COORDINADOR/A DE FINANZAS DE PBI COLOMBIA

PBI Colombia es una organización no gubernamental, aconfesional e independiente, reconocida por la Oficina del
Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos en Colombia. PBI desempeña labores de
observación y acompañamiento internacional en el país desde 1994.

DESCRIPCIÓN DE TAREAS DEL COORDINADOR/A DE FINANZAS

PBI-Proyecto Colombia recibe financiación de unas 15 entidades europeas y norteamericanas; el presupuesto para 2022 es de alrededor de 850.000 € (ochocientos cincuenta mil euros).
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Objetivos generales de la Coordinación de Finanzas**

El reto del área es contribuir y dar seguimiento a la estabilidad económica del Proyecto, cumpliendo con las obligaciones y desarrollando fuentes de financiación para asegurar la salud financiera del proyecto.

Objetivos específicos del puesto de Coordinación de Finanzas

En coordinación con las/los Recaudadores de Fondos, el/la Coordinador/a de Finanzas desarrolla e implementa las herramientas y métodos que aseguren una gestión financiera saludable del Proyecto; da seguimiento a la relación financiera con las demás entidades de PBI a nivel internacional; y, mantiene informado al proyecto de manera regular sobre el estado de cuentas de la organización y propone de manera activa soluciones para ajustar su actuar a la situación financiera que se presente.

Responsabilidades del puesto

A nivel del equipo de Finanzas:

• Coordinarse con el/la contador/a para velar por el buen funcionamiento del Área de Finanzas.
• Desarrollar y mantener sistemas, procedimientos y controles adecuados para asegurar un control adecuado y mejores prácticas en la gestión financiera.
• Manejar el flujo de fondos, la situación de liquidez del proyecto y los cambios de divisa.
• Revisión de contratos y convenios con proveedores y donantes.

A nivel del área de Recaudación de Fondos y Finanzas:
• Concebir el presupuesto aprobado en la Asamblea del COP, en colaboración con los coordinadores de Recaudación de Fondos.
• Manejar las auditorías a nivel local, internacional y específicas a los donantes.
• Supervisar el uso de los fondos restringidos y la elaboración de los informes financieros para donantes.
• Coordinar las reuniones mensuales del Comité de Administración y Finanzas, que planifica y da seguimiento a la ejecución presupuestaria.
• Manejar la relación con los bancos, supervisión y autorización de pagos.

A nivel del proyecto:
• Asegurar que el proyecto cumpla con sus obligaciones contables.
• Asegurar que los manuales actualizados de Finanzas y Administración sean conocidos por el proyecto.
• Informar de manera constante al Proyecto y garantizar la comprensión y apropiamiento de la situación financiera de la organización. Tener una relación cercana con las demás áreas del Proyecto, dar talleres…
• Apoyar la gestión de recursos humanos del personal contratado.
• Participar en la Asamblea General del Proyecto y en los espacios de toma de decisiones estratégicas, brindando la información financiera.

A nivel internacional:
• Participar en el Grupo de Trabajo de Finanzas de PBI Internacional y retroalimentar a nivel del área Recaudación de Fondos y Finanzas.

PERFIL

Requisitos esenciales:
• Identificación con la Misión, Visión y Principios de Brigadas Internacionales de Paz, y motivación específica por desenvolverse bajo los mismos.
• Experiencia demostrada de un mínimo de 3 años en monitoreo y dirección financiera, preferiblemente en proyectos de cooperación internacional.
• Estudios universitarios relevantes.
• Dominio del español y buen manejo del inglés a nivel profesional.
• Dominio de programas relevantes: Microsoft Office Excel y programas contables.
• Alta capacidad de trabajar en equipo y en estructuras horizontales.
• Experiencia demostrada y capacidad de coordinar equipos y personas.
• Capacidad de manejar el tiempo y realizar varias tareas a la vez, capacidad demostrada de cumplir con los plazos establecidos.
• Capacidad excepcional de organización y planificación del trabajo propio de su área y autonomía, y de toma de iniciativas y responsabilidad para cumplir con los objetivos.
• Elevado nivel de honestidad y no registrar antecedentes de conductas financieras antiéticas.

Requisitos deseables:
• Conocimiento y compromiso con el trabajo de PBI.
• Conocimiento de Latinoamérica, especialmente de la situación de derechos humanos en Colombia.
• Capacidad de trabajar en ambiente multicultural.

TÉRMINOS Y CONDICIONES
• Sueldo neto: 4.116.000 COP (pesos colombianos) por mes (contrato laboral colombiano con todas las prestaciones).
• Paga extra de política familiar de 475.000 COP al mes por hijo/a menor de edad.
• Seguro médico adicional.
• Vuelo entrada y salida, si se encuentra fuera de Colombia.
• Vuelo anual de descanso al país de origen.
• Gastos de instalación en Colombia, si se encuentra fuera de Bogotá.
• Teléfono corporativo.
• Almuerzos días hábiles.