Contrôleur.euse de gestion de projets internationaux

Vous maîtriser la gestion budgétaire et financière d’une mission sur le terrain (notamment en ce qui concerne les procédures bailleurs) ?

Vous souhaitez intégrer une petite ONG en pleine croissance, faire partie d’une équipe engagée et travailler dans une très bonne ambiance ?

Votre posture d’accompagnement et support vis-à-vis du terrain et votre capacité à communiquer avec bienveillance sont vos meilleurs atouts professionnels ?

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

A propos :

DSF est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l’association, situé à l’hôpital Lariboisière de Paris, compte une équipe permanente de 10 personnes (salariées et bénévoles). Les dirigeants de l’association sont majoritairement des professionnels de la santé.

Les antennes locales comptent 8 expatriés en mission de longue durée et 50 salariés locaux pour la coordination des actions. Les actions développées dans 5 pays : Cambodge, Haïti, Madagascar, Mozambique et Arménie sont menées en partenariat avec des structures locales (hôpitaux, associations, universités…). Un réseau de professionnels de la santé spécialisé (médecins, infirmiers, psychologues, pédopsychiatres…) assure bénévolement les missions d’expertise dans le cadre de la formation et de l’appui technique aux différents programmes. Les ressources de l’association sont principalement issues de financements des institutions publiques (Commission Européenne, coopérations internationales, régions, départements, AFD), des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises.

L’équipe programme DSF est composée de 5 Directeurs Nationaux, d’une Comptable, d’une Responsable Administrative et Financière, d’une Coordinatrice Générale , d’une Chargée des financements publics et privés, d’un Chargé de Communication, d’un Référent médical, d’un Assistant programmes et finances ainsi que de bénévoles au siège ou rattachés aux missions dont 6 Directeurs Programmes professionnels de la santé.

Contexte du poste :

Depuis deux ans, DSF voit son activité se développer et pour faire face à la volonté de croissance, l’association renforce son équipe siège avec la création d’un poste de contrôleur.euse de gestion des projets internationaux.

L’organisation traverse actuellement un moment important de son histoire suite à la réaffirmation de la volonté de croissance et de professionnalisation. De nombreux chantiers s’ouvrent notamment s’agissant de la conception et harmonisation d’outils et de politiques sur les missions.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et en lien direct avec les coordinateurs administratif sur le terrain, le contrôleur de gestion des projets internationaux est garant(e) de la bonne gestion des programmes et des missions en termes de fonctionnement comptable, administratif et financier.

Le contrôleur de gestion des projets internationaux :

• Garantit la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable – Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s).
• Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.
• Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et audit)
• Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions
• Manage de manière fonctionnelle les coordinateurs administratifs des missions (validation de candidats lors des recrutements, formation, suivi opérationnel, entretiens annuels, débriefings)
• Participe à la programmation annuelle des missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives et financières
• Soutien au terrain et supervision des procédures administratives et financières mises en place sur les missions.
• Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion

PROFIL :

FORMATION

• Formation de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance, Bioforce​

EXPÉRIENCES

• Expérience minimum de 2 ans sur le terrain en tant que coordinateur administratif et financier ou responsable admin base (d’une grosse base)

COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissance des procédures bailleurs
• Conception et gestion des budgets
• Gestion des contrats bailleurs
• Rédaction de rapports financiers intermédiaires et finaux
• Vérification de comptabilité et de la trésorerie d’une mission
• Conception d’outils et procédures admin
• Savoir gérer une équipe en fonctionnel
• Savoir concevoir et animer des sessions de formation
• Connaissance de SAGA
• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques

COMPETENCES RELATIONNELLES

• Se positionner en support du terrain
• Bienveillance/accompagnement
• Pédagogue/coach
• Communication orale et écrite
• Rigueur
• Autonomie
• Maturité professionnelle
• Savoir travail à distance
• Prise d’initiative
• Savoir s’organiser, gérer ses priorités
• Bon esprit d’équipe

Conditions :

Lieu de travail : Paris 10ème, Hôpital Lariboisière – Visites terrain ponctuelles

Date de début de contrat : Juin-Juillet 2024

Type de contrat : CDI Statut Cadre à temps plein

Salaire indicatif : Selon la grille de salaire DSF

Autres avantages : Politique de télétravail assez flexible avec prime de télétravail 33.8€/mois, Prise en charge du transport à hauteur de 50%Tickets restaurant de 10,80€ unitaire, dont 4,32€ à la charge du salarié12 jours de RTT (par année complète)Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur, Une super bonne ambiance de travail