COORDINADOR/A DISEÑO DE PROPUESTAS PARA RECAUDACIÓN DE FONDOS Y ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA.

COORDINADOR/A DISEÑO DE PROPUESTAS PARA RECAUDACIÓN DE FONDOS Y ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA.

Sede de trabajo: Guatemala.

Tipo de contratación: Tiempo indefinido.

FUNCIONES GENERALES:

El/la Coordinador para Diseño de Propuestas y Asistencia a la Dirección Ejecutiva, tendrá como responsabilidades:

• Capturar y divulgar la información relacionada con las oportunidades de financiamiento para nuevas propuestas bajo el programa nacional y programa emblemático correspondiente, coordinando con el equipo de desarrollo de negocios de las Américas.
• Ingresar y actualizar la información requerida en el PFID.
• Coordinar la elaboración de nuevas propuestas, ideas de proyecto, notas de concepto, perfiles, proyectos y programas que forman parte de la lista de oportunidades definidas por la Dirección Nacional Senior.
• Mantener actualizada una lista de consultores preseleccionados para el diseño de propuestas.
• Proporcionar asistencia, coordinación y apoyo en las operaciones diarias de la Dirección Nacional vinculadas al programa emblemático y en los aspectos, centrados en gestión de operaciones.

RESPONSABILIDADES Y ENTREGABLES:

Coordinación de información sobre oportunidades de financiamiento. (15%)

• Mantener actualizada las bases de datos con la información de contactos, calendarios, montos,
• Generar una hoja de identificación institucional de cada una de las fuentes potenciales de financiamiento. Ej, Contactos, calendario de convocatorias, montos de financiamiento, temas prioritarios, regiones prioritarias, grupos meta prioritarios, proyectos recientemente financiados.
• Informar semanalmente al consejo nacional sobre las posibilidades de financiamiento existentes.

Coordinación Diseño de Proyectos (35%)

• Revisión de criterios, requerimientos, formatos de donantes a quienes se presentará las propuestas
• Preparar la información necesaria para insertar las propuestas en la plataforma PFID de Heifer International (incluye el cumplimiento con todos los formularios requeridos en el sistema).
• Jugar el rol de Coordinador de Propuestas según los lineamientos del Manual de Diseño de Propuestas de Heifer International, que implica: Elaboración y seguimiento de agendas y cronogramas para lograr cumplir con calidad y a tiempo las propuestas y con la participación adecuada del personal requerido.
• Gestionar los debidos procesos y pasos hasta la entrega en tiempo y forma de toda la documentación requerida por los donantes y Heifer International.
• Establecer y asegurar el mantenimiento una base de datos e información sobre el trabajo institucional y las áreas de intervención institucional (territorios y temas) que ayuden en los procesos de formulación de nuevos proyectos en coordinación con equipo de programas, F&A, comunicaciones, etc.
• Poner en funcionamiento y coordinar el involucramiento del comité de diseño de proyectos para avanzar en cada uno de los pasos, en base a requisitos por oportunidad
• Junto con el Proposal Strategy Lead, hay que asegurar que los enfoques y apuestas institucionales no negociables sean parte de los requisitos de diseño, revisión y aprobación de la propuesta.

Manejo de consultores para desarrollo de nuevos proyectos (20 %)

• En coordinación con la Dirección Nacional y de Programas, establecer los TDR para la selección de consultores necesarios para el desarrollo de nuevos proyectos.
• Establecer y mantener actualizada base de datos de consultores preseleccionados.
• Acompañar a los procesos de contratación de los consultores.
• Supervisar el cumplimiento de contratos de los consultores contratados para el desarrollo de nuevos proyectos.
• Apoyar en la organización y logística requerida por los consultores de diseño para el desarrollo de nuevos proyectos según se establece en sus TDR.
• Organizar la información existente para ser entregada a los consultores

Asistencia a Director/a Nacional: (25%)

• Mantiene al día la agenda de Director/a Nacional Senior (DNS), programa citas y llamadas de conferencia.
• Sobre una base diaria, vigilar y priorizar la correspondencia, informes y otra información para atención o aprobación del DNS
• Apoyar en la planificación y coordinación de reuniones con actores externos, donantes, gobierno, y conferencias de DNS, incluyendo la preparación de agendas, memoria de la reunión y el seguimiento de temas o actividades pendientes, cuando es apropiado.
• Coordinar la logística para la DNS para viajes, reuniones, conferencias y talleres de capacitación, incluyendo transporte local, pasaje aéreo, hotel, visas, vacunas, anticipos de efectivo, etc. según se requiera
• Elabora los reportes de viaje del DNS.
• Coordinar, preparar y revisar los depósitos que, por reembolso de gastos a comprobar, tenga que realizar el DNS.
• Apoya con la coordinación de las reuniones del equipo Gerencial/Consejo de dirección, incluyendo la preparación de agendas, memoria de la reunión y el seguimiento de temas o actividades pendientes, cuando es apropiado.
• Apoyar en el desarrollo y coordinación de actividades, talleres y conferencias del programa emblemático.
• Participa en las reuniones mensuales y/o cuando sean necesarias, del Consejo de Dirección, llevando las ayudas de memoria correspondientes y preparando las agendas correspondientes

Realizar otras actividades asignadas por la Dirección Nacional Senior (5%)

• Por delegación especifica cumplirá otras tareas que ayuden a lograr las metas y los objetivos de la organización y que estén vinculadas con sus capacidades.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Profesional con título universitario de Licenciatura en cooperación internacional, medio ambiente, ciencias agropecuarias, económicas, sociales y/o afines.
• Experiencia de 5 años en puestos similares liderando o coordinando diseño de proyectos de desarrollo rural y monitoreo de su ejecución, con enfoque de vinculación con el mercado y de cadena de valor, financiados por entidades multilaterales.
• Experiencia de al menos 3 años en coordinación de equipos de trabajo, gestión de agendas y seguimiento para el cumplimiento de acuerdos y planes.
• Dominio del español y del inglés (verbal y escrita) a nivel intermedio.

REQUISITOS PREFERIDOS:

• Conocimientos en el uso de herramientas de planificación de proyectos como ser Marco Lógico, Teoría de cambio, marco de resultados.
• Dominio de los sistemas informáticos y de MS Office.
• Habilidades de redacción clara y efectiva de propuestas y reportes de proyectos.
• Experiencia con donantes privados, corporativos e institucionales (por ejemplo, Unión Europea, USAID, Banco Mundial, FIDA, FAO, PNUD, BID, Fondo Verde del Clima, GEF, BCIE, BMU – IKI, BMZ).
• Licencia válida y capacidad para conducir vehículos 4WD.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.

COMPETENCIAS MÁS IMPORTANTES:

Conocimientos técnicos específicos

• Excelentes habilidades organizacionales y administrativas incluyendo fuerte atención al detalle.
• Capacidad para promover y mantener un espíritu de unidad, trabajo en equipo y cooperación entre todo el personal y con los socios locales.
• Capacidad para trabajar en un equipo multidisciplinario.
• Capacidad para adaptarse a equipos diversos, mantener procesos de gestión rigurosos y desarrollar respuestas creativas a entornos complejos.

Exigencias esenciales y físicas:

• Alta capacidad de comunicación, escrita y verbal.
• Capacidad para planificar y organizar su trabajo bajo presión y hacer frente a múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar con información sensible y mantener la confidencialidad.