Contratación de servicios de consultoría para la actualización del plan nacional de protección civil, prevención y mitigación de desastres.

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Anexo 2 – DESCRIPTIVO DE FUNCIONES Versión 2 Septiembre de 2021 TITULAR DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA: Contratación de servicios de consultoría para la actualización del plan nacional de protección civil, prevención y mitigación de desastres.

  1. Duración de la consultoría: Cuatro meses y medio
  2. Naturaleza de la consultoría: El Proyecto “Respuesta Humanitaria y Atención a Población en situación de movilidad y desplazamiento en contexto de emergencias en El Salvador” brindar asistencia técnica al sistema de Protección Civil con objeto de salvaguardar las vidas y aliviar el sufrimiento humano por medio de la prevención Mitigación y repuesta oportuna ante los eventos de naturales y/o antrópico que generan desastre. Para que esto sea posible, es necesario mejorar la coordinación, gestión, planificación y lecciones aprendidas evaluaciones periódicas y actualización de herramientas legales y validades que contribuyan como son los Planes de Nacionales.
  3. Contexto y alcance del proyecto: La OIM a través del proyecto Respuesta Humanitaria y Atención a Población en situación de movilidad y desplazamiento en contexto de emergencias en El Salvador. En ese mismo sentido, los principales eventos se enmarcan en riesgos geológicos e hidrometeorológicos, resaltando los mismos en los últimos años. Cabe agregar, que los riesgos se han incrementado de manera notoria en fechas recientes, lo que, unido a la alta vulnerabilidad de la población, es propicio que, en las áreas de mayor impacto de estos eventos, ocurran situaciones que conduzcan a pérdidas de vidas humana, de producción e infraestructuras, con las consabidas consecuencias para el desarrollo del país. En cuanto a los efectos de los desastres naturales, es importante señalar que unos poseen mayor impacto en la infraestructura física del país. Por ejemplo, el terremoto del 1986 el país no estaba preparado para un evento de esta magnitud, según CEPAL (1999), generó que perdidas de infraestructura en San Salvador en edificios y casas de $264,890.3, que correspondió; a 20,860 casas dañadas, 7,500 casas destruidas y 4000 edificios de habitación dañados y otros daños a la infraestructura. También, la tormenta IDA en 2009, fuertes daños en la zona del volcán San Vicente, porque a pesar de una larga historia de flujos de escombros volcánicos en el flanco norte del volcán San Vicente, las comunidades estaban mal preparadas para los lahares que ocurrieron entre el 7 y el 8 de noviembre de 2009. Más de 250 personas fueron fallecidas por lahares resultantes de deslizamientos de tierra poco profundos, sin mencionar millones de dólares (EE. UU.). Asimismo, en daños a casas, agricultura, e infraestructura.

