Coordinador/a de Equipo de Coordinadores de ��reas de formaci��n – NPSA7

Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gesti��n Integral y Sostenible del Programa de Formaci��n Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formaci��n profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a mejorar la gesti��n operativa.
De esta manera, la acci��n del PNUD se centra en apoyar en la generaci��n de una visi��n del sistema de formaci��n t��cnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a todas las personas, a la econom��a y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formaci��n t��cnica profesional, la vinculaci��n educaci��n ��� empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los paname��os en la reactivaci��n de nuestra econom��a ser��n algunas de las acciones que se enmarcan en este panorama desafiante que afrontaremos; y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como ���Formaci��n Profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una econom��a competitiva���.
Por ello, la conformaci��n del equipo tiene como tarea la integraci��n de un/a Coordinador/a de Equipo de Coordinadores de ��reas de formaci��n, con la finalidad de fortalecer la gesti��n de la Direcci��n de Formaci��n Profesional y Capacitaci��n (DFPC) del instituto, a trav��s de la evaluaci��n del nivel de progreso y seguimiento a todas las actividades de formaci��n realizadas, en proceso y programadas, a cargo del equipo de Coordinadores de las ��reas de Formaci��n, para presentar resultados ante las autoridades competentes.
Duties and Responsibilities
Las actividades espec��ficas incluyen:
1. Liderar el equipo de coordinaci��n t��cnica de la DFPC del INADEH, compuesto por los coordinadores de ��reas de formaci��n.2. Coordinar con las diversas instancias de INADEH, en representaci��n de los CAF, los aspectos t��cnicos de la ejecuci��n de sus funciones, para la correcta ejecuci��n de los recursos y lograr los objetivos propuestos.3. Realizar el monitoreo, seguimiento y gestionar la evaluaci��n de la implementaci��n de las diferentes actividades asignadas a los CAF de la DFPC.4. Elaborar en coordinaci��n con las ��reas correspondientes de INADEH, Planes Operativos Anuales (POAs) y Planes de Adquisiciones (PA), ajust��ndose a los formatos que com��nmente emplea la Instituci��n, para su aprobaci��n.5. Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos por la DFPC, Convenios Interinstitucionales, contratos de consultor��a, bienes y servicios, donde se involucren los CAF.6. Elaborar y garantizar la presentaci��n de informes peri��dicos, as�� como toda la informaci��n requerida por su superior inmediato que detallen los avances de las actividades planificadas y los resultados obtenidos, con el fin de proporcionar informaci��n veraz y objetiva que permita la toma de decisiones efectiva, por parte de la DFPC.7. Asistir con la gesti��n de agendas, coordinar recursos, equipos de trabajo e informaci��n requerida para el desarrollo de la asignaci��n de tareas y funciones de los CAF, interna y externamente, de INADEH.8. Dar seguimiento de las actividades, encuestas y mesas sectoriales, donde participen los CAF con el mercado laboral local, para garantizar que se satisfacen las necesidades de formaci��n profesional, seg��n necesidades de las empresas de los sectores productivos involucrados y el Marco Nacional de Cualificaciones.9. Trabajar estrechamente con la DFPC del INADEH, para preparar planes de acci��n, incluyendo recursos, plazos y asignaci��n de presupuestos.10. Impartir y hacer cumplir directrices establecidas por la DFPC, monitorear el avance en la ejecuci��n de las mismas y asegurar su correcto cumplimiento.11. Dar seguimiento a las proyecciones establecidas en cuanto a elaboraci��n y/o actualizaci��n de paquetes did��cticos de las diferentes ��reas de formaci��n atendidas por la DFPC, conforme a las pol��ticas de calidad, eficiencia y equidad.12. Apoyar en las actividades de gesti��n de cursos de capacitaci��n para los CAF, con la finalidad de mantenerlos a la vanguardia y garantizar la innovaci��n permanente de la formaci��n impartida por la Instituci��n.13. Brindar asesor��a t��cnica en las programaciones de las acciones formativas de las distintas ��reas de formaci��n atendidas por la DFPC.14. Dar seguimiento y llevar registro controlado de la actualizaci��n de la base de datos de los aspirantes a instructores correspondientes a las diferentes ��reas de formaci��n.
15. Medir mensualmente, la gesti��n de resultados esperados para cada asignaci��n de tareas encomendada durante el per��odo.16. Asistir en otras tareas asignadas por el Director/a del Proyecto y Coordinador/a de Proyecto.17. Dentro el marco de su experiencia y competencias t��cnicas, asistir en las actividades que le asignen en apoyo a la gesti��n de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa Pa��s de PNUD.
Impact of Results
La asistencia t��cnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, adem��s de propiciar la inserci��n de la poblaci��n al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble prop��sito de ampliar las oportunidades de empleo para los j��venes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales. El objetivo general de la cooperaci��n del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos. Este objetivo incluye la garant��a de condiciones de bienestar para toda la poblaci��n y, por ende, un apoyo directo a la erradicaci��n de la exclusi��n y de la pobreza, la creaci��n de mejores condiciones de gobernabilidad y el est��mulo al crecimiento econ��mico.
