Coordinador de Terreno Amazonas-Bolívar (puesto nacional)

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.

La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela.

En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Coordinador de Terreno en Puerto Ayacucho, Amazona/ Municipio Cedeño, Bolívar- Venezuela.

El/la Coordinador/a trabaja en coordinación y bajo la dirección del: Director País.

El/la Coordinador/a de Terreno representa a HEKS frente a todo interlocutor externo en los estados Amazonas y Bolívar, es responsable de la implementación de actividades en su área de operaciones, gestiona al equipo de HEKS en los estados de Amazonas y Bolívar distribuyendo tareas y objetivos, es responsable del correcto manejo de los recursos asignados y se anticipa de manera proactiva a las necesidades de la organización. El Coordinador de Terreno Amazonas-Bolívar es responsable de la gestión de riesgos (físicos, financieros, reputacionales, etc.) en su área de intervención.

El Coordinador de Terreno Amazonas-Bolívar forma parte del equipo de coordinación de HEKS Venezuela y, como tal, participa en la toma de decisiones de la organización en Venezuela, proporciona información y contribuye en la definición estratégica y programática.

La vacante es para un puesto nacional

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivos y actividades

El puesto de Coordinador de Terreno tiene los siguientes objetivos:

• Objetivo 1: Estrategia
  • Contribución a la estrategia de país en coordinación con el Director País, con el análisis de necesidades y perspectivas en su zona geográfica. Apoyo en la operacionalización de dicho plan, en términos de objetivos e indicadores, según sea necesario.
  • Desarrollo, en su zona geográfica, de la estrategia de país. Identificación de necesidades, seguimiento en la consecución de objetivos, análisis de riesgos y oportunidades, contribución a la revisión de la estrategia.
  • Identificación, en coordinación con el Director País, de posibilidades de financiación disponibles en su zona de intervención.
  • Desarrollar una estrategia de comunicación y visibilidad para su zona geográfica de competencia.
  • Tener amplio conocimiento de la situación general en su zona geográfica de operación, desarrollar una red de contactos e información, y comunicación proactiva al equipo de coordinación.
• Objetivo 2: Representación
  • Representación de la organización frente a las autoridades en su área de influencia, tanto civiles como militares, así como aquellas que sea necesario por la propia implementación de proyectos.
  • Representación de la organización frente a las autoridades en su área de influencia, tanto civiles como militares, así como aquellas que sea necesario por la propia implementación de proyectos.
  • Representación de la organización en foros externos pertinentes a su área de intervención. Posicionamiento de HEKS/EPER como organización líder e innovadora en la implementación de proyectos.
  • Desarrollo de los intereses de la organización de cara a actores externos, en particular de la reputación de HEKS.
  • Gestión de la relación con contrapartes operativas: identificación de implementadores externos, representación de HEKS frente a ellos.
• Objetivo 3: Implementación de proyectos
  • Identificación de necesidades para la escritura de proyectos, gestionando el equipo necesario y en coordinación con el equipo de coordinación en su conjunto.
  • Escritura de proyectos según los estándares humanitarios, los formatos correspondientes y la estrategia de HEKS en el país y del donante correspondiente.
  • Diseño de objetivos e indicadores específicos, asegurando que los aspectos temáticos están apropiadamente incluidos, tanto los sectores técnicos como los asuntos transversales.
  • Diseño de necesidades de recursos, tanto humanos como materiales, para la ejecución de los proyectos que se implementan en su área de ejecución.
  • Ejecución de actividades de la organización en su área geográfica, gestionando el equipo y los recursos necesarios.
  • En coordinación con el equipo implementador y el personal de monitoreo correspondiente, seguimiento del cumplimiento de objetivos e indicadores.
  • Identificación de riesgos, en especial (pero no limitado a) riesgos reputacionales, legales, de seguridad y financieros, y comunicación proactiva al equipo de coordinación.