De la misma manera, puede visualizarse como los terremotos y erupciones volcánicas han aumentado en los últimos años, mientras los huracanes, las intensas lluvias y deslaves han aumentado. Es significativo además que se le otorgue mayor importancia al registro de estos fenómenos naturales, por lo que existe mayor acceso a esta información en los últimos años. Al mismo tiempo, esto permite acceder a los registros históricos, establecer proyecciones, simulaciones, monitorear las áreas geográficas, modelar situaciones que impactan en la toma de decisiones. Igualmente, la Gestión Integral de Riesgos de Desastres (GIRD), constituye uno de los instrumentos fundamentales para disminuir el impacto de un evento natural adverso, es por eso que la misma tiene como función transmitir de generación en generación la experiencia histórico-social acumulada. En este mismo sentido, el desarrollo una planeación específica en Gestión de Riesgo de Desastres GRD, es una de las prioridades de la comunidad y se considera como una herramienta integral, cuya base será la concientización crítica, necesaria para la participación en la vida social. Departamento/unidad de la Organización a que presta servicios el consultor/la consultora: Proyecto Respuesta Humanitaria y Atención a Población en situación de movilidad y desplazamiento en contexto de emergencias en El Salvador. 4. Consultores de categoría “A”: Tareas por desempeñar en el marco del presente contrato OBJETIVO GENERAL Proporcionar apoyo técnico y metodológico a la Dirección General de Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastres, en el proceso de actualización del Plan Nacional Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastre. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Elaborar una propuesta metodológica para definir la estructura del Plan Nacional Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastres. • Desarrollar una propuesta de plan nacional, basado en las áreas y componentes de la gestión de riesgos a desastres • Diseñar la metodología para llevar a cabo las sesiones de consulta de los distintos componentes del plan, asegurando un proceso participativo con actores que sean necesarias y que la dirección general crea pertinente. • Recolectar de las sesiones de consulta, insumos que fortalezcan la propuesta de plan nacional a fin de elaborar una versión final del mismo. 5. META Finalizado un documento que contenga la actualización del Plan Nacional de Protección Civil, Prevención y 3 Mitigación de Desastres, debidamente consultado y validado en un período de 20 semanas. 6. METODOLOGIA Producto 1: Plan de trabajo y propuesta metodológica para actualizar el Plan Nacional Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastres. • Presentar un plan de trabajo y un cronograma • Sostener una sesión con funcionarios de la dirección general para acordar el cronograma de trabajo. • Definir con la dirección general de Protección Civil, el equipo de apoyo que dará soporte al desarrollo del plan. • Proponer y discutir con el equipo de soporte de la dirección, el contenido la estructura inicial del plan. • Elaborar y presentar a OIM un reporte inicial del producto 1 Producto 2: Propuesta de borrador inicial del plan nacional de Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastres • Evaluar la estructura actual del plan y proponer mejoras • Sistematizar la información existen sobre el proceso de actualización del Plan Nacional • Proponer los contenidos del plan, la estructura programática y las herramientas de planificación necesarias para abordar los contenidos, desde el punto de vista metodológico, temporal, económico y participantes • Sostener sesiones de trabajo con el equipo de apoyo para definir el contenido del plan. • Facilitar sesiones o reuniones de trabajo y consulta de carácter interinstitucional y sectorial. • Proponer la metodología que sea pertinentes para las sesiones. • Desarrollar los instrumentos necesarios para recolectar insumos que ayuden a la redacción del plan. • Formular una versión en borrador del Plan para discusión de este y la metodología a utilizar • Elaborar y presentar a OMI un reporte intermedio del producto. Producto 3: Propuesta de final del plan nacional de Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastres, debidamente discutida y validada. • Incorporar los insumos que sean pertinentes, recolectados en las sesiones de consultas • Realizar sesiones de trabajo con el equipo de apoyo de la dirección general de Protección Civil, para asegurar la pertinencia de todos los contenidos. Presentar la versión final debidamente valida a las autoridades de Protección Civil y de OIM 5. Perfil de la institución a contratar La OIM busca una organización de la sociedad civil, empresa privada y/o persona natural Profesional de las ciencias sociales o ingeniería, preferiblemente con postgrado en alguna rama relacionada con la gestión de riesgos de desastres con experiencia de al menos 5 años en tema de Gestión de la Reducción de Riesgo en Desastres, experiencia en trabajo diseñando instrumentos de planificación, habilidad para redactar documentos para discusión, para organizar y conducir sesiones ejecutivas de trabajo con productos definidos, excelentes habilidades de comunicación, redacción y excelentes relaciones interpersonales y de trabajo en equipo, experiencia comprobada en trabajos relacionados con aspectos institucionales de los Sistemas Nacionales de Protección Civil, experiencia comprobada en procesos de toma de decisión, y en asesorar procesos de planes, políticas y/o estrategias nacionales de gestión de riesgos, experiencia en procedimientos y protocolos, conocimientos de normas humanitarias, experiencia en elaboración de planes de emergencia, diseño y diagramación.

