Coordinador del Programa de Salud – Bogotá y Tunja

El Coordinador del Programa de Salud es Responsable de brindar liderazgo y coordinación a las actividades de salud y Medical Teams Internacional que brindan atención médica preventiva y primaria a los migrantes venezolanos y colombianos retornados.

Reportando al Gerente del Programa, esta posición tiene a cargo un equipo de coordinadores, tanto en el área de fortalecimiento del sistema de salud como en el trabajo de salud comunitaria que apoyan a los migrantes, y asegura la integración y buena planificación entre estos dos componentes.

La posición es el principal punto de coordinación y trabajo en red para los equipos técnicos de salud y los grupos de trabajo en Bogotá y Tunja, y representa a Medical Teams Internacional con el gobierno y los actores de salud asociados (incluidos los departamentos de salud pertinentes).

El Coordinador del Programa de Salud de Bogotá y Tunja debe tener disponibilidad de viaje a otros lugares según sea necesario. Si bien el puesto se centra en Bogotá y Tunja, también puede ser necesario respaldar la ampliación del programa de Medical Teams International a nuevas áreas de Colombia.

Debido al componente de participación externa de esta función, incluida la coordinación con los asesores de salud de Medical Teams International a nivel mundial, se prefieren habilidades tanto en inglés como en español.

Responsabilidades Principales

Coordinación de Programa

• Coordinar la implementación de los proyectos de salud del Medical Teams International en Bogotá y Tunja incluido el fortalecimiento del sistema de salud y el componente de salud comunitario.
• Supervisar la implementación del Programa de salud comunitaria junto con el coordinador de salud comunitaria y todas las actividades de salud de la comunidad, incluyendo sistemas (reclutamiento, capacitación, entrenamiento, evaluación, monitoreo) de voluntarios.
• Supervisar la implementación del programa de fortalecimiento de sistemas de salud a través de la gestión de contratos de servicios con entidades de Salud locales, instalaciones y el desarrollo e implementación de planes de capacidades para el personal de las instalaciones de Salud.
• Supervisar los sistemas de gestión de la información para gestionar referencias de beneficiarios, distribución de cupones y servicios, gestión de proveedores (incluida la conciliación de contratos y facturas) y seguimiento de la población objetivo (gestión de casos).
• Con el Gerente de Programa y el Oficial de Finanzas, desarrollar y administrar los presupuestos operativos anuales y asegurarse del monitoreo, la presentación de informes y la administración financiera efectivos del presupuesto para los programas de fortalecimiento de Salud y el componente de salud comunitaria.
• Asegurar una planificación sólida para adaptarse a los cambios en el contexto del proyecto, incluida la respuesta a las necesidades emergentes y las vulnerabilidades de los migrantes y otras poblaciones objetivo.
• Garantizar el apropiado manejo, entendimiento y cumplimiento de los sistemas de gestión de datos para garantizar informes de alta calidad al GIFMM, el Ministerio de Salud y otros donantes según sea necesario.
• Garantiza informes de programas internos mensuales de alta calidad, incluida la gestión presupuestaria y el seguimiento de los gastos.
• Mantener un plan de preparación para emergencias dentro del programa y garantizar la ampliación de las actividades en caso de brote de enfermedad o epidemia.
• Apoya en la elaboración de informes según lo solicitado.
• Proporcionar un adecuado liderazgo positivo al programa de salud, incluido el grupo de voluntarios de salud comunitaria y todas las actividades relacionadas al programa de salud, incluida la formación, el asesoramiento y la evaluación de la capacidad de los voluntarios
• Otras tareas asignadas o relacionadas con su rol

Gestión de Personal

• Proporcionar apoyo, supervisión y liderazgo asertivo al personal del programa de salud para garantizar el desarrollo de sus competencias profesionales.
• Apoyar la contratación de personal de salud y/o comunitario nuevo o sustituto en colaboración con el departamento de recursos humanos.
• Gestiona los planes de trabajo del equipo del programa de salud y apoya su implementación y seguimiento por parte de los coordinadores.
• Realiza las evaluaciones de gestión de desempeño de su equipo a cargo y gestiona revisiones y evaluaciones periódicas del desempeño.
• Modela la excelencia en el liderazgo y construye un trabajo en equipo y una coordinación efectivos entre el personal
• Garantizar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un entorno de conciencia y el cumplimiento de las disposiciones del código de conducta de las políticas de protección de Medical Teams International contra la explotación y el abuso sexuales y las políticas de protección de niños y adultos vulnerables y las políticas de acoso sexual
• Forma parte del Equipo de Liderazgo Extendido de Medical Teams Colombia.

