Contrôleur.se de Gestion Zone, Lausanne (Suisse)

Entrée en fonction : 01.11.2023

Durée : 13 mois (fin de contrat au 31.12.2024)

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. En 2022, nous avons soutenu 2.6 millions d’enfants et membres de leurs communautés dans le monde, en concentrant nos efforts sur la santé maternelle et infantile, les enfants et jeunes en situation de migration et l’accès à la justice. Nous avons formé des personnes qui ont à leur tour soutenu 4.5 millions d’enfants et membres de leurs communautés supplémentaires.

Contexte :

Sous la supervision de la Responsable Financière des Opérations et en étroite collaboration les responsables opérations/desks, les missions et les autres services du siège, le/la collaboratrice/teur assure la bonne marche financière des projets/pays sur son domaine de responsabilité. Il garantit le suivi financier et l’optimisation des ressources financiers dans l’ensemble de son périmètre/zone. Il informe ses supérieurs de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place. Apporte support, conseil et formation en matière financière et administrative. Il/elle est partenaire privilégié des responsables opérations et participe activement à la réflexion stratégique et à la coordination en ce qui concerne la mise en œuvre de nos opérations.

Responsabilités Principales :

• Assurer la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable.
• Garantir le pilotage financier et optimisation des contrats bailleurs et des fonds non attribués à disposition.
• Identifier et informer des risques financiers présents et futures et proposer des recommandations ; veiller à l’équilibre financier.
• Assurer le briefing/debriefing, support et formation admin/fin des collaborateurs terrain.
• Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
• Participer au suivi du système d’audit. Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demandées par les autorités locales.
• Evaluer le système de procédures internes (finances, administration) et s’assurer de leur actualisation et leur adéquation avec les prérequis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller à leur mise en œuvre. Garantir l’existence d’un système de contrôle interne.
• Valider des budgets liés aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
• Valider le reporting financier destiné aux bailleurs de fonds.
• Participer à la mise à jour et développement des procédures et outils de gestion financière et administrative. Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les processus et les outils et veille à l’harmonisation de pratiques à l’intérieur de son périmètre.
• Valider les demandes de trésorerie mensuelle et prévisionnels et assurer l’envoi de fonds sur le terrain. Contrôler et codifier des paiements de la part des bailleurs de fonds. Mise à jour mensuelle des prévisionnels d’encaissement sur AidCoverage.
• Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif, former les équipes, donner un appui ponctuel, etc…
• Guider et accompagner le processus budgétaire annuel et les révisions périodiques ; valider les documents définitifs. Analyser et partager l’information.
• Assurer la coordination et lien en permanence avec les opérations.
• Participer à la diffusion d’une information financière fiable et précise. Il/elle est responsable du reporting interne et analyse consolidée pour la zone.
• Le CG zone assure le lien avec le support zone (RH Op, Log, Recherche de fonds/compliance, etc…)
• Est focal point financier pour la zone et assure la coordination avec le Responsable zone et le Responsable finances opérations, via notamment des réunions mensuelles d’analyse et reporting.

La fiche de poste détaillée sera partagée avec les candidat.e.s sélectionné.e.s pour entamer le processus de recrutement.

Profil :

Formation :

• Diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance

Expérience / Compétences souhaitées :

• Expérience significative de 5 ans en tant que contrôleur de gestion, idéalement au siège d’une ONG
• Expérience significative de 2 ans en tant que admin sur le terrain
• Expérience solide d’analyse financière et comptable
• Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne
• Connaissance comptable approfondie
• Maitrise du fonctionnement des principales bailleurs d’aide humanitaire et au développement et leurs exigences financières et administratives. (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc…)
• Compétence d’évaluer, d’analyser, d’améliorer/proposer des améliorations dans des procédures/outils
• Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant dans le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer)

Langues :

• Français et anglais nécessaire

IT :

• Parfaite maîtrise des outils Microsoft
• Connaissances de SAGA fortement désirables. Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau avancé de Excel

Conditions offertes :

• Rémunération : Entre 6500 CHF et 7300 CHF brut/mois – selon expérience – x13,36 mois
• Congés : 25 jours/an
• Télétravail : 2 jours/semaine

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?