  • Bajo la coordinación del Director País y asignando las tareas correspondientes al personal implementador de proyectos, es responsable de la confección de informes, recogida de datos, revisión de indicadores, etc., así como de otros aspectos administrativos y logísticos: plan de compras, definición de necesidades de recursos humanos, plan de seguridad, etc.
  • Gestión y supervisión de consultores externos, según sea necesario y a petición del Director País.
  • Asegurar que HEKS Venezuela, tanto como entidad como a lo largo de todo el ciclo de proyecto en cada una de sus intervenciones, cumplen con los procedimientos y políticas de HEKS, tanto administrativas como logísticas, técnicas, etc.
  • Capitalizar las experiencias adquiridas en la ejecución de actividades, en coordinación con el Director País y el Coordinador Técnico.
  • Gestionar e implementar un plan de respuesta a emergencias en su área geográfica de competencias, analizando necesidades y recursos necesarios para su implementación.
• Objetivo 4: Gestión de equipo
  • Asegurar que los trabajadores de HEKS en su área geográfica de competencia cumplen con los principios humanitarios y las regulaciones de la organización, y se comportan de manera apropiada en todo momento.
  • Coordinar el trabajo de todo el equipo en su área geográfica de competencia, asignando tareas y comprobando la consecución de las mismas.
  • Mantener reuniones de coordinación de manera regular, que contribuyan a la toma de decisiones y al sentimiento de pertenencia del personal.
  • Crear espíritu de equipo, aplicando un liderazgo proactivo, identificando problemas en el equipo y proporcionando soluciones.
  • Identifica necesidades formativas del equipo, asegura que el personal de HEKS en su área geográfica de competencia dispone de herramientas formativas para hacer su trabajo, y presupuesta las necesidades de desarrollo en proyectos y propuestas.
  • Se asegura de que se cumplen los procedimientos de recursos humanos en su área de competencia, coordina el ejercicio de evaluaciones de desempeño y la escritura de descripciones de puesto.
• Objetivo 5: Seguridad y gestión de riesgos.
  • Es responsable máximo de la seguridad en su área geográfica de competencia. Con el apoyo del Log- Admín de su base, que gestiona la información y el día a día, y en coordinación con el Director País, toma decisiones acerca del acceso (o no) a determinadas zonas y de las medidas necesarias para minimizar el riesgo del personal de HEKS, de la ejecución de proyectos, de la exposición al riesgo de las contrapartes y beneficiarios.
  • Es responsable máximo de la seguridad en su área geográfica de competencia. Con el apoyo del LogAdmin de su base, que gestiona la información y el día a día, y en coordinación con el Director País, toma decisiones acerca del acceso (o no) a determinadas zonas y de las medidas necesarias para minimizar el riesgo del personal de HEKS, de la ejecución de proyectos, de la exposición al riesgo de las contrapartes y beneficiarios.
  • Mantiene una red de contactos, constantemente actualizada, para conseguir información pertinente a la seguridad, coordinar acciones junto a otros actores humanitarios y asegurar el acceso de HEKS a las zonas y poblaciones donde trabajamos.
  • Identifica riesgos (físicos, financieros, reputacionales) con ayuda del equipo, los comunica al equipo de coordinación y regularmente los plasma en el documento de análisis de riesgos.
  • Contribuye a la escritura del plan de seguridad, en coordinación con el Director País.
  • Anticipa e identifica riesgos financieros, manteniendo una política activa contra la corrupción y el fraude, y por una buena gestión financiera y presupuestaria.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

Título universitario.

Experiencia requerida:

• Al menos dos años de experiencia en la gestión de equipos en el contexto humanitario.
• Conocimiento del mundo humanitario, sus principales actores y sus mandatos respectivos.
• Capacidad demostrada de dar apoyo, orientación y formación a las partes interesadas internas y externas.
• Capacidad demostrada de trabajar en equipo.

Habilidades requeridas:

• Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Buenas capacidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de trabajo multifuncional, en áreas diferentes y con personas diferentes. Excelentes habilidades sociales, en especial interpersonales.
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato Laboral con Beneficios de Ley, Periodo de prueba establecido por la LOTTT (30 días).
• Cancelación según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguro médico
• Ciudad Puerto Ayacucho, Estado Amazonas – Venezuela (trabajo 100% presencial)