Coordinador/a de Subconcesiones

RESUMEN GENERAL DEL PUESTO:

El(la) coordinador de sub-concesiones y cumplimiento apoya la coordinación del proceso de evaluación de capacidades de ONG’s locales e internacionales. También es responsable por el monitoreo financiero de las mismas, así como el asegurar el cumplimiento de aspectos contractuales, ya sea con la Organización, con los donantes y/o con la legislación guatemalteca. Debe asegurar que tanto los registros contables internos se encuentren actualizados con la información proveniente de los socios. La adecuada coordinación con los equipos programáticos en el cierra de cada sub-convenio es relevante para el puesto.

FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:

• Conducir evaluaciones de responsabilidad financiera (pre-award) a los socios que han sido seleccionados y asegurar que se cuenta con toda la documentación de soporte necesaria para la firma de los sub-convenios.
• Determinar el nivel de riesgo de cada socio y definir el plan de monitoreo.
• Coordinar la preparación tablas de iniciación de todos los socios seleccionados.
• Coordinar con el personal de programas para la preparación/revisión del presupuesto específico para el socio y otros anexos incorporados al sub-convenio.
• Asegurarse que las modificaciones respectivas son elaboradas oportunamente.
• Apoyo en la revisión de los reportes financieros mensuales, así como de la documentación soporte.
• Asegurar el cumplimiento adecuado de las leyes y regulaciones de los donantes en las operaciones del socio.
• Proveer capacitación al personal del socio de acuerdo con lo identificado en el plan de monitoreo.
• Responsable por el flujo de efectivo del socio. Debe iniciar el proceso de adelantos de fondos a los socios, después de la revisión respectiva de los reportes financieros y documentación del adelanto.
• Responsable de actualizar navigator mensualmente, en relación con el cumplimiento de metas financieras y certificaciones.
• Responsable del registro contable de los gastos en las cuentas estadísticas de navigator, así como cualquier reclasificación que sea necesaria.,
• Responsable por la generación y distribución de los reportes jet de los sub-convenios.
• Responsable de mantener actualizado el archivo completo para cada sub-convenio.
• Realizar visitas de monitoreo a socios de acuerdo con lo establecido por el plan de monitoreo o a solicitud de la dirección de finanzas.
• Asegurarse de emitir reportes de visita de manera oportuna y dar seguimiento a las observaciones identificadas durante las visitas.
• Coordinar con el personal de programa los requisitos de liquidación y cierre de los socios.
• Asistencia al director financiero en asuntos relacionados con auditorías internas y externas relacionados con sub-concesiones.
• Preparación de documentos, respuesta a reportes, seguimiento de la implementación, etc.
• Cuando se necesite, trabajar con las oficinas de campo para revisar y establecer sistemas de operaciones financieras, proveer servicios de monitoreo y asesoría para el personal de campo.
• Otras tareas que le sean asignadas.

SUPERVISA A:

Asistentes de Subconcesiones – según sean asignados por el Director financiero.

REPORTA DIRECTAMENTE A:

Oficial Senior de Finanzas y Subconcesiones

TRABAJA DIRECTAMENTE CON:

Todo el Personal de la Organización, socios de los diferentes programas.

REQUISITOS DEL PUESTO:

• Título universitario en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.
• 03 años de experiencia en posiciones similares, de preferencia en el sector de las ONG’s de carácter internacional.
• Experiencia en supervisión y capacitación de capacitación de socios locales.
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de USAID, EC y otros donantes internacionales, extremadamente deseable.
• Habilidad para capacitar y dirigir grupos; realizar tareas múltiples, organizar y priorizar.
• Atención demostrada para los detalles, habilidad para seguir procedimientos, cumplir con fechas de plazo; se requiere trabajo independiente y en cooperación con los miembros del equipo.
• Comunicación verbal y escrita fluida en español.
• Conocimientos del idioma inglés nivel intermedio, deseable.
• Es indispensable estar altamente familiarizado con Microsoft Office 365.
• Disponibilidad para viajar a otras oficinas de Mercy Corps y sus socios dentro del territorio guatemalteco, aproximadamente en un 50% del tiempo.
• Licencia vigente para conducir vehículos de cuatro ruedas y experiencia para movilizarse dentro del territorio guatemalteco.

COMPETENCIAS:

• Integridad
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Negociación pacífica
• Capacidad para tomar decisiones y para resolver problemas
• Buenas relaciones interpersonales
• Proactividad
• Confidencialidad
• Discreción

CONDICIONES PARA VIVIR / AMBIENTALES:

Este puesto estará basado en la oficina de Ciudad de Guatemala, aunque la persona elegida tendrá que dedicar hasta un 50% de su tiempo en el campo.