Coordinador/a de Proyecto NPSA 9

Background UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. El Proyecto AWARD 00119245, OUTPUT 00115765 de Mejoramiento e Innovaci��n Institucional del Sistema de Protecci��n Social en Panam�� se deriva del Plan Estrat��gico 2021-2024 del Ministerio de Desarrollo Social (MIDES). El mismo tiene como finalidad apoyar la modernizaci��n institucional y promover la innovaci��n institucional en materia tecnol��gica y comunicaciones con ello lograr mayor eficacia en la interlocuci��n, desarrollo de procesos y gesti��n administrativa en el ejercicio de su rol como rector de la Pol��tica Social, para no dejar a nadie atr��s.
El Proyecto contribuir�� a fortalecer los programas de protecci��n social en temas como planificaci��n, ejecuci��n, monitoreo y evaluaci��n hacia la eficacia en impacto que mejore las condiciones iniciales de las personas en condici��n de beneficiarias de los programas o acciones generadas en el MIDES. El MIDES, ha emprendido un proceso de transformaci��n sobre la base de una visi��n que procura una gesti��n institucional orientada por pol��ticas sociales concertadas que impulsan la organizaci��n social, la equidad y el bienestar com��n. En este sentido ha incorporado como su misi��n constituirse en una instancia Gubernamental que invierte en la promoci��n y fortalecimiento de las capacidades colectivas y en servicios de la protecci��n social con calidad, que formul�� propuestas y evalu�� pol��ticas sociales para apoyar t��cnicamente los procesos dirigidos al logro de las metas concertadas de desarrollo. El Proyecto brindar�� mayores posibilidades de actuaci��n en los territorios y dotaci��n de mecanismos tecnol��gicos para el desarrollo de una gesti��n administrativa con mayor eficacia. Mejorando el seguimiento y evaluaci��n de los programas, proyectos, actividades y tareas que realiza la instituci��n, dirigidos a las poblaciones metas: mujeres, poblaciones ind��genas, afrodescendientes, personas con discapacidad, en condici��n de pobreza y vulnerabilidad, personas adultas mayores. Aportando al fortalecimiento del recurso humano t��cnico y gerencial de la instituci��n en materia de capacidad en gesti��n de proyectos e informaci��n para la toma de decisiones y viabilizar un modelo de desarrollo institucional con capacidad tecnol��gica, comunicacional y de gesti��n de conocimiento que permita posicionar al Ministerio de Desarrollo Social en el un sitial de mayor eficacia para la rector��a la pol��tica social. El Ministerio de Desarrollo de Desarrollo Social (MIDES) necesita fortalecerse y para ello requiere elevar la capacidad institucional que le permita cumplir con efectividad las funciones de rector��a de las pol��ticas sociales, en especial hacia los grupos de atenci��n prioritaria; el dise��o e implementaci��n de modelos, herramientas y procesos que ayuden a reorientar la inversi��n social y la hagan sostenible e implementar un sistema de monitoreo y evaluaci��n, que permita visibilizar los resultados e impactos que est��n teniendo los programas sociales que est��n en marcha.
Los productos esperados de este proyecto son el Fortalecimiento Institucional de Programas Proyectos del sistema de Protecci��n Social; Fortalecimiento de la gesti��n financiera, operativa dirigidos a los grupos de atenci��n prioritaria y program��tica del MIDES; Sistema de informaci��n, comunicaci��n y divulgaci��n de resultados dirigidos a los grupos de atenci��n prioritaria implementado y la Capacidad Institucional de los Centros de Atenci��n a la ni��ez mejorada.
Este proyecto apunta a contribuir a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 1, 5, 8, 9, 10, 11, 16 y17 colocando a las personas como elemento fundamental del tejido social, mediante la participaci��n inclusiva y efectiva, as�� como la construcci��n de alianzas.
