Coordinador(a) de Área – Coro, Venezuela

Objetivo de la posición

Bajo la supervisión del gerente de proyecto, el/la Coordinador(a) de Área es responsable de la consecución de las metas y objetivos estratégicos de Cesvi dentro de las áreas de responsabilidad. El/la Coordinador(a) de área lidera y supervisa la gestión programática de los proyectos que Cesvi implementa en el Estado de Falcón.

Quiénes somos

Sobre Cesvi

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Cesvi en Venezuela

Desde el 2019, Cesvi está trabajando en Venezuela con iniciativas en el ámbito de protección de niños, niñas adolescentes y mujeres en condición de alta vulnerabilidad, incluyendo sobrevivientes de abuso y explotación sexual. A partir del 2021, Cesvi comenzó a implementar proyectos financiados por el Fondo Humanitario País en comunidades de Caracas.

Durante el 2022-24, Cesvi implementará el proyecto “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis. Cesvi desarrollará sus actividades en el Estado de Falcón, con base en Coro, y desplazamientos a otros municipios.

Para cumplir con estos objetivos se requiere la conformación de un equipo técnico de alto nivel capaz de dar respuestas efectivas a las poblaciones atendidas durante la gestión de casos; para tal fin, Cesvi está buscando un/a Coordinador/a de área que oriente e implemente el proceso y diseño de los planes de acción de las actividades dirigidas a dar respuesta oportuna y efectiva a mujeres sobrevivientes de VBG, VSBG y victimas de trata y sus niños, niñas y adolescentes en riesgo de protección.

Descripción de las funciones

Asegurar la implementación y el monitoreo de las actividades de Cesvi

• Gestionar las actividades del programa de Cesvi y garantizar la consecución de los resultados previstos en el área de intervención.
• Garantizar rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco de la intervención de Cesvi en los estados de Falcón, coordinando con las y los líderes de equipo de los proyectos.
• Supervisar constantemente las actividades de los proyectos y proporcionar información y comentarios oportunos al gerente de proyecto.
• Apoyar el equipo técnico en el diseño de herramientas y documentos relacionados con la implementación y el monitoreo de las actividades (cuestionarios, encuestas, criterios, etc.).
• Velar por el cumplimiento de los resultados y de los indicadores, como establecido en el plan de M&E, en coordinación con la unidad de programa.
• Garantizar que la implementación de la acción respete los más alto estándares de protección de la población como indicado por las normas IASC, Manual Esfera y otra documentación internacionalmente relevante en la implementación de la acción humanitaria.

Representar Cesvi en los espacios de coordinación interinstitucional

• Representar Cesvi en el área de operaciones y asistir a todos los foros/reuniones pertinentes para reforzar la posición de la organización
• Fortalecer las relaciones con autoridades locales, los miembros de la comunidad internacional y otros agentes y asociados en la ejecución a nivel local.
• Participar en foros de coordinación a nivel estado Falcón, talleres relevantes, mesas redondas y grupos de trabajo a nivel local.

Desarrollo de proyectos y presentación de informes

• Proporcionar análisis regulares sobre el contexto y la situación humanitaria para el desarrollo de propuestas de proyectos.
• Apoyar el diseño de nuevas propuestas de proyecto desde la visión local.
• Cumplir con los requisitos de presentación de informes internos, contribuir y garantizar la calidad de los informes externos del área de operaciones.
• Apoyar y orientar a los profesionales del equipo programático en la elaboración de informes de monitoreo y reportes a donantes.

Garantizar la seguridad de las personas y el respeto de los procedimientos organizacionales

• Conocer e incorporar el manual de Seguridad de Cesvi, reportar e informar eventos de seguridad al gerente de proyecto.
• Proporcionar análisis y evaluaciones de seguridad de forma periódica.
• Asegurar que los proyectos, las acciones o criterios de selección no pongan a los beneficiarios, a los socios ni a ninguna otra persona en riesgo de sufrir daño.
• Garantizar el respecto de las políticas y protocolos institucionales de confidencialidad de la información, en el desarrollo de todas las actividades.
• Responsable de la implementación y supervisión de las políticas institucionales en ámbito de PEAS y Child Safeguarding.
• Adaptar las políticas y los procesos de sugerencia, quejas y reclamos de Cesvi al contexto local y garantizar una respuesta efectiva y oportuna a las quejas y reclamos de las y los beneficiarios y de las comunidades.

Como gerente, el titular del puesto es responsable de lo siguiente

• Gestionar el uso efectivo y adecuado de los activos, recursos financieros e instalaciones de acuerdo con los procedimientos de la organización.
• Hacer seguimiento a la planificación financiera de los proyectos de la oficina, en coordinación con la Unidad de administración y finanzas.
• Validar en coordinación con la Unidad de Administración y Finanzas, el plan de compras de los proyectos y garantizar el seguimiento a los procesos de compra que se realicen.
• Informar y alertar al gerente de proyecto de cualquier anomalía en los procesos administrativos del proyecto.
• Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.

Perfil

Atributos esenciales

Formación:

Estudios universitarios profesionales en Administración de Empresas, Economía, Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Antropología o afines.

Conocimiento y experiencia:

• Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de proyectos de cooperación para el desarrollo, gestión de proyectos sociales, intervenciones en contextos humanitarios, y relacionados;
• Experiencia consolidada en la dirección de equipos y actividades de proyectos humanitarios;
• Amplio conocimiento de PCM, teorías del cambio y herramientas de M&E;
• Experiencia en ámbito de protección, prevención de VBG, protección de la niñez o integración social y económica.
• Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y marco lógico.

Competencias

• Excelentes habilidades organizativas, capacidad para determinar prioridades y atención a los detalles;
• Sólidas habilidades de planificación programática, financiera y organizacional;
• Habilidades con manejo de herramientas informáticas (Office, Excel, Kobo, etc.);
• Empatía y respeto por las necesidades de los demás, especialmente de las personas en condición de vulnerabilidad, con atención a niños y niñas, mujeres y personas con necesidades especiales;
• Habilidades interpersonales demostradas, buen juicio, planificación y construcción de equipo y habilidades de facilitación
• Disposición y capacidad para trabajar en el campo y viajar frecuentemente a los sitios del proyecto cuando sea necesario.

Atributos preferidos

• Herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de alcances, estudios de línea de base, para la gestión del ciclo de programas y proyectos;
• Experiencia de trabajo con organizaciones internacionales no gubernamentales o con las Naciones Unidas;
• Experiencia en coordinar intervenciones financiados por donantes internacionales
• Experiencia comprobada en rendición de cuentas para ONG;
• Experiencia en la formación y capacitación del personal;

Condiciones contractuales

• Ubicación: Coro, Venezuela
• Duración del contrato: 4 meses con posibilidad de extensión
• Fecha de inicio previsto: 01/02/2024.