Coordenador de Projetos STP

Sob a supervisão direta do Coordenador de Programas e do Coordenador da OIKOS em STP, o/a Coordenador/a de Projetos, terá como principais responsabilidades:

Coordenação:

• Coordenação das equipas técnicas do(s) projeto(s) e das diferentes atividades;
• Articulação de todas as partes envolvidas no projeto, incluindo parceiros, restantes autoridades, beneficiários, atores relevantes e financiadores no âmbito do projeto e de acordo com as responsabilidades contratuais e em estreita concertação com o Coordenador de Programas e Coordenador de País da OIKOS e a equipa do projeto;
• Gestão e coordenação de assistências técnicas especializadas e dos serviços técnicos necessários para a implementação da ação;
• Reporting oportuno e de qualidade, de acordo com os prazos e exigências da sede e contratuais, redigindo e/ou apoiando a redação de relatórios técnicos, apoiando a elaboração dos relatórios financeiros e articulando com a sede para submissão dos relatórios aos financiadores;
• Promoção da articulação entre diferentes projetos da OIKOS, potenciando as sinergias entre eles e a otimização de recursos;
• Manutenção de uma comunicação fluente com os financiadores dos projetos, no âmbito das atividades e responsabilidades contratuais, em articulação com o Coordenador de Programas e Coordenador de País da OIKOS;
• Representação dos Projetos, no âmbito das suas atividades e ações públicas, em articulação com a Coordenação de País.

Implementação:

• Implementação das atividades de acordo com o quadro contratual dos projetos e propostas de implementação, assegurando o cumprimento das responsabilidades da OIKOS e dos parceiros;
• Apoio a estudos e análises sobre o contexto social, económico e ambiental em STP, concretamente em temas relacionados com a gestão de recursos naturais;
• Monitorizar o desenvolvimento do projeto, a implementação das atividades e o cumprimento de objetivos e resultados, com recurso a ferramentas adequadas;
• Apoio às equipas do projeto assim como a consultorias, auditorias e avaliações que se realizem sob responsabilidade dos projetos ou por solicitação dos financiadores;
• Recompilação e comunicação de informação do projeto, dentro de uma lógica de gestão do conhecimento, mantendo atualizado o arquivo do projeto com toda a sua documentação, incluindo evidencias de resultados, fontes de verificação de indicadores, produtos das atividades e documentação administrativa e financeira, de acordo com exigências contratuais;
• Contribuir para a visibilidade do projeto e das partes interessadas seguindo as normas aplicáveis recomendadas pelo consórcio.

Gestão:

• Atualização dos organigramas dos projetos, elaboração de termos de referência da equipa sob sua responsabilidade e organização do processo de seleção, de acordo com os procedimentos contratuais e da OIKOS, em articulação com a Administração da OIKOS, Coordenação de Programas e Coordenação de País;
• Assegurar uma gestão e administração eficiente e eficaz do projeto e de todos os seus recursos, incluindo recursos humanos, em colaboração com as equipas da OIKOS e parceiros, de acordo com a proposta aprovada e com as normas contratuais, incluindo acompanhamento administrativo e de execução financeira;
• Em estreita colaboração com o Administrador da OIKOS em STP, garantir a boa gestão financeira e operacional dos Projetos, acompanhando a execução financeira mensal e o cumprimento dos procedimentos administrativos, em conformidade com os procedimentos da OIKOS e dos financiadores;
• Contribuição na elaboração de procedimentos de contratação de bens, obras e serviços e seguimento dos processos de contratação, em colaboração com o Administrador da OIKOS em STP, e quando necessário, com a sede da OIKOS;
• Assegurar a eficácia dos sistemas de gestão de conhecimento e monitorização dos projetos, assegurando a sistematização da informação, a adequada medição de indicadores e contribuindo para demonstrar a pertinência, eficácia, eficiência, impacto e sustentabilidade dos projetos;
• Planificação técnica e financeira dos projetos, de acordo com as exigências dos financiadores e com os procedimentos da OIKOS, consolidando e harmonizando a planificação das diferentes atividades;
• Redação, revisão e/ou consolidação de relatórios técnicos, de acordo com os prazos e exigências da sede e contratuais;
• Revisão dos relatórios financeiros e harmonização entre relatórios financeiros e técnicos, em colaboração com os responsáveis financeiros;
• Identificação de oportunidades de gestão de recursos e projetos complementares, que permitam ampliar o impacto dos atuais projetos;
• Assegurar a visibilidade dos projetos seguindo as normas aplicáveis e contribuir para a produção de materiais de comunicação (entrevistas, produção de suportes, …) em articulação com as equipas dos projetos.

Outros:

• Contribuir para a boa relação com outros/as atores/atrizes institucionais e sociais;
• Assegurar uma boa comunicação interna em relação ao projeto e entre projetos;
• Assegurar a integração de abordagens transversais que promovam a igualdade de género, a inclusão social, a proteção ambiental e os direitos humanos, sociais, económicos, ambientais e culturais das populações;
• Apoiar a identificação e elaboração de propostas de projetos, em particular nos que contribuam para complementar e/ou fortalecer as atividades no sector rural e de gestão sustentável de recursos naturais, em linha com a estratégia de intervenção da OIKOS para São Tomé e Príncipe.

QUALIFICAÇÕES

• Ser titular de formação académica relevante, de nível superior;
• Experiência mínima de 3 anos em implementação/gestão de projetos de desenvolvimento e/ou de conservação do meio ambiente;
• Bom conhecimento do tecido social e institucional de STP;
• Bom conhecimento de todas as fases do ciclo de projeto e de ferramentas de gestão de projetos
• Disponibilidade para deslocações no País;
• Carta de condução para veículo ligeiro;
• Excelentes relações interpessoais, sentido de iniciativa, capacidade de trabalho e trabalho em equipa