Contratación de Auditoría Externa de Subvenciones del Ayuntamiento de Madrid

1. Descripción del Proyecto

Aldeas Infantiles SOS en El Salvador y Aldeas Infantiles SOS en España implementan el proyecto denominado “Emprendiendo hacia el éxito” con el patrocinio del Ayuntamiento de Madrid que tiene el objetivo de: Contribuir al empoderamiento de jóvenes para su desarrollo económico, con énfasis en las mujeres, para la superación de la crisis y recuperación de los impactos causados por la pandemia COVID-19 en los departamentos de Sonsonate, San Miguel y La Unión. Para ello se utilizarán 3 estrategias:

• Empoderar en temas de derechos humanos, equidad e igualdad de género para promover la inclusión económica y social,

• Mejorar la participación ciudadana y,

• Fortalecer la autonomía económica y autodeterminación.

Como parte de los requisitos del socio financiador del proyecto se debe realizar una auditoría externa, es por ello que la ASOCIACIÓN ALDEAS INFANTILES SOS DE EL SALVADOR desea contratar los servicios de una firma de auditores, con el objetivo de revisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos, normas locales y de la consecución de los objetivos previstos en la adjudicación por el Ayuntamiento de Madrid, bajo la modalidad de Cuenta Justificativa con Informe de Auditor.

2. Objeto de la auditoría

2.1. Elaboración de un informe de la cuenta justificativa completa de la subvención del Ayuntamiento de Madrid

Objetivo General: El objetivo del informe es verificar y dictaminar por medio de la emisión de un informe final (opinión) de un auditor externo e independiente, que certifique las operaciones realizadas y la inversión de los fondos asignados de acuerdo al convenio de subvención establecido para el proyecto.

Objetivo Especifico: Revisión de los documentos o soportes de gastos del proyecto y la elaboración del informe final de la cuenta justificativa de la subvención pública española, para realizar la comprobación de los requisitos establecidos en la normativa aplicable.

El auditor debe verificar y reflejar en el informe el resultado, respecto de:

• El informe técnico, con especial atención a los resultados obtenidos y sus fuentes de verificación.
• La documentación que integra la cuenta justificativa completa: se comprobará la existencia de la documentación que debe componer la cuenta justificativa completa*.
• La Relación clasificada de gastos: se comprobará que alcanza a la totalidad del gasto en el que se haya incurrido, cualquiera que sea el origen de su financiación
• Respecto de los justificantes individuales, en virtud de lo establecido en el artículo 37.4. a) del Real Decreto 794/2010, de 16 de junio, por el que se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación internacional, se realizará una comprobación por muestreo, de acuerdo con las prácticas habituales de auditoría en esta materia. El muestreo podrá alcanzar a los justificantes financiados por otros financiadores, en especial si se trata de otras Administraciones y no se dispone de su certificado de conformidad.
• Para cada tipo de gasto: se comprobará el cumplimiento de los requisitos y existencia de la documentación que para cada tipo de gasto sea de aplicación. La comprobación de la documentación – distinta de los justificantes individuales de gasto- será exhaustiva y la de los justificantes individuales se podrá hacer por muestreo.

3. Lugar de realización

La revisión y verificación de documentos por parte de la empresa auditora se realizará en las oficinas de Aldeas Infantiles SOS en El Salvador (contraparte local) en San Salvador (El Salvador).

4. Compromisos y entregables

El equipo seleccionado para la presente consultoría deberá presentar los siguientes productos:

• Producto 1: Informe de seguimiento y cumplimiento (Año 1)

Se requerirá de una Carta de Cumplimiento para un informe de seguimiento:

Período a auditar: 16 de enero de 2023 a 31 de diciembre de 2023.

Importe subvención Ayto. Madrid ejecutado en el período: 214.465,60€, este monto incluye revisar los gastos financiados por el Ayuntamiento de Madrid tanto en España como en El Salvador.

Otros fondos ejecutados en el período: 20.000€ (Sagardoy)

• Producto 2: Informe Final de Cuenta Justificativa de acuerdo al ANEXO 1 (Total del Proyecto)

La existencia de un informe de auditoría externa permite a la entidad la presentación de un tipo de cuenta justificativa económica reducida. Para ello debe contratar una entidad auditora del país de ejecución, El Salvador, para que realice una revisión exhaustiva de la cuenta justificativa completa de la subvención correspondiente al primer año de implementación y de la totalidad del proyecto, y emitir un informe al respecto, según establece la normativa de aplicación sobre auditorías a subvenciones públicas de España.

5. Perfil del Equipo Consultor

5.1. Perfil de la Empresa del consultor

• Deberá ser una firma de Auditoría con sede En El Salvador y con experiencia de al menos cinco años en el desarrollo de auditorías de fondos basados en Normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA) o Normas Internacionales de Auditoría (NIAs).
• Poseer experiencia de al menos dos procesos de auditoría de proyectos ejecutados por organizaciones de cooperación internacional al desarrollo, de preferencia en la auditoría de proyectos de cooperación española como el Ayuntamiento de Madrid y/o Agencia Española de Cooperación al Desarrollo (AECID).

5.2. Perfil Profesional del Coordinador de Equipo

• Debe contar con experiencia de profesional en auditoría de cinco años o más y educación continuada durante los últimos 5 años.
• Con experiencia en trabajo de campo (coordinando auditores y asistentes) y con una experiencia profesional en auditoría de al menos 5 años o más.