Save the Children
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.
LE BUT DU ROLE:
En tant que membre de l’équipe de direction à Sikasso-Mali, le Coordinateur financier partage la responsabilité globale de la direction et de la coordination du bureau de Sikasso. Le Coordinateur financier, en sa capacité, est responsable de l’administration financière, de la gestion budgétaire, de la gestion des subventions et des rapports financiers et des subventions, dans les contextes de programmation d’urgence et de développement dans la région de Sikasso.
DIMENSION DU POSTE:
Sous la supervision du : Chef de Base avec un lien hiérarchique et technique au Directeur Financier Basé à Bamako
Employés placés sous la supervision de ce poste : Les Finance Officers et assistants de la base de Sikasso
Responsabilités Budgétaires : Non applicable
Dimensions : Save the Children travaille dans plusieurs régions au Mali avec un effectif actuel d’environ 330 employés et des dépenses actuelles s’élevant environ à 35 de millions de Dollars chaque année
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Responsabilité financière :
* Fournir un niveau élevé de comptabilité financière dans les programmes de Sikasso, en veillant à la conformité aux lois statutaires locales et aux politiques comptables de Save the Children.
* Assurer la conformité avec les systèmes comptables, les politiques, les contrôles internes et les procédures pour la collecte de données financières exactes, complètes et opportunes (ex. : budgets, prévisions, dépenses, engagements et délégation de pouvoir).
* Gérer la banque et les flux de trésorerie pour assurer un transfert de fonds rapide et sécurisé pour répondre aux besoins du programme
* Assurer l’entrée des fichiers Excel dans Agresso pour la comptabilité.
* Assurer les vérifications et contrôles nécessaires pour s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace, efficiente et conforme aux exigences des donateurs
* Assurer le rapprochement mensuel des comptes bancaires et d’autres comptes de bilan, par exemple les avances de programme, le carburant, les paiements anticipés, etc. pour le sous-bureau de Sikasso
* Soutenir les responsables du budget pour produire des informations budgétaires de qualité
* Diriger la réunion mensuelle BVA avec les cadres supérieurs à Sikasso
* S’assurer que toutes les parties prenantes concernées sont impliquées dans le processus de budgétisation, y compris la révision du budget et les demandes d’extension pour les subventions
* Préparer des rapports de gestion pour les détenteurs de budget afin de surveiller les budgets sur une base régulière et opportune.
* Soutenir le directeur financier dans le développement de la stratégie financière
Gestion des subventions:
* Soutenir les rapports financiers des donateurs et les budgets des propositions
* Veiller à ce qu’un système d’archivage approprié soit maintenu pour les documents clés de toutes les subventions à Sikasso
* S’assurer que toutes les exigences des donateurs sont respectées
* Conseiller sur la meilleure façon d ‘utiliser les ressources du portefeuille
* Travailler en étroite collaboration avec le département des subventions pour fournir un soutien technique pour évaluer l’éligibilité / permettre la capacité des dépenses prévues et identifier les exigences de conformité appropriées
* Organiser et participer à la réunion d’ouverture des subventions, à l’examen à mi-parcours et à la réunion de clôture et développer un mécanisme pour tenir les détenteurs de budget responsables des écarts par rapport aux dispositions contractuelles
* Assurer la mise en place des budgets dans le système comptable et l’existence de tous les liens nécessaires (DEA, sous-subvention, Projet, …)
Contrôle & Supervision :
* Prendre les mesures appropriées pour minimiser le risque de fraude ou de vol
* Assurer la sécurité de toutes les espèces et de tous les actifs (par exemple : rapprochement régulier de la trésorerie et des comptes bancaires, vérification physique des immobilisations et des stocks)
* Soutenir, former et gérer le personnel des finances et des subventions à Sikasso ou travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances et des subventions du pays existant et assurer un bon transfert à la fin de la mission
* Effectuer des initiations et des formations du personnel pour les procédures financières, les exigences des donateurs, etc. à Sikasso
* Veiller à l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la responsabilité, le code de conduite des organisations non gouvernementales et d’autres outils pertinents
* Faire des Visites régulières chez les partenaires
* S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives des dépenses et des fichiers comptables associés (contrats, bons de commande, factures, bons de livraison, etc.)
Gestion du personnel, mentorat et développement
* Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en ce qui concerne la protection des enfants, la politique de protection de l’enfance, le code de contact et la politique sur la fraude et la malhonnêteté, le genre, la diversité et la non-discrimination, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
* Assurer une bonne structure en personnel appropriée au sein des opérations financières au niveau FO
* Gérer l’équipe des finances en définissant les attentes et en fournissant un leadership et un soutien technique au besoin et en évaluant régulièrement les subordonnés directs
* Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et assurer la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel
* Gérer la performance de tout le personnel du domaine de travail du service des finances en :
O Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, une rétroaction continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
O Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
O Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
O Documentation des performances qui sont moins que satisfaisantes, avec des améliorations de performances/plans de travail appropriés.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Diriger et inspirer les autres :
* Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
* Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
* Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
* Adopter un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
* Faire preuve l’humilité envers les autres
Rapporter des résultats:
* Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
* Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
* Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
* Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
* Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité
Se développer et développer les autres :
* Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
* Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
* Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
* Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition
Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
* Utiliser des données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
* Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
* Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
* Prendre des décisions lorsqu’elles doivent être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres
Innover et Adapter:
* Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
* Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
* Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
* Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
* Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail
Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
* Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
* Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
* Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe
Travailler efficacement avec les autres :
* Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
* Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
* Être détenteur d’un diplôme universitaire de niveau Bac +4 en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance, Audit ou contrôle de Gestion
* Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité, finance, et ou Audit
* Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout
* Une expérience ou une certification en gestion de projet serait un atout
* Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de comptabilité est un atout.
* La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que USAID, EU, Fond Mondial, GAC serait un atout
* La bonne connaissance de l’Anglais est un atout majeur.
* Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
* Aimer le professionnalisme
* Etre respectueux
* Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail.
* Savoir organiser son travail et son équipe
* Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation
How to apply
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