Coordinateur·trice logistique – RCA

Pays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers à Bambari (Ouaka) et à Birao (en Vakaga)

Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)

Prise de poste : avril 2022

Conditions : Contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 300 € à 2 800 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Contexte

Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire depuis de longues années. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays. Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédé ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires en RCA, multipliant les violations des droits de l’homme, les déplacements massifs de population, (estimé à 664 491 en octobre 2021) la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance pour la population. A cet égard, le Comité permanent inter-organisations hisse la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.

Il est estimé qu’en 2022, 3,1 millions de personnes sont en besoin d’assistance humanitaire en RCA, soit 63% de la population centrafricaine. Parmi elles, 2,2 millions connaissent des besoins humanitaires sévères, nombre le plus élevé de ces cinq dernières années. Les secteurs prioritaires sont les soins ceux de l’EHA, de la protection, de la santé et de la sécurité alimentaire. Dès mars 2020, la pandémie de COVID-19 est apparue en RCA, exacerbant les vulnérabilités des populations. Si les besoins humanitaires augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès aux populations dans le besoin et donc le travail des organisations humanitaires sur place. En décembre 2020,
6 groupes armés se sont réunis pour créer la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC) et lutter contre la tenue des élections présidentielles. Après que Faustin-Archange Touadéra ait été réélu dès le premier tour (au pouvoir depuis 2016), la CPC a accentué ses initiatives afin de prendre le contrôle du pays et notamment de la capitale, Bangui. Bien qu’ils aient échoués, repoussés par les forces armées centrafricaines (FACA) appuyées par la MINUSCA et des forces étrangères (Russes et Rwandaises), ces groupes armés restent aujourd’hui très actifs et les affrontements sont réguliers. Les mesures nécessaires sont prises par TGH pour maintenir au mieux les activités en assurant la sécurité du personnel expatrié et national.

Présentation de la mission

TGH a débuté son intervention en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’Eau, Hygiène, Assainissement (EHA) et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’AFD, UNICEF ainsi que le Fonds Humanitaire pour la RCA (FH RCA). En 2011, TGH a ouvert une nouvelle base opérationnelle à Bambari dans la préfecture de la Ouaka, où ont été menés différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’EHA et de l’éducation / protection. Aujourd’hui, faute de financement, l’avenir de cette base est remis en question.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Dans ce domaine TGH travaille en étroite collaboration avec les acteurs de la protection de l’Enfant et l’association locale La Fondation Voix du Cœur. Ce programme est financé par l’AFD, UNICEF et les fondations RAJA et UEFA. A Bangui mais aussi à Berbérati TGH intervient avec un financement OFDA en consortium avec Mercy Corps dans le secteur de la Formation Professionnelle.

De par l’épidémie de COVID-19, l’intégralité des projets en cours comporte également une composante visant à lutter contre la propagation du virus.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 20 expatriés et d’environ 120 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Berbérati, Bambari et Birao).

Poste

Le/la Coordinateur·trice Logistique est responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la logistique mission. Il/elle est garant du respect des règles et procédures logistiques. Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux programmes et au Directeur Pays pour le suivi sécuritaire de la mission.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Directeur Pays et assure un lien fonctionnel étroit avec les logisticiens expatriés basés à Bambari et à Birao, eux-mêmes sous la supervision directe des coordinateurs terrain. Il/elle supervise l’équipe logistique de Bangui (dont l’expatrié logisticien capitale basé à Bangui).

Ses principales responsabilités sont :

DEFINITION ET IMPLEMENTATION D’UNE ORGANISATION LOGISTIQUE EFFICACE POUR LA MISSION

• Elaborer la stratégie logistique de la mission ;
• Assurer la disponibilité des informations logistiques aux autres départements, notamment l’opérationnel ;
• Travailler en coordination étroite avec les départements finance/admin/RH et programme ;

COORDINATION DE LA LOGISTIQUE AU NIVEAU NATIONAL

• Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs ;
• S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes ;
• Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques :

o Approvisionnements : superviser et contrôler les achats, réaliser les appels d’offres en coordination avec les logs capitale et bases, contrôler le suivi des contrats cadres, contrôler la mise à jour de la liste des prix et du suivi des commandes, favoriser l’analyse des besoins mission, assurer et contrôler le respect des règles d’archivage, participer et superviser l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration.

S’assurer que les dossiers d’achats sont correctement documentés en prévision des audits réguliers.

Développer un catalogue de référence produits/fournisseurs et mettre en place un criblage/screening des fournisseurs.

o Stocks : veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks sur l’ensemble des bases (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.), veiller à l’envoi des rapports mensuels de stock au siège.

o Equipements : superviser la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…).

Assurer le suivi et le renouvellement des contrats de location immobilière au niveau national.

o Gestion des véhicules / transports : superviser la réalisation et le suivi des convois entre les bases (négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois, préparation de tous les documents associés), superviser les plannings de déplacements des véhicules et des vols UNHAS entre les bases, superviser la bonne gestion du parc des véhicules à l’échelle de la mission (contrôle technique, assurance, entretien, réparations, consommations, etc.).

o IT / communication : superviser et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (téléphone satellite, téléphone, internet) et vérifier que TGH reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication.

o Prévenir et gérer les situations éventuelles de fraude et de corruption.

GESTION DES TRANSPORTS ET ACHATS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIEGE

· Réaliser les achats internationaux en coordination avec le siège ;

· Organiser les transports internationaux (choix du transitaire agréé et de la gestion du contrat) ;

• Réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises (liste additive des biens pour l’année, exonérations de droits et taxes, renouvellement des admissions temporaires sur nos véhicules importés…).

GESTION D’EQUIPE

· Supervision globale des équipes logistique dédiées à la mission ;

· Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences ;

· Donner des retours au Directeur Pays sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe.

COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES

· Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (Réunions inter-ONG, cluster Logistique, etc.) ;

· Elaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs ;

· Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place.

REPORTING

· Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne ;

· Mettre en place un système de reporting régulier des bases vers la capitale et de la capitale au siège (Rapports Logistiques Mensuels) ;

· Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets.

COORDINATION INTERNE

· Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission ;

· Initier des réunions inter-départements ou inter-bases afin d’assurer le partage d’information sur les procédures, les informations administratives, financières ou liées aux ressources humaines sur la mission ;

· Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle.

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DE SECURITE DE LA MISSION

· Participer à la mise à jour des plans de sécurité et des documents de suivi sécuritaire de la mission et des différentes bases ;

· Participer aux réunions hebdomadaires d’INSO (International Safety Organisation) ;

· Veiller à l’application des consignes de sécurité sur toute la mission, en lien avec le Directeur Pays et le référent sécurité national ;

· Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils ;

· S’assurer que le matériel et les installations liés à la sécurité sont présents et en bon état de fonctionnement sur toutes les bases.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu de 20h à 5h actuellement à Bangui). Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans les trois zones d’intervention.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur deux concessions. Une des maisons est située dans la même concession que le bureau. Une connexion wifi satisfaisante est disponible sur les deux concessions. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés…

Profil

• Expérience d’au moins deux ans en ONG sur des postes de logisticien ;

• Expérience sur un poste de coordinateur logistique en ONG souhaitée ;

• Expérience en gestion de la sécurité ;

• Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;

• Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word) ;

• Capacité à être leader et responsabiliser ses équipes ;

• Capacité à mettre en place et à dispenser des formations ;

• Capacité à accepter un niveau de confort basique ;

• Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable ;

• Sens de la diplomatie.