Contratación de servicios profesionales para la elaboración participativa de planes estratégicos para tres organizaciones de sociedad civil de base en

Solicitud de Propuestas

Título: Contratación de servicios profesionales para la elaboración participativa de planes estratégicos para tres organizaciones de sociedad civil de base en Loreto, Perú.

Fecha de emisión de la solicitud: 1 de marzo de 2024

Número de solicitud: 9001-02.29.2024-CPE

Fecha de cierre: 11 de marzo de 2024

Hora de cierre: 6:00 pm Washington, DC, USA (EST) UTC -05:00

Entidades que pueden aplicar: Firmas consultoras y consultores/as individuales

Mecanismo contractual: Precio Fijo

1.ANTECEDENTES

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades, para todos. Trabajamos en toda América Latina y el Caribe para hacer que nuestra región sea más fuerte- más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos con la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado y los capacitamos para lograr el bien de la región.

Con 60 años de experiencia en toda América Latina y el Caribe y fuertes asociaciones con las comunidades locales, la sociedad civil y los sectores público y privado, tenemos un historial impecable de éxito con amplias redes en el país y sólidos controles financieros. Estamos en una posición única para desarrollar e implementar programas adaptables en múltiples áreas técnicas, desplegarnos rápidamente en cualquier país de América Latina y el Caribe y activar las redes locales existentes, medir y evaluar nuestro impacto con indicadores de rendimiento exhaustivos, y comunicar nuestro progreso a través de estrategias de comunicación integradas.

En ese sentido, PADF, en el marco del proyecto SUMAMOS+, tiene el interés de apoyar a sus socios locales en el desarrollo sus respectivos planes estratégicos, mediante la contratación de una consultoría para el desarrollo participativo de dichos planes.

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto SUMAMOS+ otorga pequeñas subvenciones para la implementación de proyectos comunitarios y el desarrollo de organizaciones de base comunitaria con presencia en Perú. Para lograr dicho propósito, estos socios receptores de fondos han recibido asistencia técnica y acompañamiento en la ejecución de proyectos de 3 a 6 meses, creando a su vez beneficios para las comunidades en las que han intervenido. Entre las acciones propuestas para asegurar la sostenibilidad de las actividades implementadas y el fortalecimiento institucional de los mismos, se incluye esta consultoría para proveer apoyo en la elaboración de sus planes estratégicos.

Objetivo de la contratación

El objetivo principal de esta consultoría es desarrollar, en conjunto con las organizaciones participantes, los planes estratégicos de las tres organizaciones socias del proyecto SUMAMOS+ que abarque los próximos 3-5 años y que establezca una visión clara, metas alcanzables y estrategias operativas para lograrlas.

Ámbito de trabajo

• Llevar a cabo un taller de aproximadamente 2 días de manera independiente con cada una de las organizaciones para trabajar en su planificación estratégica de las tres organizaciones. El taller debe cubrir los siguientes aspectos:
  • Identificar y analizar el entorno interno y externo para tres organizaciones
  • Definir o actualizar la visión, misión y valores de la organización
  • Establecer objetivos a corto, medio y largo plazo
  • Diseñar estrategias y acciones concretas para alcanzar dichos objetivos
• Elaborar propuesta borrador de Plan Estratégico para cada socio de manera independiente
• Consultar y socializar el Plan Estratégico con el personal de cada organización para incorporar los ajustes necesarios
• Entregar versiones finales de los tres planes estratégicos desarrollados para cada socio

3.LUGAR(ES) DE LA ASIGNACIÓN

Los talleres se deben desarrollar en persona en la Región Loreto, Ciudad Iquitos, Perú.

4. CALENDARIO DE ENTREGABLES

1. Fecha: Una semana luego de la firma del contrato (Porcentaje del total: 30%)
   1. Metodología y plan de trabajo (incluyendo calendario de actividades, etc.)
2. Fecha: 2 semanas luego de finalizados los encuentros presenciales (Porcentaje del total: 30%)
   1. Reporte de resultados de los talleres para cada socio
   2. Diagnóstico organizacional, que incluya el análisis de contexto para las tres organizaciones socias
   3. Versión preliminar del Plan Estratégico que incluya: Misión, Visión, Resultados y Objetivos estratégicos, indicadores y Estrategias consensuadas con las tres organizaciones socias
3. Fecha: 1 semana luego de la entrega de la retroalimentación por parte de PADF y las organizaciones socias (Porcentaje del total: 40%)
   1. Versión final del Plan Estratégico final para tres organizaciones incorporando las observaciones realizadas por cada socio y aprobación de PADF.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (Puntaje de 100)

• ¿La propuesta explica, entiende y responde claramente a los objetivos del proyecto tal y como se indica en el alcance del trabajo? (30 Puntos)
• Conocimientos y experiencia demostrados con proyectos similares. (20 Puntos)
• Calificaciones del personal – ¿Tienen los miembros del equipo o individuos propuestos, la experiencia y capacidades necesarias para llevar a cabo el alcance del trabajo? (40 Puntos)
• Costo: Coste más bajo o mejor valor (10 Puntos)

