Coordinateur Finance (Berberati)

Pour la réalisation de son programme, plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un Coordonnateur Financier. Il sera responsable de:

Comptabilité

· Tenir les dossiers comptables relatifs aux dépenses du bureau, les correspondances et les rapports financiers ;

· S’assurer de la bonne codification des transactions comptables notamment en ce qui concerne l’utilisation des codes GL ;

· Vérifier le budget des projets avant leur soumission pour approbation ;

· Procéder systématiquement à la vérification arithmétique des opérations et du contenu de la liasse comptable pour garantir leur régularité conformément aux procédures de Plan International et des bailleurs ;

· Assurer les paiements des factures et contrats des fournisseurs et les partenaires de Plan International ;

· Produire les rapprochements bancaires du country Office.

Contrôle des rapports financiers :

· Vérifier les rapports financiers de tous les partenaires et s’assurer que les dépenses effectuées sont conformes au budget soumis par le partenaire dans son document de projet ;

· Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux partenaires ;

· Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain ;

· Assurer l’analyse comparée des rapports financiers conformément à la proposition financière soumise par le partenaire ;

· Analyser les rapports Good Receipt/Invoice Receipt (GR/IR) du bureau et proposer des actions de concert avec l’équipe de la logistique.

Suivi des avances :

· Tenir à jour le livre de suivi des avances payées aux partenaires et s’assurer de leur liquidation selon le délai contractuel ;

· Tenir à jour le livre des avances au personnel et faire un suivi rigoureux pour s’assurer de la liquidation dans les délais ;

· Informer le CFM de tout retard éventuel dans l’exécution des projets par les partenaires ou de liquidation des avances par le personnel.

Les rapports financiers

· Produire à la fin de tous les mois les rapports financiers et les soumettre à la révision du Business Analyst dans un délai de 5 jours après la fin du mois ;

· Suivi des tranches de paiement des contrats avec les partenaires ;

· Participer à la production des rapports financiers mensuels et de fin de projet.

Autres

· Contribuer à la formation du personnel et des partenaires sur les procédures de Plan et des bailleurs ;

· Toutes autres taches que la hiérarchie voudra bien lui confier.