Coordinateur administratif voltigeur (F/H) – Saint-Denis

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les interventions d’urgence face aux crises, conflits, catastrophes naturelles, sont l’un des axes prioritaires d’intervention pour Médecins du Monde. Notre indépendance financière, la force de nos partenariats, l’implication et la flexibilité de nos équipes sont autant d’éléments clés pour apporter une réponse efficace à ces catastrophes.

Le mandat de la Cellule Urgence est d’intervenir en priorité sur les urgences et crises qui surviennent dans les pays où MdM est déjà opérationnel. La réponse d’urgence dans les pays où MdM n’est pas présent est systématiquement considéré si l’accès au continuum de soins est interrompu et si les capacités du pays et des acteurs sur place sont dépassés.

A la fois service opérationnel et service support, la Cellule Urgence gère en direct des réponses d’urgence dans des pays sans présence MdM mais fourni également un appui et une expertise opérationnelle et technique aux missions des pôles géographiques sur leurs réponses d’urgences (une zone géographique sera définie pour le lien privilégié).

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous faites partie de l’équipe voltigeurs.seuses qui est déployée dans des contextes d’urgence pour lancer de nouvelles interventions. Vous pouvez également être déployé.e pour participer à des missions exploratoires et des “gap-filling” sur des missions existantes. Hors des missions terrain, vous êtes basé.e au siège sous la supervision du responsable de la Cellule Urgence et vous fournissez un appui technique depuis le siège aux missions pilotées par par ce pôle en priorité, ainsi qu’aux autres missions internationales en fonction des besoins d’appui exprimés.

Le partage du temps de travail entre le terrain et le siège est évalué à 80%-20%. La durée d’un déploiement sur le terrain est de trois (3) mois maximum et sera suivie d’un temps de récupération.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion comptable, budgétaire, financière et administrative de la mission

• Mettre en place, adapter et contrôler la bonne application des procédures de gestion financière et de trésorerie de la mission
• Elaborer, consolider et finaliser le budget mensuel / annuel (prévisionnel et réalisé) en lien avec les équipes opérationnelles
• Vérifier, clôturer et transmettre la comptabilité mission
• Définir, suivre et contrôler la gestion de trésorerie de la mission (niveaux minimums d’argent comptant, actualisation des comptes bancaires et des caisses de la mission, transferts internes)
• Elaborer, vérifier et contrôler la cohérence des demandes d’approvisionnement en trésorerie
• Produire les amendements et rapports financiers, réaliser le suivi des contrats bailleurs et de leurs consommation
• Produire et mettre à jour les plans de financements
• Alerter auprès des opérationnels et responsables hiérarchiques des écarts de consommation et risques financiers
• Suivre et relire les contrats d’enregistrement (le cas échéant)

Ressources humaines

• Définir, diffuser et superviser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel national (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion abus, procédures de gestion RH)
• Elaborer, mettre à jour et contrôler l’application de la grille de classification et de salaires
• Elaborer, mettre à jour et valider mensuellement les données salariales (paramétrage paie), le paiement des salaires et charges sociales
• Elaborer et mettre à jour les organigrammes et les descriptifs de postes, déterminer les différents niveaux de responsabilités, en appui aux coordinateur.trice.s
• Mettre en place et suivre la relation contractuelle avec un avocat en droit du travail
• Définir, diffuser et superviser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel expatrié (visas, politique de logement, explications des règles et outils)
• Superviser et/ou conduire les entretiens de recrutement RH
• Déployer et suivre le parcours du personnel national (briefings d’intégration, fin de période d’essai, entretien annuel, entretien de sortie etc.)
• Réaliser et/ou superviser la production du plan de formation
• Supervision de la gestion administrative du personnel : suivi et élaboration des contrats, de la mise en place et archivage des dossiers du personnel
• Gestion des procédures disciplinaires en lien avec les managers

Renforcement de capacité

• Apporter un soutien spécifique et technique aux équipes et programmes nationaux de MdM (audits, formations, etc.)
• Coaching / accompagnement d’un expatrié ou d’un membre du personnel national occupant un poste de coordination administrative et financière.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Temps complet

Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir dès que possible
Déploiement sur le terrain pas avant 1 mois d’intégration (présentiel siège/télétravail selon notre accord télétravail)
Poste basé à 80% sur le terrain et 20% au siège
Salaire mensuel brut de 3 119 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Poste à temps plein
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime de déplacement terrain de 198.18 brut/mois au prorata du temps de présence sur le terrain
Au siège, tickets restaurants d’une valeur unitaire de 9€ (participation à hauteur de 60% de MdM, 40% du salarié) et sur le terrain via une allocation forfaitaire de restauration fixée en fonction du pays
Au siège, remboursement du titre de transport en commun à 50% (abonnement Navigo pour les parisiens) et prise en charge à 100% siège-terrain
Logement pris en charge sur le terrain à 100% et au siège si besoin en cas de briefing/debriefing (2 nuits max)
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure bac+3 en gestion
Expérience de 4 ans (dans le domaine associatif international en tant qu’administrateur de 2 ans minimum)
Expérience en renforcement de capacités, formation, recrutement et analyse des besoins
Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser («faire parler les chiffres»), en identifier les causes et les risques, alerter
Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité
Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Maîtrise du pack office (Excel etc.)
Maîtrise de Saga est un plus
Résistance au stress
Capacité à s’adapter dans des contextes sécuritaires complexes
Langues : maîtrise du français et anglais (écrit et oral)
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.