7. Obligaciones del consultor ▪ Del consultor contratado asumirá la total responsabilidad sobre la implementación de todo el proceso para que éste se realice en óptimas condiciones técnicas. ▪ Será obligación primordial del consultor contratado, desarrollar la implementación de acuerdo con los Términos de Referencia, la Propuesta Técnica y Económica, y el Cronograma de trabajo autorizado. ▪ Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar las actividades en las Propuestas Técnicas y Económicas, así como el cronograma, de la mejor manera posible. ▪ Mantener comunicación directa, eficiente e inmediata en caso de presentarse algún inconveniente o demora en el proceso. ▪ Pagar cumplidamente al personal a su cargo los honorarios, prestaciones, seguros, bonificaciones y demás beneficios complementarios que ordene la ley. La OIM, bajo ningún concepto, asumirá responsabilidades por omisiones legales de la persona contratista en este aspecto. ▪ Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre el personal que supervise y emplee para las actividades descritas en su propuesta. ▪ Garantizar que el personal empleado durante el transcurso de la implementación sea competente e idóneo, además de contar con la experiencia suficiente para acometer de la mejor manera las labores encomendadas. 8. Propiedad intelectual Todos los productos y materiales desarrollados y entregados bajo los presentes Términos de Referencia serán propiedad de la Dirección General de Protección Civil, Prevención y Mitigación de Desastres, quienes tendrán los derechos exclusivos para utilizar, publicar y difundir los productos que se originen con dicho trabajo. Este derecho continuará vigente aún concluida la relación contractual de las partes. 9. Confidencialidad El Consultor contratado deberá garantizar las condiciones de seguridad y confidencialidad de la información a la que podría tener acceso debido al trabajo que realice. Esta condición también se aplicará al personal técnico que la empresa adjudicada designe para realizar el trabajo. El consultor contratado deberá especificar su compromiso para el cumplimiento de las Cláusulas de Confidencialidad de la Información y de Responsabilidad con respecto a los daños que pudiera sufrir OIM y LA DGPC, ya sea por divulgación de información no autorizada o por daños que pudieran afectar a la infraestructura tecnológica de la OIM. El contrato incluirá las cláusulas correspondientes, cuyo cumplimiento será verificado por la OIM. 10. Responsabilidad de la OIM 6 6 La OIM se compromete a: ▪ Mantener comunicación constante con el consultor contratado. ▪ Proporcionar al consultor contratado la información de contacto de actores clave para el desarrollo de la implementación en coordinación con la DGPC. ▪ Revisar y retroalimentar los informes presentados por el consultor contratado en un término máximo de 10 días hábiles. ▪ Monitoreara las actividades según se requiera 11. Selección de la empresa o persona natural La selección de la institución, empresa o persona natural a contratar se hará a partir de la evaluación de la propuesta técnica y económica presentada a la OIM y, además, de una serie de documentos que acompañen a la misma. En ese sentido, la Organización de la Sociedad Civil (OSC), empresa privada o persona natural a contratar deberá presentar: • Documentación de portafolio o descripción de la experiencia y servicios. • Propuesta Técnica. • Propuesta Económica. Ésta debe incluir un presupuesto detallado por tiempo y actividad, así como el costo total del proyecto. • Hoja de vida que incluya experiencia que incluya experiencia del equipo, junto con actividades relevantes apegadas al contenido de los términos de referencia. Las propuestas deberán enviarse al correo [email protected] con el asunto: “Actualización de la Guía Práctica para la Planificación, Montaje y Coordinación de Albergues Temporales”.

How to apply

Asimismo, éstas deberán ser remitidas, a más tardar, el 24 de junio del 2022 a las 23:00 hrs. El periodo de recepción de preguntas es el 21 de J unio 2022. Las respuestas serán enviadas a todos los interesados el 23 de Junio de 2022. Día de lanzamiento de convocatoria: 17 de junio 2022 Las personas interesadas en participar deberán presentar la siguiente documentación: • Curriculum Vitae actualizado • Carta de interés aceptando los Términos de Referencia y presupuesto establecido. Deberán ser enviados los documentos complementarios siguientes: • Escritura de Constitución de la OSC o empresa privada y registro. • NIT de la persona Natural o empresa privada y del representante legal. • Estados financieros de los últimos 2 años cerrados. • Notas de estados Financieros y Dictamen de auditoría externa de los últimos 2 años cerrados. • Declaraciones de renta de los últimos 2 años cerrados. • Estados Financieros Provisionales al mes de noviembre de 2021.

de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2021 que puedan afectar la situación financiera de 2021 • Atestados que demuestren experiencia en lo requerido. • Cartas de recomendación de las entidades con las haya trabajado en los últimos 3 años. • Otra documentación que considere que sustentara su propuesta. • Cartilla de vacunación de COVID-19 • Comprobante de seguro medico (privado o ISSS) Indicar en el asunto del correo el nombre de la convocatoria a la que aplica. Serán contactadas únicamente las organizaciones preseleccionadas. • PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN. No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o compensación por la adjudicación del contrato. Cualquier práctica de este tipo dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución del contrato, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los involucrados. • SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN. La OIM podrá suspender el presente proceso de selección cuando se presenten impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando así lo considere necesario la OIM. En dicho caso la OIM informará de la suspensión de este. • SUPERVISIÓN Y DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. La coordinación y vigilancia de la ejecución y cumplimiento del contrato serán ejercidos por la OIM. La institución contratista deberá permitir a la OIM llevar a cabo esta supervisión sin obstrucción alguna. La OIM podrá solicitar información adicional a la que se especifica en estos Términos de Referencia y el contrato. El Contratista estará obligado a suministrarla dentro de los términos y plazo solicitados por la OIM. • PRIVILEGIOS E INMUNIDADES Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Términos de Referencia se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza la OIM.

TDRS completos en el siguiente vinculo

TDR 16 Jun 2022