Coordinateur Administratif et Financier H/F

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Directement rattaché(e) à la Direction des opérations Capital humain et Développement social, et sous la supervision du Directeur de département qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, le-la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière appuie la direction du département dans son pilotage financier, il/elle est en charge d’apporter des éléments d’aide à la décision en produisant des analyses fiables et en coordonnant et exploitant les exercices de reporting. Il/elle intervient également, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture.

En lien avec la Direction des Affaires financières, il/elle est chargé.e de définir et optimiser les procédures de gestion financière des projets et veiller à leur bonne application. En lien étroit avec la Direction du département, il/elle assure le pilotage budgétaire et financier du département (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc).

• Il/elle veille à la cohérence du travail des trois chargées de projet administratif et financier transverse (CPAF transverse) de chacun des 3 pôles en charge d’assurer le pilotage budgétaire et financier de chacun d’entre eux.
• Le/ la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière anime une communauté fonctionnelle de Chargés de projets administratifs et financiers transverses et projets et de Responsables administratifs et financiers au sein du département.
• Il/elle assure le rôle de référent Audit, et Contrôle interne du Département.
• Il/elle remplit la fonction de point focal de la Direction des Affaires Juridiques.
• Appuyer la Direction du Département, et les Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d’affaires, rentabilité, masse salariale) et fournir les informations financières utiles à l’aide à la décision;
• Assurer la préparation et la mise à jour du plan de charge des équipes;
• Assurer la mise en place et la tenue des tableaux de bord financiers internes du département;
• Planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence;
• Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel Suivre la masse salariale du département et prévoir la masse salariale refacturable avec l’appui des CPAF transverses en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence.
• En conformité avec les procédures internes, assurer la mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département
• Participer aux chantiers internes de l’agence (système d’information, archivage etc.) ;
• Appuyer le processus de décentralisation et déconcentration des activités sur les aspects administratifs et financiers (notamment la validation de la clef de répartition des bureaux mutualisés en intra-département, le cas échéant);
• En cas de besoin, assurer un appui technique et formation des chargé.e.s et assistant.e.s de projets (et des équipes terrain EF) sur des aspect administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, etc.) ;
• En fonction des besoins et des enjeux, apporter un appui au développement de nouveaux projets et assurer une capitalisation des bonnes pratiques (réponse aux appels à projets, respect des procédures et de la méthodologie interne) sur tous les aspects financier (Construction budgétaire, analyse de rentabilité interne), contractuels (passation de marché, contrat bailleur), et organisationnels (RACI, organigramme);
• Assurer la mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets
• Appuyer les chargé.e.s de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et de leur analyse ;
• Appui aux procédures d’audit : suivi du planning, conseil aux équipes, identification des risques, capitalisation.

Le profil idéal :

• BAC+5 en Gestion, Administration, Finances
• Expérience de minimum 8/ 10 ans en gestion financière et administrative, expérience de management transversal appréciée.
• Expérience avérée en gestion et reporting financier dans le secteur du développement/ de la coopération
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier maîtrise avancée d’EXCEL, Outlook, etc…)
• Capacités d’analyse et rédactionnelles
• Maîtrise de l’anglais, celle de l’espagnol serait un plus
• Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte
• Capacité à travailler en réseau
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie avérée
• Réactivité et disponibilité

Poste à pourvoir en CDI et basé au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.