COORDINADOR/A DE FARMACIA

Médicos Sin Fronteras en México y Centroamérica

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COORDINADOR/A DE FARMACIA

Para integrarse a su equipo de coordinación en Ciudad de México (con atención a las oficinas de México, Guatemala y Honduras)

Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

Conocer más sobre MSF

Sede de trabajo: Ciudad de México, con viajes frecuentes a los proyectos en México, Guatemala y Honduras.

Comienzo: Febrero de 2024

Duración: Contrato determinado de 1 año, con posibilidad de extensión.

Jornada de Trabajo: Tiempo completo

Fecha límite para aplicar: 12 de enero de 2024

OBJETIVO DEL PUESTO

Como miembro del Equipo de Coordinación regional de Mexico, Honduras y Guatemala, velando por la calidad y adecuada organización de todo el proceso de suministro médico, la adecuada gestión del stock médico en los distintos proyectos, y en estrecha colaboración con el Coordinador Médico, el correcto uso de los medicamentos y material médico, según Políticas y protocolos de salud de MSF y las leyes nacionales e internacionales, con el fin de garantizar la atención médica de calidad para los pacientes y sus comunidades y mejorar las condiciones de salud de la población.

RESPONSABILIDADES

• Colaborar con los equipos médicos del proyecto, participar en reuniones y contribuir activamente a las discusiones de coordinación sobre el desarrollo de los proyectos y la definición de sus objetivos. Participar en la planificación y creación de nuevas unidades de distribución de medicamentos en el país y en apoyo al Coordinador Médico, contribuir a la elaboración y revisión del presupuesto farmacéutico y viajar a los diferentes proyectos para supervisar y monitorear las actividades vinculadas a la farmacia.
• Proporcionar apoyo técnico al Coordinador Médico en temas farmacéuticos (opinión sobre legislación nacional, información farmacológica, etc.) y transmitir información relevante al equipo médico (información clínica, uso de medicamentos, efectos secundarios, adherencia, etc.) En colaboración con el Coordinador Medico define, organiza y gestiona el stock preposicionado en la capital. Asegurar el flujo de información al resto de miembros del equipo sobre niveles de stock, gestión de farmacia y recetas.
• En colaboración con el coordinador Médico y equipo supply, velar por la existencia y buen funcionamiento de un proceso de suministro de medicamentos y material médico en la misión. En caso de compras locales, garantizar el cumplimiento de las recomendaciones de MSF y de los circuitos de información a seguir. Garantizar el uso racional de medicamentos y productos farmacéuticos (recetas). Garantizar el apoyo adecuado a la recopilación eficaz de datos para el seguimiento y la vigilancia de la cantidad y calidad óptimas del uso de medicamentos, intervenciones de administración de antibióticos, como la revisión del uso restringido de antibióticos, el seguimiento de los planes de atención farmacéutica, el asesoramiento al paciente, las buenas prácticas de dispensación y las prácticas seguras de medicación.
• En colaboración con el Gestor de aprovisionamiento y equipo de logística, garantizar las buenas prácticas de distribución y almacenamiento de proyectos farmacéuticos, incluida la adecuada gestión de la cadena de frío y las condiciones de mantenimiento y transporte. Asegurar que las farmacias de los proyectos estén organizadas y administradas adecuadamente y que la gestión de estupefacientes y psicotrópicos esté acorde a la legislación nacional, permitiendo la trazabilidad de los productos. Gestionar las donaciones y la destrucción de medicamentos caducados de conformidad con los procedimientos nacionales, así como el stock de emergencia y las cajas de emergencia.
• Colaborar con el Coordinador Médico, para consolidar, planificar y monitorear los pedidos médicos (incluido el presupuesto con los equipos de finanzas y logística). Obtener autorizaciones de importación de las autoridades nacionales y ayudar a los equipos de logística con los procedimientos de despacho de aduanas de los pedidos médicos.
• Contribuir al análisis de indicadores de desempeño y elaboración de informes médicos con el Coordinador Médico. Establecer un sistema de comunicación con los proyectos en materia de recogida de datos y comprobación y análisis de estadísticas de consumo, datos mensuales y cualesquiera otros datos e indicadores necesarios para los informes. Garantizar que exista un sistema para verificar la alineación entre el consumo y las recetas de una lista de artículos clave y para recopilar y analizar información relacionada con los efectos secundarios indeseables de los medicamentos y los medicamentos.
• En estrecha colaboración con el Coordinador de RRHH, participando en la planificación, definición y dimensionamiento de la plantilla sanitaria en la misión y supervisando los procesos asociados (reclutamiento, formación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación). Garantizar que el nuevo personal contratado reciba una adecuada explicación de su función e información sobre los objetivos generales y específicos del proyecto y las actividades vinculadas a la farmacia. Organizar y liderar reuniones periódicas del equipo.
• Representar a MSF ante las autoridades nacionales para cualquier asunto relacionado con el suministro farmacéutico. Recopila información sobre las regulaciones nacionales relativas a la importación de productos farmacéuticos y mantiene contactos en el Ministerio de Salud relacionados con su área de responsabilidad. Asistir a reuniones y talleres sobre cuestiones de farmacia y transmitir las actas al Medco.

PERFIL

REQUERIMIENTOS

Educación/Formación académica o experiencia equivalente

• Indispensable: Título universitario o certificados de especialización en Farmacia.
• Deseable: Debidamente legalizados y registrados ante las autoridades educativas mexicanas competentes.

Experiencia

Indispensable:

• Experiencia como farmacéutico/a (un plus en México u otro país de la región Centroamérica o LATAM)
• Experiencia en manejo de farmacias en ONGs u otros organismos de ayuda
• Experiencia en puestos similares en MSF u otra ONG- (misión pharma o pharma Coordinator)
• Experiencia de Gestión y supervisión de Equipos

Deseable:

• Experiencia en supply y trabajo interdisciplinario (pedidos médicos internacionales, importación)
• Experiencia en MSF
• Experiencia en países con experiencia en compra local y capacidad de importación.
• Experiencia en coaching, mentoría u otro proceso de desarrollo de personal (supervisión de personal).

Idiomas

• Indispensable: Español e Inglés C1
• Deseable: Frances o Portugues B1-B2

Conocimientos y habilidades

• Imprescindible: Conocimientos básicos de informática (word, excel e internet), Isystock, Medorder y Portal (ideal)
• Deseable: Experiencias en manejo de bases de datos y programas de control de inventarios y pedidos

Competencias

• Visión Estratégica
• Liderazgo
• Gestión y Desarrollo de Personas
• Planificación
• Trabajo en equipo y cooperación

CONDICIONES DEL PUESTO

– Rango salarial mensual: 54,624 MXN (bruto)

– Bono para coberturas sociales (mensual): 30% de salario base mensual.

– Además de un Bono extra por experiencia individual (anual): hasta 20% de salario base por reconocimiento de experiencia interna y externa*

– Beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo: 25% de prima vacacional, Seguridad Social, días festivos por ley.

– Beneficios superiores a ley: 25 días de vacaciones al año, hasta 5 días de permiso pagados al año, días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo.

– Beneficios adicionales: apoyo en gastos médicos menores vía reembolso (limitado), ayuda para movilidad y otros de acuerdo con políticas de MSF CAMINO.

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS*

*TOMAR EN CUENTA QUE EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO COMIENZA UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN*

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/