Alcance del trabajo
Colabora en las actividades que el PNUD Panam�� realiza para dar asistencia t��cnica sustantiva a los proyectos y contrapartes nacionales e internacionales. Brindar apoyo metodol��gico en evaluaci��n social de proyectos en los procesos de monitoreo y evaluaci��n, cuando se requiera. Coordinar la implementaci��n de los proyectos y actividades definidas por el cl��ster de equidad e inclusi��n Preparar criterios de evaluaci��n con las especificaciones t��cnicas requeridas en los proyectos. Elaborar los Planes Anuales de Trabajo POA garantizar el cumplimiento de las actividades, bajo el enfoque de gesti��n basada en resultados, coordinando la implementaci��n de las actividades y tareas espec��ficas descritas en los POA. Garantizar el cumplimiento de las actividades, coordinando la implementaci��n de las actividades y tareas espec��ficas descritas en los POA. Establecer lazos y relaciones productivas de trabajo que faciliten la coordinaci��n e implementaci��n de actividades con los socios, incluyendo a contrapartes ministeriales, gobierno local, agencias del SNU y organizaciones de la sociedad civil, Academia y sector privado. Identificar iniciativas y asegurar la sinergia con otras actividades program��ticas vinculadas con los ODS o ��reas de implementaci��n de los proyectos. Mantener el monitoreo de la implementaci��n del proyecto incluyendo el avance f��sico y financiero de acuerdo los procedimientos establecidos en el documento del proyecto y de todas las normas lineamientos pol��ticas procedimientos administrativos y operativo del PNUD. Preparar los reportes informes requeridos sobre los avances de la implementaci��n del proyecto. Reuniones semestrales con la junta del proyecto. Control de calidad de los documentos y t��rminos de referencia que elaboren. Mantener comunicaci��n constante y continua, as�� como reportar directamente al PNUD. Mantener Comunicaci��n con los enlaces y contraparte ��de las instituciones relacionadas con el proyecto. Implementar las recomendaciones reflejadas en el informe de auditor��a. Asegurar la vinculaci��n de la base en la implementaci��n del plan anual de trabajo con la ejecuci��n del presupuesto anual del proyecto. Mantener el inventario f��sico de los bienes del proyecto actualizado y dar seguimiento a las auditor��as. Igualmente deber�� estar al tanto de las falencias y virtudes que surjan a lo largo de la implementaci��n del Proyecto, con el fin de intervenir cuando sea necesario. Asegurar el apoyo log��stico para la ejecuci��n de las actividades. Mantener un ambiente de trabajo productivo a lo interno, con los socios. Participaci��n en las reuniones de coordinaci��n entre el cl��ster PNUD y el personal del MIDES. Seguimiento, monitoreo y evaluaci��n de la implementaci��n del proyecto: Asegurar la implementaci��n y seguimiento del Marco de Monitoreo y Evaluaci��n del Proyecto. Elaborar informes semestrales que integren: Informe semestral de ejecuci��n financiera y program��tica. Informe semestral narrativo de progreso del Proyecto. Coordinar con el oficial de Monitoreo y Seguimiento del PNUD. Presentar recomendaciones para revisiones presupuestarias. Otras responsabilidades del programa que le puedan ser asignadas. Llevar el registro de minutas de reuniones de coordinaci��n, reuniones semestrales de seguimiento, reuniones de comit�� directivo, y otras que sean requeridas. Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de proyectos. Facilitar la coordinaci��n con las Agencias e Instituciones gubernamentales Apoyar en la preparaci��n de Informes T��cnicos, Financieros y Contables semestrales y anuales seg��n los requerimientos de los donantes. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias t��cnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gesti��n del proyecto.
Acuerdo institucionalBajo la supervisi��n general del Representante Residente Adjunto del PNUD o su Delegado, el/la Coordinador/a del Proyecto, es responsable de llevar adelante la coordinaci��n gerencial, t��cnica y operativa de la totalidad del proyecto. El/La Coordinador/a ser�� responsable de la coordinaci��n y supervisi��n del personal administrativo que le apoye en la ejecuci��n del proyecto.
