Coordinateur des Ressources Humaines et des opérations (Poste national basé à Tananarive( Madagascar))

Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller Intl s’associe à des communautés qui s’efforcent de briser les cycles de pauvreté. En fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une alimentation saine et d’une vision claire, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. En travaillant dans plus de 20 pays – en Afrique, en Asie, en Europe et aux États-Unis – en collaboration avec une communauté mondiale de donateurs, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité, comme Helen Keller, de réaliser son véritable potentiel.

Nous recherchons un coordinateur des ressources humaines et des operations pour soutenir le programme national de supplémentation en vitamine A (VAS) à Madagascar**.**

Responsabilités : Sous la supervision du directeur de pays, le gestionnaire des ressources humaines et des opérations (GRHO) est responsable de toutes les activités de ressources humaines, administratives et opérationnelles d’Helen Keller Int’l au bureau de Madagascar. Il/elle veillera à l’application des règlements, politiques et procédures internes. Il / elle supervisera l’équipe des ressources humaines, administration et opérations. Il/elle conseillera et soutiendra le directeur pays et les autres gestionnaires pour assurer le bon déroulement des projets. Le GRHO travaille en étroite coordination avec le directeur financier et le directeur pays. Il / Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des opérations globales et de l’approvisionnement.

Tâches détaillées.

1. Gestion des ressources humaines :

Le Coordinateur RH et Opération s’acquittera des tâches suivantes :

• Assurer une approche de gestion des ressources humaines qui maintient la motivation et la satisfaction des employés en milieu de travail tout en visant l’excellence.
• Élaborer et mettre à jour continuellement le manuel des politiques et procédures des ressources humaines.
• Développer une stratégie de formation qui assure en permanence l’évaluation des besoins de formation et la diffusion des interventions nécessaires pour assurer un haut niveau de performance et de compétences pour une meilleure compétitivité de l’organisation.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi de sa mise en œuvre pour la section des ressources humaines et des achats.
• Gérer la feuille de temps et la paie.
• Gérez le processus de recrutement à partir de l’analyse des emplois, de l’annonce, de la sélection, de la vérification des références, du placement et de l’initiation.
• Assurer la gestion optimale des contrats pour le personnel, les prestataires et les fournisseurs.
• Aider le personnel et les partenaires de mise en œuvre à se conformer aux politiques et procédures en matière de ressources humaines et aux normes de bonne gouvernance.
• Travailler avec les auditeurs internes et externes pour soutenir les audits des achats et des ressources humaines et répondre aux questions r.
• Coordonner et soutenir l’horaire des congés des employés.
• En collaboration avec le directeur pays, gérer les questions disciplinaires
• Veiller à ce que tous les superviseurs et superviseurs pratiquent la communication pour se connecter (C2C) et effectuer une évaluation annuelle du rendement (REP).
• Informer le personnel et la direction des changements apportés au droit du travail au Madagascar.
• Maintenir un dialogue régulier avec les délégués du personnel

2. Gestion de l’administration :

L’administration du bureau sera gérée par le Coordinateur des ressources humaines et des opérations sous la supervision du directeur pays. Le Coordinateur RH et Opération sera directement responsable de tous les approvisionnements

• Entreprendre la gestion de la chaîne d’approvisionnement d’une manière rentable qui assure la conformité aux politiques et procédures, règles et réglementations de Helen Keller afin d’assurer et de documenter la compétitivité, la transparence, l’équité, l’efficience et l’efficacité
• Préparer des plans d’approvisionnement annuels avec des mises à jour trimestrielles pour tous les approvisionnements nécessaires pour le bureau et les programmes
• Fournir une formation et des conseils au personnel sur toutes les procédures et politiques administratives et d’approvisionnement
• Soutenir les réservations de voyage en temps opportun, le traitement des visas et le suivi des mouvements de personnel dans le pays et à l’étranger.
• Développer une base de données sur les fournisseurs et les prestataires de services qui répond aux critères (efficience, efficacité, qualité, compétitivité et optimisation des ressources).
• Élaborer des contrats de livraison, des contrats-cadres et des contrats d’achat conformément aux directives contractuelles de Helen Keller.
• Assurer la documentation du processus d’achat avec des systèmes de classement électronique et manuel conformément aux normes du manuel d’achat,
• Suivre l’élaboration des bons de commande auprès des prestataires,
• Participer aux réunions de l’équipe de gestion des pays et soutenir la prise de décision.
• Coordonner la rédaction et l’archivage de la correspondance administrative.
• S’assurer que l’enregistrement de Helen Keller et les rapports annuels aux autorités pertinentes sont effectués
• Assurer le renouvellement des permis de travail en temps opportun

1. Gestion fiscale :

• En coordination avec le responsable des finances, le Coordinateur RH et Opération veille à ce que le bureau de Madagascar se conforme à toutes les exigences fiscales et aux déductions légales stipulées dans les lois Malgaches.
• Il / elle s’assure que toutes les déductions légales sont effectuées. Il / elle suit toute modification des lois nationales en matière de fiscalité et veille à la mise en œuvre en temps opportun

Le Coordinateur RH et Opération s’acquitte également de toutes les autres tâches requises par le directeur de pays.

Qualifications

• Au moins une maîtrise en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en logistique ou dans d’autres domaines pertinents
• Minimum de dix ans d’expérience avec des progrès constants dans les responsabilités et 3 ans d’expérience dans un poste de direction, de préférence pour une ONG internationale, dans les ressources humaines, l’administration et les opérations
• Connaissance des règlements de l’USAID en matière de passation des marchés
• Expérience démontrée dans la gestion et la supervision du personnel administratif et opérationnel des ressources humaines
• Très doué en informatique, y compris la connaissance de la suite bureautique Microsoft (Word; PowerPoint; Outlook) et de solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.
• Bonne connaissance des lois et procédures locales pour l’administration et les opérations RH
• Capacité à :
• Effectuer des tâches qui exigent une attention particulière aux détails.
• Prioriser la charge de travail, assumer la responsabilité du travail et assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
• Maintenez l’équilibre en cas de stress.
• Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.