gestion des stocks

• Veiller à la bonne gestion des stocks, au respect des procédures
• Suivre la maintenance des équipements
• Coordonner les inventaires mensuels

Gestion de la sécurité

• Appliquer et participer à la mise à jour du plan de sécurité
• S’assurer que les informations importantes soient bien transmises et comprises par les employé.e.s impliqué.e.s dans la sécurité
• Briefer chaque nouvelle recrue et les personnes visitant la mission sur les règles de sécurité et informations logistiques nécessaires

Gestion des véhicules, matériels et bâtiments

• Coordonner et superviser l’ensemble du parc automobile de la mission
• Être responsable de la bonne gestion des déplacements des équipes
• Assurer la gestion administrative des infrastructures et des divers contrats logistiques
• Veiller à la gestion des bâtiments, du matériel ainsi que de tous les équipements de la mission
• Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et de télécommunication de toute la mission
• Veiller au bon fonctionnement des radios ainsi qu’au système de géolocalisation des véhicules

Reporting, analyses et représentation

• Compiler et valider tous les rapports logistiques
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs et internes
• Représenter MdM lors de rendez-vous ou réunions externes

Encadrement d’équipe

• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouvelles recrues au sein de l’équipe logistique
• Planifier les besoins RH logistiques
• Accompagner et évaluer les membres de l’équipe logistique et participer à l’élaboration de plans d’actions individuels
• Organiser et animer ponctuellement des formations et ateliers pour les employé.e.s MdM et les partenaires

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2940 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Niveau minimum : Bac+3
Diplôme dans le domaine logistique, type Bioforce.

Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement
Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds tel que l’AFD, ECHO, UN et UE
Capacités de négociation
Capacité à manager une équipe multiculturelle
Compréhension active des règles MdM (Règlement Intérieur, Politique de santé, etc..)
Capacité à répondre aux urgences
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant
Très bonne capacité de communication
Rigueur, autonomie et discrétion
Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité
Connaissances informatiques : Word, Excel, Internet et ERP (SAP)
Langues : Français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.