Coordinateur administratif (H/F) – République démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

L’intervention de Médecins du Monde en République démocratique du Congo se déroule sur plusieurs axes, mettant en exergue des problématiques de santé affectant principalement les populations les plus fragiles.

Médecins du Monde intervient depuis plus de 10 ans à Kinshasa sur des programmes de santé sexuelle et reproductive et de protection de l’enfance. Au niveau opérationnel, deux nouvelles stratégies ont été consolidées à Kinshasa en 2020 : la stratégie des droits à la santé sexuelle et reproductive (accès à un avortement sécurisé, plaidoyer), et une intervention avancée au niveau communautaire et dans les écoles. Tout ce travail est réalisé avec l’ONG locale Afia Mama, très active autant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer (activisme des droits humains) au sein de la Coalition contre les grossesses non désirées notamment.

Depuis juin 2019, Médecins du Monde mène un projet humanitaire dans la province du Tanganyika, et plus particulièrement dans le territoire de Kalemie, au sud-est du pays. Dans 9 centres de santé de la zone de santé de Nyemba et 2 centres de santé de la zone de santé de Nyunzu, Médecins du Monde déploie le paquet minimum d’activités de santé incluant des consultations curatives, dont la prise en charge de patients atteints par le paludisme, la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère et des soins de santé sexuelle et reproductive. En parallèle, les équipes appuient deux centres de santé de référence et un hôpital général de référence pour le référencement des urgences vitales.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordination générale, vous avez pour mission de concevoir, mettre en œuvre et piloter la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion financière, administrative et logistique de la mission.

Vos missions principales sont les suivantes :

Contrôle du respect des procédures et règles

• S’assurer de la mise en place des procédures et veiller à leur respect, mettre en œuvre des actions correctrices en cas de non-respect, proposer des formations régulières
• Mettre en place des systèmes de suivi, contrôle interne, évaluation et audit
• Evaluer la pertinence des procédures et proposer des adaptations quand nécessaire**

Gestion comptable, budgétaire, financière et administrative

• Apporter un appui aux équipes administratives dans leurs principales fonctions (élaboration des budgets annuels, plan de financement, propositions de projet, suivi budgétaire, suivi et accompagnement des partenaires nationaux, élaboration des accords de partenariat…)
• Veiller à la qualité de la comptabilité et au respect des échéances comptables et budgétaires
• Mettre en place des outils de contrôle de gestion appropriés
• Piloter l’ensemble des audits financiers internes et externes

Ressources humaines

• Assurer une veille juridique sur le droit du travail local
• Assurer le respect des obligations fiscales et sociales
• Maintenir une grille de salaire transparente, équitable et adaptée au coût de la vie locale
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines conjointement avec l’équipe administrative et les coordinations des programmes
• Apporter un appui aux coordinations des programmes, notamment dans le règlement et l’arbitrage des conflits
• Veiller à la conformité du règlement intérieur avec le droit du travail local
• Veiller au respect du règlement intérieur et du code de conduite par les équipes
• Assurer un dialogue social régulier et constructif avec les représentants du personnel
• Apporter un appui dans le renforcement des capacités des partenaires locaux

Appui à la coordination générale

• Apporter un appui à la coordination générale dans les relations extérieures et la représentation auprès des autorités locales
• Apporter un appui à la coordination générale dans ses différentes tâches, assurer l’intérim en cas d’absence
• Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la coordination générale

Gestion d’équipe

• Animer une équipe d’une dizaine de personnes, superviser directement l’administrateur programme et l’adjointe à la coordination administrative
• Participer à la définition des objectifs et des plans d’action, évaluer les résultats et performances, suivre les parcours

Contrôle du respect des engagements contractuels

• Veiller à la conformité des engagements contractuels avec le droit local et apporter un appui aux équipes en ce sens, solliciter si besoin un conseil juridique local et/ou le service juridique au siège
• Veiller au respect des différents engagements pris auprès des bailleurs de fonds et des partenaires.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2022
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Au moins trois ans d’expérience de coordination administrative dans des contextes difficiles et sur une action d’envergure
Expérience en négociation et relations avec des autorités locales et organisations internationales
Expérience en rédaction de contrats
Expérience en ressources humaines
Maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire
Connaissance des grands principes juridiques
Connaissance des procédures bailleurs
Connaissance des procédures logistiques
Sens de la formation
Autonomie
Participation et contribution à une équipe
Sens des priorités
Puissance de travail
Sens de la formation
Maitrise du logiciel Excel
Pratique du logiciel SAGA un plus
Langues : anglais et français courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.