El/la Coordinador/a del Proyecto fungir�� como enlace entre MIDES y el PNUD. Competencias
COMPETENCIAS CONDUCTUALES B��SICAS
LOGRAR RESULTADOS ��� NIVEL 2 Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto. Esforzarse constantemente por cumplir o superar los est��ndares de excelencia. Responsabilizarse a s�� mismo y a los dem��s de los resultados. Establecer planes y recursos apropiados para s�� mismo y para los dem��s con el fin de alcanzar los objetivos. PENSAR DE FORMA INNOVADORA ��� NIVEL 2 Mirar m��s all�� de los enfoques convencionales y los m��todos establecidos. Proponer nuevas ideas, enfoques y soluciones a los problemas. Buscar patrones y claridad fuera de las cajas y categor��as, resistiendo a la falsa certeza y la elecci��n binaria simplista APRENDER CONTINUAMENTE ��� NIVEL 2 Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo autodesarrollo profesional y personal. Mantenerse al d��a de los nuevos avances en su ��rea profesional. Buscar proactivamente la retroalimentaci��n, demostrar el deseo de aprender de los dem��s, as�� como de experiencias, tanto positivas como negativas. Contribuir al aprendizaje de los dem��s. ADAPTARSE CON AGILIDAD ��� NIVEL 2 Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo. Adaptarse sin problemas a trabajar en nuevas situaciones o contextos, con nuevas personas y en formas diferentes. Participar, apoyar, contribuir o impulsar un cambio significativo en el PNUD. Se siente c��modo con la ambig��edad y con la gesti��n eficaz de m��ltiples demandas ACTUAR CON DETERMINACI��N – NIVEL 2 Perseguir todo con motivaci��n y empuje. No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura. Demostrar valor, automotivaci��n e iniciativa para aprovechar las oportunidades sin ser impulsado por otros. Ser aut��ntico y modesto, hacer las cosas sin ruido innecesario COMPROMETERSE Y ASOCIARSE – NIVEL 2 Actuar de forma que demuestre empat��a e inteligencia emocional, mostrando consideraci��n por las necesidades y los sentimientos de los dem��s. Demostrar y fomentar el trabajo en equipo y la cocreaci��n interna y externa para lograr objetivos y resultados conjuntos. Establecer y desarrollar redes que proporcionen colaboraciones potentes. Fomentar y respetar los puntos de vista de los dem��s; aceptar opiniones e ideal distintas de las propias. FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSI��N – NIVEL 2 Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones ��ticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas. Aceptar y valorar plenamente a todas las personas, creando un entorno inclusivo. Entender que la inclusi��n tiene m��ltiples facetas (por ejemplo, raza, g��nero, edad, discapacidad, cultura, etc.). Comprender y apreciar los problemas desde la perspectiva de los dem��s. Tratar a todos de forma justa y equitativa. Demostrar honestidad y transparencia.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
NEGOCIACI��N E INFLUENCIA Capacidad para alcanzar y comprender, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del di��logo, negociar soluciones mutuamente aceptables a trav��s de compromisos y crear situaciones en las que todos ganan GESTI��N BASADA EN RESULTADOS Capacidad para administrar programas y proyectos con un enfocado en su ejecuci��n y resultados demostrables. GESTI��N DE PROYECTOS Capacidad e inclinaci��n para adoptar r��pidamente las nuevas tecnolog��as, ya sea mediante el dominio de su uso o mediante la comprensi��n de su impacto y la capacitaci��n de otros para utilizarlas seg��n sea necesario. COMUNICACI��N Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequ��voca tanto a trav��s de la comunicaci��n escrita como verbal para adaptar los mensajes y elegir los m��todos de comunicaci��n seg��n la audiencia.
COMPETENCIAS T��CNICAS
GESTI��N Y TECNOLOG��A DE LA INFORMACI��N Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) y paquetes para la gesti��n de proyectos (Excel, Microsoft Project y / u otras herramientas). Capacidad para trabajar en equipos multifuncionales. Capacidad para adherirse a normas, lineamientos, pol��ticas y procedimientos en general. Habilidad para creaci��n de redes y fomentar el trabajo en equipo.
Calificaciones y requisitos m��nimos Formaci��n acad��mica m��nima
Maestr��a �� Postgrado en Proyectos, Ciencias Sociales, Pol��ticas Sociales, Desarrollo Humano, o ��reas afines, se valorar�� positivamente. Licenciatura en Ciencias Pol��ticas, Econom��a, Ingenier��a Industrial, disciplinas de las Ciencias Sociales.
A��os de experiencia m��nima relevante
Cuatro (4) con (licenciatura completa) o Dos (2) a��os (con maestr��a) de experiencia general en posiciones realizando funciones gerenciales. Experiencia en planificaci��n, ejecuci��n, gesti��n e implementaci��n de proyectos. Experiencia a nivel gerencial en ��reas operativas. Experiencia en el desarrollo de programas incluyendo: planeaci��n estrat��gica, desarrollo de capacidades y fortalecimiento institucional y poblaciones en condiciones de vulnerabilidad. Experiencia liderando equipos de trabajo para el logro de resultados. Experiencia en gesti��n de informaci��n institucional para toma de decisiones. Se valorar�� la experiencia de trabajo previa con el Sistema de Naciones Unidas, instituciones acad��micas y entidades gubernamentales. Se valorar�� experiencia en an��lisis de informaci��n, redacci��n de estudios, investigaciones e informes t��cnicos relacionados con la Agenda 2030 y los ODS. Deseable experiencia en el fortalecimiento de capacidades de la administraci��n p��blica y/o sociedad civil organizada. Deseable experiencia relevante a nivel nacional o internacional, proporcionando servicios de asesor��a gerencial.
Idiomas requeridos
Excelente dominio del idioma espa��ol. Deseable nivel medio de idioma ingl��s.
ViajesNo se prev�� desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilizaci��n, hospedaje y alimentaci��n, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, ser��n cubiertos por el Programa.