Coordinador/a de Proyecto

Título del puesto: Coordinador/a de Proyecto

Ubicación: Bogotá, Colombia

Duración: 1 año

Fecha de inicio: Enero 20223

Responsable directo: Representante PI Colombia

Sobre Protection International

Protection International (PI) es una ONG internacional que contribuye a mejorar la protección de los defensores de los derechos humanos (DDH) en todo el mundo. PI proporciona herramientas para desarrollar la capacidad de los defensores de los derechos humanos para gestionar su propia seguridad mientras luchan contra la impunidad y trabajan a favor de los derechos humanos y la democracia en sus respectivos países o regiones. PI busca contribuir a una situación en la que los defensores de los derechos humanos sean reconocidos como actores legítimos del cambio social y a un entorno en el que puedan ejercer su derecho a defender los derechos humanos.

La oficina del equipo global de Protection International se encuentra en Bruselas, Bélgica, nuestro trabajo con los defensores de los derechos humanos se extiende a Europa, América Latina, África Central y Oriental y el Sudeste Asiático. Tenemos una presencia a largo plazo en Colombia, Brasil, Guatemala, la RD del Congo, Kenia, Tailandia e Indonesia; y trabajamos con organizaciones locales de base asociadas en todo el mundo.

Objetivo general del puesto

El/a Coordinadora/a de Proyecto asegura el desarrollo programático, técnico, financiero y logístico del proyecto Nuevas Narrativas financiado por la Unión Europea en el marco de las acciones que desarrolla Protection International en Colombia, trabajando en estrecho contacto con las personas que hacen parte del equipo de PI en Colombia, así como con el equipo de la organización socia ejecutora en el país.

Funciones y responsabilidades

• Liderar la gestión programática y operativa del proyecto, asegurando que éste contribuya a la estrategia PI en Colombia
• Acompañar y monitorear las acciones implementadas por la organización socia en la implementación del proyecto.
• Asegurar y liderar la calidad en el ciclo de proyecto bajo su responsabilidad
• Analizar, dar seguimiento e informar regularmente sobre la situación del ámbito de intervención del proyecto.

Identificación:

• Participar en la identificación de nuevos enfoques y nuevas propuestas, posibles de ser introducidos en el desarrollo del proyecto y que contribuyan a cofinanciar las actuales acciones acorde a los principios y estrategia de PI en Colombia
• Realizar junto al equipo del proyecto, un reconocimiento constante de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, entre otros que puedan afectar la implementación del plan de trabajo del proyecto.

Implementación::

• Liderar la implementación y el ajuste del Plan Operativo Anual (POA) del proyecto, junto al equipo responsable tanto de PI como del socio ejecutor.
• Asegurar la calidad en la implementación y el logro de resultados y objetivos, así como el seguimiento del proyecto a su cargo utilizando los documentos como línea de base, matrices de indicadores, el marco lógico, incluyendo los medios de verificación.
• Acompañar el trabajo y facilitar la comunicación con los grupos destinatarios con las que se desarrolla el proyecto.
• Asegurar la recogida de datos del proyecto que puedan ser utilizados para la rendición de cuentas y para la formulación de proyectos o estrategias que promuevan la consecución de cofinanciación.
• Participar en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación.
• Realizar reuniones periódicas con socios y con el equipo de PI para el seguimiento operativo y financiero del Proyecto.

Reportes:

• Mantiene permanentemente actualizados los sistemas informáticos, así como los archivos físicos que recojan la información vinculada con la ejecución del proyecto.
• Prepara los informes narrativos según los requerimientos del donante del proyecto a su cargo y coordinar con la persona responsable administrativa y financiera de PI, la elaboración y presentación oportuna de los informes financieros
• Prepara la información requerida, atiende las visitas de seguimiento realizadas por el donante al proyecto y coordina junto con la persona responsable de administración y finanzas el desarrollo de la auditoría, velando por el cumplimiento de las recomendaciones que de allí se deriven.

Seguimiento y Evaluación:

• Lidera las reuniones periódicas de seguimiento a la ejecución del proyecto, tomando en cuenta los indicadores y las metas establecidas en el marco lógico del mismo.
• Coordina el desarrollo de la evaluación del proyecto, así como la capitalización de recomendaciones y aprendizajes que resulten de la evaluación para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.

Gestión administrativa, financiera, contable y de tesorería de la base y proyectos a su cargo:

• Coordina y valida la planificación presupuestaria en forma mensual en forma conjunta con el equipo de finanzas de PI en Colombia.
• Supervisa la preparación de la previsión de gastos en forma mensual con el equipo del proyecto.
• Da seguimiento y valida los gastos y la ejecución presupuestaria.
• Da seguimiento y valida información contable.

Requisitos del puesto

Educación

• Formación en comunicaciones/ periodismo o experiencia laboral similar equivalente

Experiencia

• Experiencia profesional demostrable de al menos 5 años en cargos similares, en ONGs.
• Experiencia en temas vinculados con la desinformación y su relación con el espacio cívico y la labor de periodistas, comunicadores comunitarios y defensores de los derechos humanos.
• Experiencia de trabajo en países de América Latina.
• Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios
• Conocimientos sobre gestión del ciclo de proyecto con la Unión Europea como donante
• Dominio de herramientas informáticas.

Habilidades y conocimientos

• Persona sensible con la aplicación de un enfoque basado en los derechos humanos con compromiso con los derechos de las mujeres
• Excelentes habilidades de relacionamiento interpersonal.
• Atención al detalle.
• Fuertes habilidades en el manejo del tiempo y en el establecimiento de prioridades.
• Habilidades para trabajar en equipo y a la vez poder trabajar de manera autónoma.
• Habilidad para trabajar bajo presión por el tiempo.
• Capacidad para facilitar la construcción de consensos.
• Capacidad para tomar la iniciativa cuando sea necesario.
• Capacidad para asumir responsabilidades con integridad.
• Actitud colaborativa incluso en momentos de incertidumbre.

Idiomas

• Español lengua materna
• Nivel intermedio de inglés

Qué ofrecemos

• La posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos de primera mano sobre las estrategias de apoyo a las personas defensoras de los derechos humanos, sus organizaciones y movimientos de base a nivel nacional y regional.
• Un entorno de trabajo abierto, amistoso y multicultural.
• Una forma de trabajar centrada en las personas y en la colaboración, tanto dentro de la unidad a la que pertenece el puesto como con otros equipos.
• Un gran respeto por la autonomía, espacio para la creatividad, la innovación y el aprendizaje
• Un contrato de una duración de 1 año
• La oferta salarial completa será informada a las personas candidatas finales