Coordinateur de pharmacie (H/F) – République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En République Démocratique du Congo, Médecins du Monde intervient dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive à destination des jeunes (appui à 4 centres de santé) et au sein d’une coalition de plaidoyer sur les grossesses non désirées. Médecins du Monde intervient également dans la province du Tanganyika pour y renforcer l’offre de santé en venant en appui à 11 structures de santé dans les zones de santé de Nyemba et de Nyunzu, les activités se focalisant sur les soins de santé primaires, la nutrition et la santé sexuelle et reproductive.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordination du site de Kalemie, vous avez pour mission de définir, déployer, coordonner et superviser toutes les activités liées à la pharmacie. Vous garantissez les bonnes pratiques pharmaceutiques, le bon usage des médicaments et apportez également des conseils pour les achats locaux et la destruction de médicaments périmés, détériorés ou avariés.
Vous supervisez le personnel en pharmacie de mission et vous travaillez en étroite collaboration avec la coordination médicale et les équipes projet.

Vos missions principales sont les suivantes :

Planification, établissement et suivi des consommations mensuelles moyennes

• Coordonner l’estimation des besoins en produits pharmaceutiques en fonction des consommations des centres soutenus et des recommandations nationales
• Créer, mettre à jour et diffuser les cadres et outils de référence MdM et les standards nationaux
• Participer à l’évaluation et l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international
• Venir en appui aux équipes opérationnelles dans la mise en place, la mise à jour, le déploiement et le respect effectif des cadres de référence
• Venir en appui aux équipes opérationnelles dans la définition du circuit d’approvisionnement, l’identification et l’évaluation de fournisseurs de produits pharmaceutiques sur le marché national
• Superviser la préparation des commandes médicales nationales et internationales en fonction des besoins et en respectant les normes nationales et internationales
• Venir en appui dans les processus d’importation des produits pharmaceutiques

Gestion de la pharmacie, des stocks médicaux et assurance qualité pour différents projets

• S’assurer du respect effectif des conditions de transport, de rangement et de stockage des intrants médicaux dans les pharmacies de la mission, y compris celles des centres de santé soutenus dans le cadre des projets
• S’assurer du respect de toutes les procédures d’hygiène et de sécurité des locaux
• Superviser la gestion quotidienne des stocks médicaux, y compris ceux des centres de santé soutenus dans le cadre des projets
• Superviser l’enregistrement des mouvements de stock et d’inventaires dans les différents outils de gestion de la mission
• Analyser les mouvements de stock afin d’anticiper les ruptures de stock, les livraisons, les surplus et les intrants avec date de péremption courte
• Participer à la mise à jour des procédures pharmaceutiques présentes sur la mission
• S’assurer du stockage et de la destruction des intrants périmés / détériorés en accord avec les normes nationales et internationales
• Assurer la supervision des pharmaciens sur la mission
• Coordonner l’analyse des consommations d’intrants pharmaceutiques dans les centres de santé soutenus
• Participer à l’organisation de la préparation et de la délivrance des donations dans les centres soutenus
• Alerter la coordination médicale et les équipes projet sur les surconsommations et sous-consommations constatées dans les centres de santé soutenus
• Venir en appui au personnel des centres de santé soutenus dans la gestion des stocks et organiser des formations quand nécessaire

Renforcement des capacités

• Assurer la formation et le renforcement des capacités du pharmacien projet/programme et de la gestionnaire du stock de Kinshasa sur les activités pharmaceutiques quotidiennes
• Participer à l’élaboration de formations et former le personnel médical et paramédical sur les protocoles et l’utilisation rationnelle des médicaments
• Superviser régulièrement et former le personnel des centres de santé soutenus en fonction des besoins identifiés

Communication et coordination

• Faire part à la coordination médicale et aux équipes projet des problèmes rencontrés dans les centres de santé soutenus
• Travailler avec le référent pharmacie du siège à la recherche de solutions adaptées au contexte
• Participer éventuellement à des réunions avec les différents partenaires sanitaires
• Participer à l’écriture de rapports hebdomadaires et mensuels ainsi qu’à celle de rapports de supervision des centres de santé soutenus
• Participer à la définition des besoins en cas de changement d’activités sur la mission
• Identifier et partager les outils et cadres pertinents existants au sein d’autres organisations, faciliter leur utilisation et leur capitalisation
• Représenter ponctuellement MdM auprès d’acteurs institutionnels et des autres ONG.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 6,5 mois

Poste à pourvoir à compter du 15 avril 2022
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme en pharmacie
Au moins deux ans d’expérience humanitaire
Expérience en gestion de stock, utilisation de logiciels de gestion, et en suivi de consommation moyenne mensuelle
Leadership
Sens de la formation
Sens de l’organisation, sens des priorités
Sens de la rigueur
Proactivité
Flexibilité
Faculté d’adaptation
Résistance au stress
Participation/contribution à une équipe
Langues : français courant (écrit, lu, parlé) indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.