Coordinateur de programme (consultant)

TERMES DE RÉFÉRENCE / FICHE DE POSTE

Rôle : Coordinateur de programme (consultant)

Localisation : Côte d’Ivoire

Sous la responsabilité de : Responsable du programme Afrique de l’Ouest et Francophone

Relations clés : L’équipe des programmes Lifebox, parties prenantes et partenaires externes, équipe clinique, équipes de communication et du développement, PDG et COO au niveau mondial.

Durée : 1 an

Engagement de temps : Minimum 3 jours par semaine

A PROPOS DE LIFEBOX

Lifebox (www.lifebox.org) est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration de la sécurité chirurgicale dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Nous sommes enregistrés aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Éthiopie. Fondée en 2011 par les auteurs de la liste de contrôle de la sécurité chirurgicale de l’OMS, Lifebox œuvre pour que les équipes chirurgicales du monde entier disposent des outils et de la formation nécessaires pour fournir les soins les plus sûrs possibles à leurs patients. Notre travail se concentre sur trois domaines essentiels : la sécurité de l’anesthésie, la réduction des infections du site opératoire et l’amélioration du travail d’équipe en salle d’opération.

Les infections du site opératoire (ISO) sont la cause la plus fréquente d’infections nosocomiales dans les pays à revenu faible et intermédiaire (PRFI). Les patients concernés présentent un taux de mortalité deux fois plus élevé et un taux de réadmission cinq fois plus élevé que dans les pays à revenu élevé. De nombreuses infections peuvent être évitées lorsque des précautions appropriées sont prises et que les normes établies sont respectées.

L’Organisation mondiale de la santé (OMS) a élaboré la liste de contrôle pour la sécurité chirurgicale afin de réduire les erreurs et les événements indésirables et d’améliorer le travail d’équipe et la communication au sein de l’équipe chirurgicale. La liste de contrôle identifie un ensemble de normes de sécurité péri-opératoires et, grâce à une utilisation active et efficace, il a été prouvé qu’elle permettait de réduire de moitié les infections et les décès après une opération. La liste de contrôle fait désormais partie de la pratique chirurgicale standard dans le monde entier, mais dans de nombreux contextes, son respect reste faible. Le programme Clean Cut® de Lifebox est conçu pour améliorer les pratiques clés de prévention des infections péri-opératoires afin de réduire l’incidence des ISO et de créer un environnement propice à l’utilisation réussie de la liste de contrôle.

Lifebox a distribué plus de 8 500 oxymètres de pouls dans la Région Afrique de l’Ouest et francophone, accompagnés d’ateliers d’oxymétrie depuis 2010. Fin 2020, le programme Clean Cut a été lancé dans les pays de Madagascar et du Liberia avec d’excellents résultats préliminaires.

Nous cherchons à développer et à mettre en œuvre notre programme Clean Cut en Côte d’Ivoire, en partenariat avec Smile Train. Dans le cadre de l’initiative Smile Train-Lifebox Safe Surgery and Anesthesia, nous adapterons et piloterons le programme Clean Cut dans trois établissements partenaires de Smile Train (deux en Éthiopie et un en Côte d’Ivoire) via le point d’entrée de la chirurgie des fentes, sur une période de 12 mois. Ce programme soutiendra les équipes chirurgicales et d’anesthésie dans leurs processus et leur travail d’équipe, et permettra de renforcer la résilience des systèmes chirurgicaux.

Objectif : coordonner et gérer la mise en œuvre de Clean Cut for Cleft en Côte d’Ivoire.

Les responsabilités comprennent :

1. En étroite collaboration avec les programmes mondiaux Lifebox et l’équipe clinique, coordonner et gérer la mise en œuvre du programme Clean Cut™ dans les établissements sélectionnés. Cela comprendra :

2. Coordonner le processus de validation des Comités d’Éthique

3. Identifier les équipes hospitalières sur chaque site

4. Planifier et organiser la mise en place et le lancement du programme

5. planifier, organiser et documenter toutes les réunions, ateliers et formations

6. S’assurer que les activités et les produits livrables sont sur la bonne voie, résoudre les problèmes et les transmettre en cas de problème.

7. Représenter Lifebox pour développer et maintenir des relations positives avec les principales parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires, les sociétés professionnelles concernées et les ministères de la santé.

8. Gérer et contrôler un budget, en veillant à ce que les dépenses soient pleinement documentées et conformes aux réglementations et exigences locales.

9. Autres tâches convenues avec le directeur des programmes Lifebox et le directeur clinique mondial.

SPÉCIFICATIONS

Essentiel

• Diplôme en santé publique ou dans un domaine médical lié (ou expérience pertinente significative).

• Connaissance et compréhension démontrables de la chirurgie globale

• Capacité à établir des relations et des réseaux au sein des communautés de la chirurgie, de l’anesthésie et des soins infirmiers en Côte d’Ivoire, au niveau régional et mondial.

• Expérience avérée dans la gestion de programmes

• Capacité à gérer efficacement et à hiérarchiser plusieurs flux de travail, et à travailler de manière indépendante et proactive.

• Capacité à gérer des budgets et à respecter les livrables et les délais.

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, la maîtrise de l’anglais est souhaitable mais pas indispensable.

Souhaitable

• Expérience clinique

• Expérience en matière de coaching/formation

• Expérience en matière de recherche