Institutional Arrangement
Bajo la direcci��n general del/la Director/a del Proyecto y del/la Coordinador/a del Proyecto, los servicios del/la Coordinador/a de Equipo de Coordinadores de ��reas de formaci��n se prestar��n bajo un alcance nacional dentro del Proyecto 00102796 para el Fortalecimiento del INADEH para la Gesti��n Integral y Sostenible del Programa de Formaci��n Profesional. Esta ser�� una relaci��n directamente vinculante con el Instituto Nacional de Formaci��n Profesional y Capacitaci��n para el Desarrollo Humano (INADEH) de la Rep��blica de Panam�� y la Oficina de Pa��s del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, a trav��s del/la Coordinador/a del Proyecto y del/la Oficial de Programas del PNUD asignado/a.
El/la Coordinador/a de Equipo de Coordinadores de ��reas de formaci��n se ubicar�� en la Direcci��n de Formaci��n Profesional y Capacitaci��n (DFPC).
Competencies
COMPETENCIAS CONDUCTUALES B��SICAS
I. LOGRAR RESULTADOS ��� NIVEL 2
Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto. Esforzarse constantemente por cumplir o superar los est��ndares de excelencia. Responsabilizarse a s�� mismo y a los dem��s de los resultados. Establecer planes y recursos apropiados para s�� mismo y para los dem��s con el fin de alcanzar los objetivos.
II. PENSAR DE FORMA INNOVADORA ��� NIVEL 2
Mirar m��s all�� de los enfoques convencionales y los m��todos establecidos. Proponer nuevas ideas, enfoques y soluciones a los problemas. Buscar patrones y claridad fuera de la caja resistiendo a la falsa certeza y la elecci��n binaria simplista.
III. APRENDER CONTINUAMENTE ��� NIVEL 2
Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal. Mantenerse al d��a de los nuevos avances en su ��rea profesional. Buscar proactivamente la retroalimentaci��n, demostrar el deseo de aprender de los dem��s, as�� como de experiencias, tanto positivas como negativas. Contribuir al aprendizaje de los dem��s.
IV. ADAPTARSE CON AGILIDAD ��� NIVEL 2
Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo. Adaptarse sin problemas a trabajar en nuevas situaciones o contextos, con nuevas personas y en formas diferentes. Participar, apoyar, contribuir o impulsar un cambio significativo en el PNUD. Se siente c��modo con la ambig��edad y con la gesti��n eficaz de m��ltiples demandas.
V. ACTUAR CON DETERMINACION ��� NIVEL 2
Perseguir todo con motivaci��n y empuje. No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura. Demostrar valor, automotivaci��n e iniciativa para aprovechar las oportunidades sin ser impulsado por otros. Ser aut��ntico y modesto, hacer las cosas sin ruido innecesario.
VI. COMPROMETERSE Y ASOCIARSE ��� NIVEL 2
Actuar de forma que demuestre empat��a e inteligencia emocional, mostrando consideraci��n por las necesidades y los sentimientos de los dem��s. Demostrar y fomentar el trabajo en equipo y la co-creaci��n interna y externa para lograr objetivos y resultados conjuntos. Establecer y desarrollar redes que proporcionen colaboraciones potentes. Fomentar y respetar los puntos de vista de los dem��s; aceptar opiniones e ideas distintas de las propias.
VII. FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSI��N ��� NIVEL 2
Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones ��ticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas. Aceptar y valorar plenamente a todas las personas, creando un entorno inclusivo. Entender que la inclusi��n tiene m��ltiples facetas (por ejemplo, raza, g��nero, edad, discapacidad, cultura, etc.) Comprender y apreciar los problemas desde la perspectiva de los dem��s.
COMPETENCIAS DE GESTION DE PERSONASMotivar y dirigir
Crear y comunicar una visi��n y un prop��sito convincentes. Alinear las personas y los recursos con la visi��n, la estrategia y los objetivos de la organizaci��n. Comprender y construir proactivamente la cultura del equipo / organizaci��n COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Gesti��n basada en resultados
Capacidad para administrar programas y proyectos con un enfoque en un mejor desempe��o y resultados demostrables
Administraci��n de Proyectos
Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos espec��ficos.
COMPETENCIAS T��CNICAS:
Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formaci��n, otras.
Required Skills and Experience
Education
Secundaria completa �� Licenciatura completa en carreras de Ingenier��a Industrial, Ingenier��a Industrial Administrativa, Mec��nica Industrial o Administraci��n de Empresas.
Experience
Siete (7) a��os (con secundaria completa) �� Cuatro (4) a��os (con licenciatura completa) en el ��mbito de formaci��n profesional, capacitaci��n para el trabajo / educaci��n. Experiencia de trabajo como formador(a) / docente. Experiencia de trabajo como coordinador(a) / supervisor(a) de ��reas de formaci��n profesional, capacitaci��n t��cnica y profesional.
Deseable
Maestr��a en Administraci��n de Empresas, Administraci��n de Negocios o Gerencia de Proyectos. Experiencia en organizaci��n, gesti��n y evaluaci��n de actividades vinculadas a la capacitaci��n t��cnica y profesional. Experiencia en la elaboraci��n y presentaci��n de informes peri��dicos. Deseable experiencia previa como Coordinador(a)/Supervisor(a) en ��reas de formaci��n profesional. Deseable experiencia en elaboraci��n de instrumentos relacionados a acciones de formaci��n y/o capacitaci��n.
Languages required
Excelente dominio del idioma espa��ol. Conocimiento del idioma ingl��s.
Travel
No se prev�� desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilizaci��n, hospedaje y alimentaci��n, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, ser��n cubiertos por el Programa.