Médicos del Mundo
ORGANIGRAMA
FUNCIONES
Actividades, planificación y seguimiento.
· Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.
· Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.
· Gestionar y supervisar el personal logístico de la Misión MdM Venezuela.
· Asegurar una coordinación adecuada entre el departamento técnico, el departamento de administración y el departamento de logística
· Ser responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes
· Preparar informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede: informes logísticos, dosieres abiertos, inventarios.
· Hacer seguimiento de los desplazamientos y de los visados.
Seguridad
· Contribuir al análisis de contexto.
· Participar en la preparación del Plan de Seguridad de la misión y otros documentos y herramientas de gestión de seguridad.
· Implementar la política de seguridad en colaboración con la coordinación país.
· Garantizar la seguridad en toda la misión, implementando los procedimientos y reglas de MDM, y trabajando estrechamente con la coordinación país en todos los aspectos de seguridad.
Aprovisionamiento
· Preparar y ejecutar los dosieres de compras, así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.
· Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los procedimientos y directrices de MdM y de sus donantes.
· Liderar la realización y el seguimiento de los planes de compra con la participación del equipo.
· Ser responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).
Almacenaje y equipamiento
· Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos
· Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.
· Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del
material de MDM.
Gestión de equipo
· Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama
· Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos
· Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística
· Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística
· Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos
· Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión
· Supervisar las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos
Comunicaciones
· Asegurar que el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.
· Garantizar que todos los números de teléfono utilizados se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.
Vehículos
· Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MDM.
· Asegurar la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MDM.
· Realizar los informes de seguimiento de los vehículos
· Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.
· Implementar medidas de conducción ecológica.
Participar y formar parte de la Red Internacional
Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.
FORMACIÓN REQUERIDA
Requerida: licenciatura o diplomado.
Muy valorable: formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo.
Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.
EXPERIENCIA
Imprescindible experiencia en terreno de mínimo 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.
Deseable experiencia en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.
REQUISITOS
Idiomas: Imprescindible C1 de castellano y nivel intermedio de inglés.
Informática: nivel usuario del paquete Office.
Imprescindible disponibilidad para viajar a los proyectos
PERFIL COMPETENCIAL
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Planificación y organización.
Capacidad relacional y comunicación
Resolución de problemas.
Orientación a resultados
DISPONIBILIDAD
RETRIBUCIÓN
How to apply
https://empleo.medicosdelmundo.org/jobs/coordinador-a-logistico-a-ubicacion-caracas-venezuela