Coordinateur administratif (F/H) – Côte d’Ivoire

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986 en partenariat avec les autorités sanitaires nationales et leurs représentations au niveau local. L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays.

Depuis 2014, les équipes ont conduit un projet de Réduction des Risques (RdR) auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extension des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké.

En matière de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), depuis 2020, MdM met également en œuvre un projet pilote de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus à Abidjan. En 2022, une mission exploratoire a été menée dans le nord du pays. Elle a mis en évidence un déficit important de l’offre de services de santé, avec une offre réduite en quantité et en qualité pour les plus vulnérables, en particulier pour les femmes et les enfants. MdM a donc décidé de développer une réponse intégrée aux besoins humanitaires et de développement dans la zone afin de réduire les vulnérabilités, notamment celles liées au genre, en préparant le système de santé et les populations à répondre à une crise humanitaire.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous piloterez la gestion financière, administrative ainsi que le ressources humaines de la mission de Médecins du Monde en République de Côte d’Ivoire.

Vous supervisez directement le responsable administratif et le responsable des ressources humaines afin d’être le le garant de la maîtrise des flux financiers, de la bonne appropriation des équipes des procédures administratives, ainsi que le respect des engagements contractuels .

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion comptable, budgétaire, financière et administrative de la mission

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
• Vérifier, clôturer et transmettre la comptabilité mission
• Définir, suivre et contrôler la gestion de trésorerie de la mission
• Elaborer, vérifier et contrôler la cohérence des demandes d’approvisionnement en trésorerie
• Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires et des suivis
• Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
• Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs
• Mettre à jour les prévisionnels avec les budgets holders et assurer les réallocations budgétaires dans le respect des règles bailleurs
• Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière
• Alerter les opérationnels et responsables hiérarchiques des écarts de consommation et risques financiers
• Produire et mettre à jour les plans de financements
• Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
• Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies

Ressources humaines

• Adapter la politique RH à la stratégie mission
• Réviser selon les besoins les procédures RH de la mission
• S’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures RH de la mission et contrôler leur bonne application
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
• Garantir la diffusion de la politique PSEA de MdM au sein de la mission et appuyer la coordinatrice générale dans la mise en œuvre de la politique et de son respect
• S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement
• Vérifier que les descriptions de poste sont de qualité et conformes et valider les ouvertures de poste
• S’assurer que les règles de recrutement/sélection sont diffusées et connues par toutes les équipes
• Superviser la gestion administrative du personnel et de la paie : suivi et élaboration des contrats, de la mise en place et archivage des dossiers du personnel
• Gérer les procédures disciplinaires en lien avec les managers

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme,
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat

Management

• Piloter et animer l’équipe administrative
• Planifier, suivre les activités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire

Appui à la coordination générale

• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3119 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité et RH
Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale sur un poste similaire)
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Expérience en ouverture de base est un plus
Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Autonomie, rigueur et flexibilité
Excellentes capacités d’analyse et synthèse
Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un environnement contraignant
Connaissances des règles relatives aux principaux bailleurs
Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
Langues : Français courant à l’oral et à l’écrit indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.