Coordinador de Proyecto Health C.A.R.E

Objetivo del Cargo:

Medical Teams Internacional que busca brindar atención médica preventiva y primaria a los migrantes venezolanos y colombianos vulnerables. En el marco de nuestra misión y reportando al Gerente Regional de Programas de la Costa Caribe, el Coordinador de Proyecto tiene la responsabilidad de liderar el desarrollo, gestión y correcto reporte del proyecto Health C.A.R.E. el cual tienen presencia en Barranquilla, Ciénaga y Santa Marta.

El coordinador de proyecto Health C.A.R.E. trabajará de manera articulada y constante con las coordinaciones de los equipos de programas de salud en Barranquilla y Santa Marta- Ciénaga con el fin de mantener la integralidad en la respuesta que se ofrece a nuestros participantes.

En términos de la implementación el coordinador del proyecto debe asegurar el alcance de los indicadores basado en su marco lógico y conociendo límites presupuestales de su fondo, incluyendo el mantenimiento de planes de trabajo limpios y otras herramientas de coordinación y gestión para el proyecto. El compromiso de este cargo con el área de MEAL es clave para realizar un correcto reporte de indicadores, manejo de información hacia el donante específico y apoyar el desarrollo de informes de progreso y rendimiento del proyecto.

El coordinador de proyecto debe trabajar de manera cercana y armónica con el área de logística y el área financiera, para así lograr una implementación acertada y pertinente en términos presupuestales como de requerimientos de insumos.

Este cargo puede estar basado en Santa Marta o Barranquilla y debe tener disponibilidad de viaje frecuente entre Santa Marta, Barranquilla y Ciénaga para efecto del monitoreo de las actividades enmarcadas en este proyecto; también debe tener disponibilidad de viajes a otros lugares según sea necesario.

Principales Responsabilidades

Coordinación de Proyecto:

• Coordinar actividades con los equipos de programas de salud locales Coordinador de programas (HPC), coordinador de salud comunitaria (CHW) y coordinador de fortalecimiento de sistemas de salud (HSS)
• Establecer un calendario y plan de trabajo acorde con los objetivos y tiempo del proyecto Health CARE.
• Trabajar con los coordinadores del componente de salud comunitaria en cada ubicación para apoyar los procesos de vinculación, capacitación, entrenamiento y monitoreo de los voluntarios comunitarios (CHV).
• Trabajar con el componente de fortalecimiento de sistemas de salud (HSS) para coordinar el desarrollo de materiales y desarrollo de capacitaciones.
• Contribuir a la coordinación de las actividades a nivel regional bajo el liderazgo de la Gerencia del Programa para asegurar una fuerte integración del proyecto.

Indicadores de seguimiento

• Trabajar con los coordinadores locales y el Coordinador MEAL, para realizar el respectivo reporte mensual de indicadores.
• Garantiza informes de programas internos mensuales de alta calidad.
• Apoyar la construcción de los informes al donante (incluso en temas de comunicaciones y materiales para compartir con el donante.
• Hacer seguimiento y asegurar que el plan de trabajo cumpla con los objetivos e indicadores del proyecto.
• Levantar alertas tempranas con respecto a desafíos que afecten el alcance de los indicadores por razones de contexto

Seguimiento de presupuesto

• Apoyar a la Gerencia de Programas realizando seguimiento a la gestión presupuestal y los gastos causados.
• Asegurar que los fondos del proyecto se gasten según lo planeado y de acuerdo con las regulaciones del donante.
• Documentación de soporte de los gastos del proyecto.

Cumplimiento de políticas y procedimientos

• Conocer y asegurar que se lleven a cabo regulaciones y restricciones de los donantes.
• Apoyarse en las áreas encargadas (Salud, Finanzas, Logística, etc) para conocer las políticas y procedimientos frente a las dudas de qué está permitido y no permitido.
• Apoyar cualquier visita de donantes.
• Garantizar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un entorno de conciencia y el cumplimiento de las disposiciones del código de conducta de las políticas de protección de Medical Teams International contra la explotación y el abuso sexuales y las políticas de protección de niños y adultos vulnerables y las políticas de acoso sexual.
• Otras tareas asignadas o relacionadas con su rol.

Educación

• Profesional en Enfermería, Medicina, Trabajo Social, Psicología Social o disciplinas afines, certificados por las instituciones locales y aprobadas por el Ministerio de Educación.
• Postgrado / Maestría preferido en gestión de proyectos de Salud
• Ciudadano colombiano y/o residente en Colombia con visa de trabajo Vigente. Se anima a los venezolanos con permiso para trabajar en Colombia a aplicar.

Experiencia Requerida

• 3-5 años de experiencia en coordinación de proyectos, preferiblemente en el sector humanitario o de desarrollo.
• 2 años de experiencia en trabajos relacionados con reporte de indicadores y marcos lógico.
• Experiencia en manejo de bases de datos.
• Experiencia en seguimiento presupuestal.
• Se valorará experiencia laboral en programas para migrantes.
• La experiencia laboral en un ambiente bilingüe (inglés/español) es una ventaja.

Conocimientos, Competencias y Habilidades

Conocimiento

• Excelente comprensión de la salud comunitaria dentro del contexto humanitario, en particular, problemas de salud como la supervivencia materna, neonatal e infantil, y las infecciones, incluido el COVID-19.
• Excelente comprensión de la situación socioeconómica y cultural de los migrantes venezolanos y sus comunidades de acogida
• Conocimiento sobre los procesos y herramientas en gestión de proyectos.
• Conocimiento de las normas, políticas e instituciones nacionales relacionadas con el trabajo comunitario.

Habilidades y Competencias

• Habilidad para trabajar cooperativa y colaborativamente en un ambiente de equipo
• Habilidad para priorizar tareas.
• Adaptación en entornos cambiantes
• Amplio conocimiento en software Microsoft Outlook, Word, Excel y Teams
• Habilidad para abrazar y promover la misión y visión de Medical Teams Internacional
• Capacidad para defender y ejemplificar los valores fundamentales de la organización.
• Capacidad para representar a la organización de manera profesional ante donantes, voluntarios y el público.
• Buenas habilidades interpersonales con la capacidad de comunicarse y negociar con claridad y eficacia en todos los niveles, teniendo en cuenta las diferencias culturales y de idioma.
• Capacidad comprobada para brindar tutoría efectiva al personal de salud de la comunidad con resultados exitosos
• Conciencia cultural altamente desarrollada y capacidad para trabajar bien en un entorno internacional, estresante y sensible a la seguridad con personas de diversos orígenes y culturas.
• Capacidad para trabajar fuera de horario cuando corresponda
• Capacidad para viajar en el país si corresponde
• Habilidades para hablar y trabajar en inglés es una ventaja
• Comunicación Asertiva
• Trabajo en equipo
• Liderazgo