Coordinación de Programas África – Puesto en sede Madrid.

COORDINADOR/A DE PROYECTOS ÁREA ÁFRICA

UBICACIÓN: MPDL centros de España. Preferiblemente Madrid, Barcelona o Valencia.

DEPARTAMENTO: Acción Internacional.

MISION DEL PUESTO: En dependencia directa de la persona Responsable del Área Geográfica y en

coordinación con las personas Responsables de las Misiones y Responsable de Proyectos de las misiones del área.

DESCRIPCION DEL PUESTO: será responsable de las siguientes funciones:

Coordinación:

• Apoyar en la elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la organización, aportando el conocimiento y experiencia de las intervenciones en los países correspondientes a su área geográfica.
• Apoyar en la elaboración y revisión de las estrategias país, de los planes de acción anual y de los informes anuales de gestión de cada país del área geográfica, principalmente en lo relacionado con la gestión de las intervenciones.
• Participar en la elaboración de las actualizaciones de procedimientos y políticas de la organización, principalmente en el Gestión de la Intervenciones (GINT) y apoyar a los países del área en el cumplimiento de dichos procedimientos y políticas.
• Prepara la información necesaria para la participación en los espacios de coordinación establecidos en el DAI.
• Mantener al equipo de las misiones informados sobre las cuestiones relacionadas con la Gestión de la Intervenciones (GINT) y, del mismo modo, mantener a la persona Responsable de Área Geográfica y a la persona Responsable de Programas y Calidad informados de todas las eventualidades que se puedan producir, así como de problemas que surjan en la ejecución de las intervenciones.
• Facilitar la comunicación entre los países del Área Geográfica y otras Áreas, así como de éstas con otros departamentos y delegaciones de la organización para poder tener una correcta articulación y gestión coordinada de las intervenciones.
• Realizar visitas a terreno.

Recursos Humanos y seguridad

• Apoyar en los procesos de selección relacionados con su ámbito de actuación, así como en el proceso de integración del nuevo personal contratado, voluntario y en prácticas en el área geográfica.
• Participar en la evaluación trabajo y rendimiento de las personas responsables de las intervenciones de los países del área geográfica a requerimiento de la persona Responsable de Área.
• Detectar las necesidades de formación de las personas del área geográfica en relación a la gestión de las intervenciones.
• Participar en los procesos de mejora de la gestión de seguridad de las misiones del área y del departamento.

Relaciones institucionales

• Mantener la comunicación oficial con los financiadores de los países del área geográfica fundamentalmente en la gestión de las intervenciones a nivel local, autonómico, nacional e internacional.
• Mantener relaciones institucionales con los diferentes actores (colaboradores, socios locales, potenciales financiadores, proveedores, etc.) relacionados con los países del área geográfica representando a la organización ante ellos., fundamentalmente en lo relacionado con la gestión de las intervenciones
• Participar, representando a la entidad, foros, conferencias, así como en redes y plataformas tanto españolas como internacionales/europeas relacionadas con las intervenciones del área.

Gestión de las intervenciones

• Supervisar, acompañar el diseño e implementación de las intervenciones de cada uno de los países correspondientes a su área geográfica en sus aspectos técnicos y financieros, garantizando que responden a los objetivos estratégicos de la organización en cada país, así como a los procedimientos internos y normativa de los financiadores y la normativa local de cada uno de los países.
• Conocer y analizar la documentación necesaria para la formulación y presentación de las propuestas de intervenciones: marco legal, bases, convocatorias, etc. y asesorar a las misiones en sus necesidades.
• Apoyar y supervisar la formulación de las propuestas de intervenciones para financiadores, así como la presentación de adaptaciones o reformulaciones, respuestas a requerimientos, informes de seguimiento o finales, asegurando su calidad técnica, así como la adaptación a las prioridades estratégicas del país y del financiador.
• Responsable de la entrega y registro de las propuestas y otros trámites o documentos relacionadas con las intervenciones al financiador, en tiempo y forma y en las mejores condiciones de calidad.
• Realizar análisis del estado de situación de las intervenciones del área, así como una evaluación de las intervenciones y del impacto conseguido con las mismas.
• Garantizar la correcta comunicación al financiador de las incidencias que se produzcan en la ejecución de las intervenciones y presentar las autorizaciones que sean necesarias.
• Apoyar al responsable de área gestión de las evaluaciones de las intervenciones de la misión. Entrega de la evaluación al financiador
• Preparar informes de estado de situación de las intervenciones del área que se le soliciten.
• Explorar nuevas vías de financiación para el país, tanto públicas como privadas.

Gestión de la información

• Actualización de la información del país en las herramientas de gestión de la información del departamento.
• Organizar y archivar la información técnica tanto en papel como en formato electrónico de modo ordenado, sencillo, claro y regular en el tiempo, de acuerdo a los procedimientos de la organización.
• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.

ES NECESARIO:

• Formación: Licenciatura/Diplomatura universitaria y Máster en Cooperación al Desarrollo y/o en Desarrollo o similar, y/o Acción Humanitaria. Se requiere formación en el ámbito de género y/o cultura de paz, y resolución pacífica de conflictos y se valorará formación en derechos de las mujeres, soberanía alimentaria, lucha contra el cambio climático y enfoque de género. (o experiencia acreditativa).
• Experiencia: Mínimo 3 años en gestión de proyectos de acción humanitaria y/o cooperación al desarrollo en terreno (marco lógico, formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos, etc.) con donantes internacionales y nacionales (AECID, UE, cooperación descentralizada, etc.) y al menos 1 año de experiencia en terreno, en algún país africano. Se valorará la experiencia de trabajo en/con Malí, Níger o Marruecos.
• Idiomas: Nivel alto de francés (lo usará en su día a día). Se valorará también un buen nivel de inglés
• Informática: Alto nivel de Aplicaciones Informáticas (Word, PowerPoint, Excel)
• Otros: Habilidades en trabajo en equipo, negociación, orientación a resultados, flexibilidad, liderazgo, empatía, comunicación, etc. Conocimiento de la gestión orientada a resultados de desarrollo. Se requiere disponibilidad para viajar. Carné de conducir. Se valorarán discapacidades reconocidas, mujeres víctimas de violencia de género, y/o cualquier otra situación de vulnerabilidad social.