Coordinateur administratif en Facility Management (a)

Renens

Taux d’activité

80-100%

Date de début

A convenir, au plus tôt

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370’000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision “People make places and make the world work better”. C’est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l’ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Chez ISS, nous nous appelons tous “Placemakers”. Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu’ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos près de 13 000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Vos tâches:

Coordination administrative

• Support aux opérations pour les commandes de matériel
• Vérification et traitement des factures dans le système
• Suivi des mutations et mise à jour de la matrice des prix pour la facturation
• Suivi des ordres de travail et réalisation des propositions de factures
• Suivi des demandes clients et tickets
• Suivi et soutien pour la gestion des notes de frais pour les concierges
• Création des reportings et suivi des KPI

Coordination opérationnelle

• Suivi de la cohérence entre les heures des ordres de travail et la facturation
• Saisie des piquets techniques et des primes de panier
• Coordination des interventions des sous-traitants avec les opérations

Votre profil:

• CFC employé de commerce
• Quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Bonne maitrise de l’allemand un atout
• Sens des responsabilités
• Réactif et dynamique
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Serviable avec une forte orientation client

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370’000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision “People make places and make the world work better”. C’est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!

Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.

Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

vos bénéfices

Votre Contact

Yannick Cirla

Spécialiste Recrutement

Telefon: 058 787 83 63

Adresse de la succursale ISS

Notre Purpose