Coordinateur de projet adjoint MENA (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Coordinateur de projet adjoint MENA (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d’une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et à leurs principaux déterminants sociaux, des migrants et des personnes sans papiers, résultant de conditions généralisées d’exclusion sociale et exacerbées par des politiques migratoires restrictives, tout en s’engageant de manière proactive et en promouvant le changement institutionnel.

La mission belge de MSF intervient actuellement sur le projet Bruxelles Migration à travers :

• Une participation active au Hub humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
• Une activité de proximité (Outreach) initialement conçue pour soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L’équipe mobile (OST : Outbreak Support Team), également composée de différentes organisations (MSF/NSS/MDM), intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d’orientation vers une prise en charge psycho-socio-médicale si nécessaire.

De plus, la mission belge de MSF a mis en place un projet de mise à l’abri les Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) en transit depuis octobre 2021. Vous serez engagé.e dans le cadre de ce projet d’hébergement temporaire. Votre expérience, enthousiasme, votre créativité, vos idées et votre flexibilité seront des atouts indéniables afin de poursuivre la mise en œuvre de ce projet et de permettre son transfert aux partenaires.

BUT PRINCIPAL

En collaboration avec la Coordinatrice de projet, le/la coordinateur.rice de projet adjoint contribuera à la supervision, à la surveillance et au suivi de tous les aspects opérationnels du projet, afin d’assurer l’efficacité et la fluidité de sa réalisation.

Le/la coordinateur.rice de projet adjoint sera responsable de :

• Gérer le centre d’accueil au quotidien, en partenariat avec la Plateforme Citoyenne
• Maintenir le cadre dans l’hébergement (respect des règles)
• S’assurer du suivi des jeunes, de leur admission à leur sortie
• Assurer (ou initier) les formations, la supervision et l’accompagnement des éducateurs et des médiateurs interculturels dans la bonne réalisation des tâches et activités
• Organiser et suivre les activités qui seront réalisées par l’équipe MSF et par les partenaires du projet.
• Préparer, en collaboration avec la Coordinatrice du projet et l’ensemble de l’équipe, la clôture du projet et son transfert aux partenaires
• Assurer une veille les soirs et les week-ends, en collaboration avec la Coordinatrice de projet Il/Elle identifiera les bonnes pratiques et les leçons apprises dans le fonctionnement du centre.

Il/Elle appuiera la capitalisation du projet.

Il/Elle remplacera la coordinatrice de projet en cas d’absence.

RESPONSABILITES

• Vision holistique des jeunes, collective et individuelle – en collaboration avec les éducateurs MSF du centre et avec les partenaires du projet (entretiens – suivi – …)
• Préparer l’organisation des ressources humaines participer à la gestion quotidienne, à l’orientation et à l’intégration du nouveau personnel, procéder à l’évaluation du personnel sous la supervision directe du Coordinateur projet
• Analyse des besoins des jeunes avec l’équipe d’éducateurs et des médiateurs culturels ; partage avec les autres collègues du projet et les partenaires
• Assurer une coordination des interventions auprès de chaque jeune dans le respect de ses demandes et de ses besoins
• Définir et appliquer le règlement interne et les sanctions adaptées aux jeunes
• Superviser le respect du cadre, de l’espace, de soi (hygiène personnelle et des chambres), du bien-être (alimentation, accès aux différents services…)
• Coordonner les activités de groupe éducatives, culturelles, créatives et sportives et contribuer à créer une dynamique de groupe positive
• Participer à certaines tâches administratives et à la rédaction des rapports (dossiers, bilan, rapport d’incident, …)
• Assurer la gestion quotidienne de l’équipe d’éducateurs et médiateurs culturels (10-15 personnes) : planning, objectifs individuels, réunions, accompagnement des travailleurs
• Contribuer constamment à la dynamique de l’équipe et prendre activement part aux échanges/réunions et dans l’équipe de coordination du projet
• Assurer une communication souple avec les partenaires du projet et autres membres de l’équipe.
• Participer à la gestion de la sécurité à l’échelle du projet, maintenir à jour les directives de sécurité

PREREQUIS

Education

• Formation en sciences humaines de préférence
• Connaissances dans l’accompagnement interculturel

Expérience

• Expérience d’au moins deux ans requise dans le domaine de l’aide humanitaire, l’accompagnement interculturel, au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales.
• Expérience souhaitée dans une fonction éducative avec des mineurs, en résidence

Compétences

• Vision stratégique et leadership
• Organisé.e : assurer le suivi, planifier les activités et fixer les priorités
• Orienté.e esprit d’équipe et coopération
• Autonome, flexible et proactif.ve
• Capacité de gestion de ses émotions/gestion du stress

Langues

• Français et Anglais prérequis.
• La connaissance d’autres langues est un atout.

CONDITIONS

• Date de début : dès que possible
• Type de contrat : Contrat 2 mois, à 100%, extension possible
• Localisation : basé à Bruxelles
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 31/05/2022