Coordinateur·rice formation Siège H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recrutons au sein du service support Apprentissage et Développement (L&D) un·e Coordinateur·rice formation Siège.

Mission

Dans un contexte de transformation du Service Apprentissage et Développement et d’évolution de l’organisation du pôle formation, et de mise en œuvre des orientations définies dans le plan stratégique du Centre Opérationnel de Paris,

nous recherchons une personne motivée par l’innovation, orientée solutions et rodée au fonctionnement en mode projet. Le ou la responsable formation Siège sera capable de fédérer autour d’elle la contribution de divers acteurs et de répondre aux besoins exprimés par les salarié.es autant que de servir les ambitions de formation définies par l’organisation.

Vous devez notamment présenter une excellente connaissance des dispositifs de la formation professionnelle en France et savez faire évoluer nos pratiques et l’offre de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH Siège et avec les autres acteurs du service Apprentissage.

Vous avez à manager un·e chargé·e de formation en charge du déploiement du plan de formation.

Tâches principales: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service LnD, vous êtes responsable de :

1. Identifier et qualifier les besoins individuels de formation des salariés Siège

• Recueillir et qualifier les besoins individuels issus des campagnes d’entretiens.
• Prioriser et arbitrer les demandes de formations issues de la campagne « entretien annuel » et des rencontres avec les directeurs.
• Conseiller les collaborateurs sur l’ensemble des questions relatives à la formation professionnelle.

2. Construire et piloter le plan de développement des connaissances et des capacités pour les salarié.es Siège

• Définir et structurer une offre d’apprentissage et de formation en lien avec la stratégie de LnD de MSF France et les orientations stratégiques RH et Opérationnelles.
• Construire et piloter le déploiement du plan de formation dans le respect du cadre légal et des orientations de la politique formation.
• Définir et piloter le budget formation Siège.
• Développer et actualiser le catalogue formation Siège dans l’outil HRGO (Talentsoft) et son intégration dans les formulaires d’entretiens (annuels, professionnels) en collaboration avec la Responsable RH Siège.
• Organiser et animer les réunions de la Commission Formation.
• Préparer et présenter les orientations, données et bilan de la formation professionnelle : consultations CSE, bilan social, BDES.

3. Piloter la conception, le développement, le suivi des projets de formation collectives

• Accompagner les directeurs et managers dans l’analyse des besoins en formation en lien avec le développement des compétences de leurs équipes (besoins individuels et/ou collectifs).
• Recueillir et analyser des besoins de formations collectives auprès des Directeurs et Managers.
• En fonction du projet : élaboration du cahier des charges avec les parties prenantes, organisation de l’appel d’offre et sélection selon procédure A&A Siège.
• Conception des projets de formation : définition des objectifs pédagogiques, identification et définition du rôle et responsabilités des parties prenantes du projet, élaboration du budget et du planning.

4. Gérer les relations avec les divers organismes externes liés à la formation professionnelle

• OPCO
• Ecoles pour l’Alternance
• Organismes de la Formation professionnelle

Expériences / Formation

Formation Bac +5 en RH / ingénierie de la formation / sciences sociales / gestion de projet. Une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire, au siège d’une organisation en France, est un prérequis. Une expérience en gestion de projet est nécessaire. Une expérience en management d’équipe est souhaitable.

Langues : Français (C2) / Anglais (B2).

Salaire

47,2K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.

Statut : CDI – Temps plein. Basé à Paris. Télétravail autorisé dans la limite de 2 jours maximum/semaine.

Prise de poste : Idéalement septembre 2022.