6. DETALLES DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Plazo: las propuestas deberán recibirse a más tardar el día 11 de marzo a las 6:00 pm Washington, DC, USA (EST). No se aceptarán propuestas tardías. Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico a [email protected] Todas las propuestas deberán presentarse siguiendo las directrices indicadas en esta SdP.
2. Validez de la oferta: las propuestas, incluido el coste/precio, serán válidas durante 120 días a partir de la fecha límite de presentación.
3. Aclaraciones: las preguntas pueden enviarse a [email protected] antes de la fecha y hora especificadas en el cronograma que figura a continuación. El asunto del correo electrónico debe contener el número de la SdP y el título de ésta. PADF responderá por escrito a las aclaraciones presentadas antes de la fecha especificada en el cronograma que figura a continuación. Las respuestas a las preguntas que puedan ser de interés común para todos los solicitantes se publicarán en la página web de PADF y/o se comunicarán por correo electrónico.
4. Enmiendas: en cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, PADF puede, por cualquier razón, modificar los documentos de la SdP mediante una enmienda que será publicada en el sitio web de PADF y/o comunicada por correo electrónico.
5. Fechas importantes:
   1. Solicitud de Propuestas Emitida: 1 de marzo de 2024
   2. Presentación de Propuestas Completas: 11 de marzo de 2024 (6:00 pm Washington, DC, USA (EST)
   3. Selección realizada y comunicada (el resultado se comunicará solamente al oferente seleccionado): Marzo 16, 2024
6. El monto máximo para esta contratación es de US$ 5,000, que deberá incluir todos los impuestos aplicables, gastos de viaje y movilización, materiales, y otros gastos incurridos por el consultor. PADF cubrirá los gastos relacionados al alquiler del espacio, alimentación y gastos logísticos y de viaje para los participantes.

7. REQUISITOS MÍNIMOS

• Contar con experiencia en planificación estratégica para organizaciones de la sociedad civil, preferiblemente organizaciones emergentes y/o de base
• Tener experiencia en facilitación de procesos de reflexión y análisis, aplicando metodologías participativas
• Contar con la capacidad para trabajar de manera colaborativa

8. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA QUE DEBEN INCLUIRSE

1. Portada firmada en papel con membrete del solicitante y con sus datos de contacto.
2. Propuesta técnica.
   1. Capacidades corporativas, experiencia, desempeño anterior y 3 referencias de clientes. Por favor, incluya descripciones de proyectos o asignaciones similares y al menos tres referencias de clientes.
   2. Calificaciones del personal clave. Adjunte un currículum vitae que demuestre cómo el equipo propuesto cumple los requisitos mínimos enumerados en la sección 7 (Requisitos mínimos).
   3. Enfoque técnico, metodología y plan de trabajo detallado. La Propuesta Técnica debe describir en detalle cómo el solicitante pretende llevar a cabo los requisitos descritos en los Términos de Referencia
   4. Propuesta financiera detallada

9. TÉRMINOS Y CONDICIONES

Resultado de Acuerdo

Esta SdP no obliga a PADF a ejecutar un contrato, ni compromete a PADF a pagar ningún costo incurrido en la preparación o presentación de las propuestas. Además, PADF se reserva el derecho de rechazar cualquier y todas las ofertas, si tal acción se considera en el mejor interés de PADF. PADF, a su entera discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de la evaluación individual.

Confidencialidad

Toda la información de propiedad proporcionada por el solicitante será tratada como confidencial y no será compartida con los solicitantes potenciales o reales durante el proceso de licitación. Esto incluye, pero no se limita, a las cotizaciones de precios, propuestas de costes y propuestas técnicas. PADF puede, pero no está obligada a, publicar los acuerdos en su sitio web público después de que el proceso de licitación haya concluido, y el contrato haya sido acordado. Los resultados de la evaluación de PADF son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no será compartida entre ellos.

Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PEAS)

Como parte de los controles internos del contratista y de las normas de conducta de los empleados, el contratista debe garantizar que sus empleados se adhieran a estas normas de conducta de manera coherente con las normas para los empleados de las Naciones Unidas (ONU) en la Sección 3 del Boletín del Secretario General de la ONU – Medidas especiales de protección contra la explotación y el abuso sexual (ST/SGB/2003/13).

Contratación de Empresas Pequeñas, Minoritarias y de Mujeres

PADF tomará todas las medidas necesarias para asegurar que las empresas minoritarias, las empresas de mujeres y las empresas de áreas con mano de obra excedente sean utilizadas cuando sea posible.

Inhabilitación y suspensión

Las entidades que aparezcan en cualquier lista de exclusión, el Sistema de Gestión de Acuerdos (SAM por sus siglas en inglés), la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés), la Lista de Sanciones de las Naciones Unidas y otras listas de vigilancia, no tendrán su oferta evaluada y no serán elegibles para recibir ningún subacuerdo que pueda resultar de esta Solicitud de Propuestas.

ANEXO I, INFORMACION DEL PROVEEDOR

Por favor, adjunte la siguiente información en su propuesta presentada:

Por favor, Utilice este enlace para revisar el Anexo Uno: Procurement Opportunities – PADF

ANEXO II, CÓDIGO DE CONDUCTA DE PADF

Por favor, Utilice este enlace para revisar el Anexo Dos: Strategic-Plan-RFP-Final.pdf (padf.org)