Calidad del programa y experiencia técnica

• Garantiza que los programas de salud utilicen protocolos, políticas y directrices estandarizados, según lo descrito por el Ministerio de Salud y la OMS;
• Asegura que el diseño y la implementación del proyecto cumplan con los estándares de calidad de las mejores prácticas.
• Desarrollar e implementar paquetes de capacitación para trabajadores comunitarios de salud y personal, con especial cuidado para que las actividades respondan bien al contexto de los migrantes y respondan a otras vulnerabilidades, como la falta de agua potable, saneamiento y la violencia de género.
• Asegurar que los componentes de Fortalecimiento de Sistemas de Salud (FSS) y el programa de Salud Comunitaria (CHW) del programa se complementen entre sí.
• Desarrollar y supervisar mecanismos de garantía de calidad dentro del programa de Salud, incluidas las evaluaciones de las necesidades de salud de los voluntarios y las evaluaciones de las entidades de Salud.

Desarrollo del Proyecto:

• Apoya en el diseño, redacción y presupuestación de nuevas propuestas de salud
• Contribuye en las decisiones estratégicas sobre la formación de nuevos consorcios y asociaciones con otras ONG´s.
• Participa en reuniones de donantes según sea necesario, para abogar por los programas de salud de Medical Teams International y sustentar las propuestas de salud

Coordinación, representación y promoción:

• Representar a Medical Teams International ante los gobiernos locales y regionales, el Ministerio de Salud, las agencias de la ONU, las agencias donantes internacionales, las ONG, las organizaciones religiosas, los líderes comunitarios y otras partes interesadas y donantes en todo el país, en colaboración con el Gerente del Programa.
• Participa como miembro activo de los grupos de trabajo de salud de los mecanismos de coordinación sectorial más amplios.
• Desarrolla asociaciones estratégicas con organizaciones locales, siempre que sea posible.
• Apoyar, organizar y dirigir visitas de donantes y de seguimiento a las actividades del programa de salud; viajar con los donantes según sea necesario.
• Garantiza que la rendición de cuentas se integre en las estrategias de país, el diseño de programas, el seguimiento y las evaluaciones, la contratación, la incorporación de personal, la formación y la gestión del desempeño, los acuerdos de asociación y se destaque en los informes

Educación

Requerido:

• Profesional Medicina, Enfermero (a) Profesional y/o relacionado con ciencias de la Salud.
• Se requiere conocimiento en Gestión de Servicios de Salud, Salud Pública o Administración Pública y Gestión de Proyectos

Preferido

• Maestría u otro título profesional de la salud como MPH, o experiencia relevante en la gestión de proyectos de salud pública, con certificaciones comprobadas en Gestión de Servicios de Salud, Salud Pública o Administración Pública y Gestión de Proyectos

Experiencia

Requerido:

• Mínimo de cuatro años de experiencia profesional en coordinación de proyectos de salud humanitarios en una crisis de desplazamiento o conflicto.
• Fuerte experiencia en la gestión de intervenciones de salud comunitaria.
• Experiencia mínima de 2 años trabajando con una ONG y coordinando equipos de trabajo
• Se requiere una sólida experiencia en la gestión de personal en un entorno intercultural.
• Experiencia en el trabajo y la coordinación con las autoridades locales, la ONU, donantes, ONG internacionales y mecanismos de coordinación (por ejemplo, GIFMM, HRT).

Deseable:

• Experiencia demostrada en desarrollo de propuestas y diseño de programas de Salud en ONGs y/u organizaciones sin ánimo de lucro.
• Experiencia demostrada en la gestión de subvenciones, con preferencia de ACNUR, PRM, UNICEF.
• Experiencia en desarrollo de capacidades y desarrollo de equipos de personal local.

Conocimientos, Competencias y Habilidades

• Gestión de Proyectos
• Orientación al detalle
• Adaptación al cambio, capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno multitarea y de ritmo rápido.
• Trabajo en equipo y colaborativo
• Excelente Comunicación oral y escrita interculturalmente
• Manejo y gestión de datos con Experiencia en sistemas de gestión de beneficiarios / clientes, así como en herramientas como Kobo y Microsoft Office.
• Capacidad para respaldar el diseño, implementación y mantenimiento de herramientas y marcos de seguimiento y evaluación.
• Experiencia en la gestión, tutoría y desarrollo de la capacidad del personal nacional.
• Manejo de idioma inglés
• Liderazgo
• Gestión de personas